RentPackage прехвърляне към собственика: управляващата фирма удържа таксата за управление и превежда остатъка на собственика, а депозитът се пази отделно

Защо да използвате прехвърляне към собственика

Трудното при управлението на имоти под наем не е да съберете наема, а после да разделите парите: кое е такса за управление, какво трябва да се преведе на собственика и кои депозити не бива да се пипат. В Excel всеки месец трябва имот по имот да удържате таксата за управление и разходите за ремонт и да проверявате дали депозитът не е влязъл в сметката; а когато собственикът попита защо този месец сумата е по-малка, пак ровите в данните.

• Прехвърляемата сума се изчислява автоматично
  След като от наема се извадят таксата за управление и разходите за ремонт, системата веднага изчислява колко може да се преведе сега на собственика, без да смятате всеки месец в Excel.
• Депозитът не се прехвърля по погрешка
  Депозитът са пари, които по-късно ще се върнат на наемателя, затова системата изключва депозитите и авансовите плащания от прехвърлянето и те не отиват при собственика.
• Когато собственикът попита, отговорът е в подробностите
  Към всяко прехвърляне има детайли за тегленията на собственика, които можете да отпечатате или изпратите на собственика; кои периоди наемателят още дължи, се вижда в неплатените периоди.

Какво е доверителната сметка на собственика

Управляващата фирма води за всеки собственик сметка, наречена [Доверителна сметка на собственика]. Наемът, платен от наемателя, първо постъпва тук, от нея се удържат таксата за управление и разходите за ремонт, а остатъкът се прехвърля към собственика. В доверителната сметка влизат:

• Наемът, платен от наемателя
• Депозитите, чийто държател е агенцията (Сметка, държана от агенцията)
• Суми, внесени предварително от собственика (Вноска от собственика)
• Салдото отпреди да започнете да използвате системата (начално салдо)

Затова салдото на доверителната сметка на екрана се образува така:

Депозитите, които държи самият собственик или които са в сметка на трета страна, не са в доверителната сметка на собственика и не влизат в това салдо.

Собственикът депозира в доверителна сметка: управляващата фирма не плаща ремонтите от свой джоб

Когато салдото на доверителната сметка не стига за ремонт или почистване, можете да помолите собственика първо да преведе сума, за да не плаща управляващата фирма от свои средства. Отидете в [Счетоводство] > [Финанси на собственика], натиснете [+] горе вдясно (Добавяне на сметка за собственик), изберете [Собственикът депозира в доверителна сметка], изберете имота, въведете сумата и метода на плащане и запазете. Сумата се добавя към салдото на доверителната сметка на собственика.

Прехвърляне към собственика

1. Отидете в [Счетоводство] > [Финанси на собственика] > [Доверителна сметка на собственика] > [Несъгласувано] и изберете собственика с управление, към когото ще прехвърляте.
2. Натиснете [Подробности], за да видите детайлите на прехвърлянето: най-горе е текущата обща сума в доверителната сметка, в средата е всеки елемент от прехвърляемата сума, а най-долу са неплатените периоди (наемът, който наемателят още дължи).
3. Отметнете имотите, които прехвърляте. [Прехвърляема сума] може да се промени директно: например, ако искате да оставите пари за предстоящ ремонт, прехвърлете само част, а останалото остава в доверителната сметка за следващо прехвърляне.
4. [Депозити и аванси] показва само сумата и не се прехвърля.
5. Проверете [Дата на прехвърляне] (по подразбиране днес) и метода на плащане, при нужда отметнете [Изпрати детайли за прехвърляне на собственика] и натиснете [Прехвърляне към личната сметка на собственика].

Преглед, промяна и отмяна на прехвърляне

Завършените прехвърляния са в раздел [Съгласувано], с датата и сумата на всяко от тях. Бутонът [Подробности] вдясно отваря [Детайли за тегления на собственика] с изчислението на прехвърлянето, което можете да отпечатате или изпратите на собственика.

• Ако сумата трябва да се коригира: натиснете [⋯] > [Промяна на прехвърлянето] и въведете правилната сума, без да изтривате и да въвеждате всичко наново.
• Ако трябва да започнете отначало: натиснете [⋯] > [Отмяна на прехвърляне]; парите се връщат в доверителната сметка на собственика и после можете да прехвърлите отново.

Депозит при управление на имота: кой държи депозита и как се прехвърля

Отидете в [Счетоводство] > [Финанси на собственика] > [Депозит при управление на имота] > [Държател на депозита] и изберете имота: ще видите кой държи в момента депозита по всеки договор за наем. Възможностите са три:

• Сметка, държана от агенцията: депозитът е в доверителната сметка на собственика при управляващата фирма.
• Сметка, държана от собственика: депозитът се пази от самия собственик.
• Сметка на трета страна: депозитът е в отделна сметка на името на наемателя или в институция за съхранение; не го държат нито управляващата фирма, нито собственикът.

Ако собственикът иска сам да пази депозита, натиснете [+] горе вдясно (Добавяне на сметка за собственик), изберете [Прехвърляне на депозита към сметката, държана от собственика], изберете имота, отметнете депозита за прехвърляне и въведете датата на превода. За да върнете депозита при управляващата фирма, изберете [Прехвърляне на депозита към доверителната сметка на собственика]. Всеки превод се записва в раздел [Запис на трансакция], така че когато наемателят напуска и депозитът трябва да се върне, ясно се вижда у кого е.

Начално салдо: въвеждане на салдото отпреди системата

Ако преди да започнете да използвате RentPackage в доверителната сметка на собственика вече е имало сума, която още не е преведена на собственика (например водена в Excel или друга система), при добавяне на управляван имот въведете в [Счетоводни настройки] > [Настройки за начално салдо] датата на началното салдо и сумата, и системата започва от правилното салдо. Отрицателна сума означава, че управляващата фирма е платила предварително вместо собственика.

Собственикът сам проверява онлайн

След като влезе в RentPackage, собственикът вижда в [Финанси на собственика] сумата на всяко прехвърляне, а с [Подробности] отваря детайлите за тегленията на собственика, без да чака управляващата фирма да подготвя данните отделно.

Счетоводна гледна точка: как се осчетоводява прехвърлянето към собственика

Доверителната сметка на собственика е сметка за актив, подобна на банков депозит. Вноската от собственика и началното салдо увеличават едновременно доверителната сметка и капитала на собственика; при прехвърляне към собственика капиталът на собственика намалява (теглене от собственика), а парите едновременно излизат от доверителната сметка. Затова прехвърлените пари не са разход на управляващата фирма.

Депозитите в сметката, държана от собственика, се водят отделно, по банкова сметка само за депозити, и не се смесват с прехвърлените пари.

Обобщение

Ако продължите с Excel, и следващия месец ще удържате таксата за управление имот по имот, ще проверявате дали депозитът не е влязъл в сметката и ще ровите в данните, когато собственикът попита. След като настроите управляваните имоти в RentPackage, всеки месец само отмятате имотите и натискате прехвърляне: прехвърляемата сума, изключването на депозита и детайлите за тегленията на собственика се поемат от системата.

Изберете един собственик, отворете [Подробности] във [Финанси на собственика] и проверете дали прехвърляемата сума, изчислена от системата, съвпада с вашия Excel.

Свързани статии

• RentPackage Добавяне на имот в управление: от създаването на имота, собственика и началното салдо до онлайн подписването – всичко наведнъж：При добавяне на управляван имот задайте собственика, таксата за управление и началното салдо, за да тръгне прехвърлянето към собственика от правилната база.
• Обяснение на функцията за начално салдо：Как се въвежда началното салдо и какво означава отрицателна сума, е обяснено по-подробно в тази статия.
• Наръчник за настройка на управленската такса на управляваща компания：Таксата за управление се създава автоматично за всеки период на наема и при прехвърляне се удържа направо от наема.