RentPackage за посредничество при отдаване под наем: брокерът намира наемател за наемодателя – от обявата и резервацията до подписа и съгласуването на комисионните

Посредничеството при отдаване под наем означава да намерите наемател за наемодателя, да стигнете до подпис на договора и да получите комисионна. Обявата се активира и деактивира, трябва да знаете кой е резервирал, подписан ли е договорът, получена ли е комисионната и как да разделите бонусите на брокерите – с тефтер и Excel това лесно се губи. Тази статия обяснява как в RentPackage да управлявате една обява за посредничество – от подписването със собственика, резервацията, подписването с наемателя и разделянето на комисионната до окончателното съгласуване на комисионните.

Защо да управлявате посредничеството при наем в RentPackage

• Всичко в една обява
  Обявите за посредничество са в [Обяви] > [Фирмени обяви], в раздела [Посредничество при отдаване под наем]. Чрез [Още функции] вдясно до всяка обява подписвате договори, добавяте резервации и разделяте комисионната – не е нужно да търсите функциите другаде.
• Данните се попълват автоматично, без повторно въвеждане
  Адресът, наемът и депозитът се пренасят от обявата в договора със собственика; данните на наемателя, въведени при резервацията, автоматично се попълват в договора за наем при подписването.
• Без двойно отдаване
  За имот, който е резервиран или е в процес на подписване, системата не позволява обявата да бъде активирана отново.
• Не е нужно сами да водите комисионните и бонусите
  След като настроите разделянето на комисионната, системата автоматично създава сметки за комисионната от наемодателя, комисионната от наемателя и бонусите на служителите. Когато парите постъпят, просто ги отбележете като платени.

1. Подписване със собственика: наемодателят ви възлага отдаването

Когато наемодателят ви възложи да намерите наемател, изберете [Подписване от собственика] в [Още функции] на обявата. Адресът и името на имота, наемът и депозитът вече са взети от обявата; при задаване на срока на възлагането натиснете [3 месеца] и крайната дата се попълва автоматично.

Може да се подпише по два начина: изберете [Собственикът подписва чрез връзка], системата създава връзка за подпис, която изпращате на собственика по LINE или имейл, и той подписва директно от телефона си. Ако собственикът е на място, изберете [Собственикът подписва сега] – той подписва веднага, а вие правите снимка за потвърждение.

2. Управление на обявата: редакция, смяна на отговорника, деактивиране и повторно активиране

В [Още функции] изберете [Редактиране на обява] и променете наема, депозита, снимките, заглавието и текста; за заглавието има готови шаблони. Ако обявата трябва да се поеме от друг, изберете [Редактиране на отговорник за обявите]. Когато имотът се освободи, системата автоматично активира обявата; можете също да копирате връзката към обявата и да я споделите.

След сключване на сделката натиснете [Деактивиране на обява]. Системата ще ви попита дали искате веднага да добавите договор или разделяне на комисионната и ще ви отведе към следващата стъпка. Когато отново търсите наемател, отворете [Неактивен] и натиснете [Активиране на обява].

3. Резервация: наемателят иска да запази имота

Натиснете [Нова резервация] и въведете името и телефона на наемателя и размера на капарото. Резервацията при посредничество записва само размера на капарото и не създава сметки.

Наемът, депозитът и началната и крайната дата на договора автоматично се попълват в договора при подписването. Системата също добавя датата на подписване в календара и ден по-рано изпраща напомняне по имейл на вас и на наемателя. След запазване обявата се отбелязва като резервирана.

4. Подписване с наемателя: данните от резервацията се попълват автоматично

Когато наемателят реши да наеме, натиснете [Подписване от наемателя]. Данните на наемателя от резервацията, срокът, наемът и депозитът вече са в договора. Изберете шаблон на договор, прегледайте съдържанието и натиснете [Настройка на начина на подписване].

Брокерът, наемодателят и наемателят могат всеки да изберат подпис по имейл, чрез връзка или на място. Когато натиснете [Запази договора], системата изпраща връзка за подпис на всеки от тях.

5. Разделяне на комисионната: колко от една комисионна получава всеки

След сключване на сделката натиснете [Настройка на бонус по комисиона] и изберете [Добави ново разделяне на комисиона]. Въведете комисионната от наемодателя и от наемателя – натиснете [1 месец] или [0.5 месеца] и сумата се изчислява автоматично.

След това задайте бонусите на служителя, привлякъл имота, и на служителя, който го е отдал. Въведете сума или процент, а другата стойност се изчислява автоматично. Когато натиснете [Потвърди], системата автоматично създава сметки за комисионната от наемодателя, комисионната от наемателя и бонусите на служителите.

6. Съгласуване на комисионните: веднага виждате какво е получено

Отидете в [Финанси] > [Финанси на агенцията], в [Само посредничество]. В [Несъгласувано] са комисионните, които още не са получени; след като ги отбележите като платени, те се преместват в [Съгласувано]. В раздела [Бонус за комисионна] виждате бонусите на всеки брокер.

Често задавани въпроси

Създава ли резервацията при посредничество сметки?

Не. Резервацията при посредничество записва само размера на капарото. При подписването с наемателя наемът, депозитът и датите на договора автоматично се попълват в договора.

Може ли обявата на вече резервиран имот да се активира отново?

Не. За имот, който е резервиран или е в процес на подписване, системата не позволява обявата да бъде активирана отново, за да няма двойно отдаване.

Обобщение

Ако продължите по сегашния начин, и следващия месец ще прелиствате тефтера и Excel обява по обява, за да проверите кой е резервирал и получена ли е комисионната. В RentPackage цялото посредничество – от обявата, резервацията и подписването до съгласуването на комисионните – се извършва в една обява, така че същият екип може да поеме повече сделки.

Изберете една обява за посредничество, за която в момента търсите наемател, и чрез [Още функции] опитайте веднъж подписване със собственика. Ще видите как данните се попълват автоматично.

Свързани статии

• RentPackage Резервация за наемодатели и брокери: вземете капаро, запазете имота и избегнете двойно отдаване：Наемателят плаща капаро, за да запази имота, а данните се пренасят автоматично в договора при подписването.
• Разпределяне на комисионната в RentPackage: след отдаване на имот под наем от агенцията комисионната, данъкът и бонусите на служителите се изчисляват наведнъж：Как наведнъж да изчислите комисионната, данъците и бонусите на служителите.
• Електронни договори RentPackage: наемодатели и агенти подписват договори за наем и договори за упълномощаване на собственик онлайн, без срещи：Подпис по имейл, чрез връзка или на място; след подписването автоматично се създава PDF.