Когато наемът по договора е в чуждестранна валута, как да преизчислявате курса всеки месец при събиране на наема?

Защо наемът е в евро, а фактурирането в местна валута?

В Унгария, Румъния, Сърбия, Аржентина и други страни с висока волатилност на валутата, или в страни, където чуждите валути са обичайни за ценообразуване, договорите за наем често се определят в евро (EUR) или долари (USD), но реалното плащане, фактурирането и данъчното отчитане са задължителни в [местна валута].

Обичайни проблеми с традиционния подход

【Използването на Excel или ръчен метод често се свързва със следните проблеми:】

• Необходимост от самостоятелно търсене и преизчисляване на валутни курсове за всеки период
• Необходимост от повторна проверка на коректността преди генерирането на фактури
• Непоследователни методи за изчисление и запис при различни лица
• Висока цена за корекции след изпращане на фактури

Ето защо много хора смятат, че 【валутният наем не е невъзможен за изчисляване, но е трудно управляем】.

Методът на обработка на RentPackage

【В RentPackage:】

• Договорите могат да използват евро като референтна валута
• Фактурирането обработва само [крайната сума в местна валута]
• Системата изисква потвърждение на сумата преди фактуриране
• Непотвърдените периоди на фактуриране няма да се показват на наемателите

Какво е Корекция на обменен курс (въведете 0)?

[Корекция на обменен курс] е елемент за [потвърждение на процеса], който означава, че сумата за този период е потвърдена според текущия курс.

• Този елемент [не участва в изчислението на сумата]
• Може да се въведе 0
• Ако има въведена стойност, това означава, че периодът е потвърден

Защо е необходима стъпката [потвърждение на курса]?

Курсът може да се променя ежедневно, затова крайната сума на всеки наем трябва да се потвърди от потребителя преди фактуриране.

В RentPackage това потвърждение се извършва чрез поле: [корекция на обменен курс (въведете 0)].

• Това поле [не участва в изчислението на сумата]
• Само за 【Текущата сума е потвърдена】
• Въведете 0, за да завършите потвърждението

Действителен процес на настройка (включва описание на екрана)

1️⃣ Стъпка 1: Добавете 【Повтарящи се сметки за комунални услуги】 при 【Добавяне на договор】

В процеса на 【Добавяне на договор】 добавете 【Повтарящи се сметки за комунални услуги】 като базови настройки за бъдещи периодични фактури.

2️⃣ Стъпка 2: Изберете 【Ръчно въвеждане】 в тип на отчет

При добавяне на повтарящи се сметки за комунални услуги, изберете 【Ръчно въвеждане】 в тип на отчет за самостоятелна корекция на суми.

3️⃣ Стъпка 3: Изберете 【Корекция на обменен курс】 в списъка с отчети

В списъка с отчети изберете 【Корекция на обменен курс】 като потвърждаващ елемент.

Обяснение на процеса на работа за всяка сметка

1️⃣ Стъпка 1: Изчислете дължимата сума за периода (местна валута)

Според използвания от вас източник на обменен курс (банка, централна банка или вътрешна политика), първо изчислете дължимата сума в местна валута за периода.

2️⃣ Стъпка 2: Директно коригирайте сумата на наема

По време на наемния период директно коригирайте сумата на Наема до окончателната правилна сума.

3️⃣ Стъпка 3: Попълнете Корекция на обменен курс (въведете 0)

След като сумата е коригирана при завършване на наемния период, този период все още е в състояние „Неизмерено“. В полето „Корекция на обменен курс“ в „Измерване“ въведете стойност (трябва да е 0), което означава, че периодът е потвърден завършен.

Реален пример

Сценарий:
Договорен наем：500 EUR
Текущ курс：1 EUR = 5.1

• Изчислете дължимата сума за периода：500 × 5.1 = 2,550
• Коригирайте сумата на наема по време на периода 2,550
• Попълване на корекция на обменния курс 0
• Попълване на забележка (препоръчително)：500 EUR，Обменен курс 5.1

Препоръчително попълване: Как да запишем обменния курс (за лесно счетоводно отчитане)

Препоръчителен формат на забележката (може да бъде един от)：

• Наем 500 EUR; курс 1 EUR = 5.1; сметка за периода 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

Още често задавани въпроси

Q1: Полето за корекция на обменен курс задължително ли е?

Ако искате наемателите да видят периода на фактуриране за наема само след потвърждение на курса, трябва да попълните 【Корекция на обменен курс (въведете 0)】. Докато не е попълнено, наемателите няма да виждат периода на фактуриране и няма да получават известия за плащане.

Q2: Ще повлияе ли въвеждането на 0 в полето за корекция на обменен курс на сумата?

Не. Това поле е само за потвърждение на процеса и не участва в изчислението на сумата. Моля, първо коригирайте наемната сума за съответния период според курса до правилната местна валута, след което въведете 0 за потвърждение.

Q3: Мога ли да използвам различен валутен курс за всеки период?

Да. Можете да решите според фирмени правила или актуалния курс и да отбелязвате използвания курс в бележките.

Q4: Процесът приложим ли е за всички държави?

Този процес е предназначен за случаи, когато 'Договори/Ценообразуване със справочна чужда валута, а сметки/финанси в местната валута', често срещани в Унгария, Румъния и други.