Разпределяне на комисионната в RentPackage: след отдаване на имот под наем от агенцията комисионната, данъкът и бонусите на служителите се изчисляват наведнъж

След отдаване на имот под наем агенцията обикновено взема посредническа такса и от наемодателя, и от наемателя. Част от тези пари трябва да се разпредели между служителя, който е намерил имота, и търговския служител, който го е показвал и е сключил сделката. Едва остатъкът е приход на компанията.

Защо да използвате разпределяне на комисионната

Много агенции за недвижими имоти след сделка правят така: първо в Excel изчисляват колко плаща наемодателят и колко наемателят, добавят данъка, а после смятат какъв дял получава служителят, намерил имота, и какъв – търговският служител. В края на месеца сметките често не излизат, а когато служител попита „Колко е бонусът ми за тази сделка?“, трябва да се рови из файловете.

• Комисионната автоматично става вземане
  След като настроите комисионната, системата автоматично добавя периоди на фактуриране за вземания от наемодателя и наемателя. Веднага можете да изпратите известие за плащане и разписка, а когато парите постъпят – да ги маркирате като получени.
• Сумите с едно кликване, данъкът се изчислява сам
  Натиснете „1 месец“ или „0.5 месеца“ и комисионната се попълва според наема. За данъка въведете само сумата или процента – другата стойност системата изчислява сама.
• Бонусите никога не надвишават комисионната
  За всеки служител въвеждате процент или сума на дела, а другата стойност се изчислява автоматично. Сборът на дяловете не може да надвиши общата сума на комисионната преди данъци, а остатъкът автоматично се отчита като приходи от комисионни на компанията.
• И бонусите се записват като плащания
  Бонусите на служителите автоматично стават разходни плащания на компанията. Щом изплатите бонуса, можете веднага да го маркирате като платен.
• Служителите сами проверяват бонусите си
  Всеки служител може да провери бонусите си във Финанси, така че вече не е нужно да отговаряте на всеки поотделно.

Стъпка 1: Настройте комисионната

1. Отворете прозореца за комисионна и натиснете [Добавяне на комисиона]:
   • Имоти в управление: отидете в [Договор], при съответния договор натиснете „⋯“ > [Настройка на комисионната]
   • Обяви за посредничество: отидете в [Обяви], при съответната обява натиснете „⋯“ > [Настройка на бонус по комисиона]
2. В полетата [Приходи от посредническа комисионна - наемодател] и [Приходи от посредническа комисионна - наемател] въведете сумите или натиснете „1 месец“ или „0.5 месеца“, за да се попълнят автоматично.
3. Ако начислявате данък, натиснете „⊕ Данък“ и въведете сума или процент – другата стойност се изчислява автоматично.
4. Изберете датата на падеж на вземането. Ако парите вече са получени, можете да отметнете „означен като получен“.

В долната част на прозореца се изчислява: Комисионна обща сума преди данъци + Данък = Комисионна обща сума след данъци.

Стъпка 2: Настройте бонуса по комисионната

1. Натиснете [Следваща стъпка], за да отворите [Настройка на бонус по комисиона]. По-късно можете да го промените и от „⋯“ на комисионната > [Настройка на бонус по комисиона].
2. Изберете [Служители по развитие на бизнеса] и [Търговски служител].
3. В [Разходи за комисионни] въведете дела на всеки човек – в процент или сума, другата стойност се изчислява автоматично.

4. Ако комисионната се дели и с други служители, натиснете „⊕ Добавяне на служител“ – най-много 4 души.
5. [Приходи от комисионни на компанията] се изчисляват автоматично: това е общата сума на комисионната преди данъци минус дяловете на служителите. Ако бонусът вече е изплатен, можете да отметнете „Маркирай [Разход за комисионни и бонуси] като платен“.

Стъпка 3: Прегледайте плащанията по комисионни и бонуси

• Приходи от комисионни：В [Финанси] > [Финанси на агенцията] виждате всеки приход от посредническа комисионна.
• Бонуси на служителите：Бонусите се виждат в [Финанси] > [Финанси на агенцията] > [Бонус за комисионна]. Служителите с право „Виж всички комисионни и бонуси“ виждат бонусите на всички, а останалите – само своите.

Често задавани въпроси

Задължително ли е да въведа данък?

Не. Ако не начислявате данък, просто не натискайте „⊕ Данък“ и данъкът ще бъде 0.

Между колко души може да се раздели бонусът?

Най-много 4: служителят по развитие на бизнеса, търговският служител и още 2 добавени служители.

Обобщение

Ако продължите с Excel, при сделките следващия месец пак ще преизчислявате комисионната, данъка и бонусите, а в края на месеца пак ще сверявате сметките. След като настроите RentPackage, за всяка сделка въвеждате само комисионната и дела на всеки човек – вземанията, разходите за бонуси и приходът на компанията се записват автоматично.

Започнете с един имот, отдаден под наем този месец, и опитайте да настроите комисионна за него.

Свързани статии

• RentPackage управление на служители: екипна работа за брокери и управители на имоти по имоти и роли：Първо добавете служителите, иначе няма да можете да ги изберете при настройката на бонуса по комисионната.
• RentPackage Отчет за приходите и разходите: приходите и разходите от наем за всеки имот и всеки собственик, с автоматично изчислена печалба：Приходите от комисионни и разходите за бонуси автоматично влизат в отчета за приходите и разходите на компанията.
• RentPackage Период на фактуриране на наемателя: съгласуване на плащания, частични плащания, отчитане на уредите и депозити – ежедневното събиране на наема е на тази страница：Научете как работят датата на падеж на вземането и маркирането като получено.