Въведение в потребителския интерфейс: Пет минути, за да разберете основния екран и къде да извършвате всяка операция.

Седем секции на главния екран

Основният екран след влизане се състои от седем зони, отбелязани на картинката по-долу: 1 Горен статус бар, 2 Лява рамка за имоти и помещения, 3 Работна зона в средата, 4 Ляво меню за функции, 5 Десен горен инструментариум, 6 Ляв горен ъгъл за сметки и смяна на филиали и 7 Вход за наемател/собственик най-долу в лявото меню. Запомнете едно правило, за да не се изгубите: статус барът ви казва какво трябва да правите днес, лявата рамка ви помага да намерите правилното помещение, а работната зона е мястото за действие.

1. Горен статус бар: Какво да направите днес, числата ви казват директно

Най-горе на екрана има ред с табове, който е дашборд за задачите на системата: Всички, Просрочени, Настъпваща наемна такса, Настъпващ изтичащ договор, Празни, В процес на подписване, Резервирани, В ремонт, Непроверени. Числата на всеки таб показват статистика в реално време. Тези табове също действат като филтър: Кликнете върху който и да е таб, и списъкът с имотите от ляво ще покаже само стаите в съответното състояние.

Влизайте всеки ден и преглеждайте тези числа: Колко просрочени случая трябва да се съберат, кои договори изтичат скоро и трябва да се подновят, колко празни стаи трябва да се наемат, няма нужда да търсите сами, системата вече е изчислила всичко.

2. Лев панел със списък на имотите и стаите: Преглед на състоянието на всяка стая

Левият панел има двустепенна структура: Външният слой са карти на имотите (с имената на имотите и собственика), под които висят отделните стаи. Всяка стая показва директно наема, периодичност на плащането, следващият ден наем и статус тагове (празна, в процес на подписване, просрочени дни, непроверени), без да е необходимо да влизате вътре, за да прегледате. Празните стаи имат бутони за настаняване/подписване, които позволяват директно да се организира настаняването.

Кликнете върху която и да е стая и работната зона отдясно ще зареди данните за тази стая. Това е най-използваната работна линия в цялата система. На върха е падащо меню, което ви позволява да филтрирате обхвата на списъка.

3. Централна работна зона: Всички практически операции се случват тук

Централната най-голяма зона е работната зона, чието съдържание се променя според избрания обект: Изборът на стая зарежда потребителския акаунт (непроверени, проверени, депозити и предплащания, периодични такси и т.н.), което позволява управлението на събирането да се извършва тук. Възможността за минаване в ремонт показва ремонтни заявки, а функцията за доклади показва отчети. Всеки функционален модул има свое инструктивно съдържание, но запомнете едно нещо: Намерете обекта от ляво, извършвайте действията в работната зона.

4. Ляво меню за функции: Вход за всеки модул

Лявата вертикална колона е входът за функционалните модули, с имена като в страничното меню: Имот (основната сцена за ежедневното управление), Обяви (публикуване на обяви за наем), Договор (договори с наематели, договори със собственици и шаблони на договори), Финанси, Отчет (финансови отчети, данъчни отчети и ръчен счетоводен запис), Поддръжка, Известие, както и портали за самообслужване за наематели и собственици. Кликнете на модул и работната зона преминава към тази функция.

5. Инструментален бар в горния десен ъгъл: Настройки и спомагателни функции

В горния десен ъгъл слеdват: Брой покупки, Помощни документи (отворете обучителни статии), Календар, Известия (известия за системни събития), Превключване на език и най-дясно е иконата на зъбното колело. Зъбното колело е входът за всички настройки: информация за члена, информация за организацията (загрузка на фирмено лого и печат тук), настройки на известията, управление на служители, център за фактури и покупки.

6. Смяна на акаунт и клон: множество продукти или клонове с един клик

Ако сте закупили няколко продукта или управлявате няколко клона, кликнете върху блока акаунт в горния ляв ъгъл (показващ текущата компания, версия и роля), за да отворите списъка с акаунти и да превключите към друг клон с един клик. Всяка имот, финанси и членове на клон са независими и при превключване ще виждате данните само за този клон, без объркване.

7. 7. Превключване на вход за наемател/собственик

Входовете за наемател и собственик са предоставени в долната част на менюто отляво. Ако освен като администратор сте и наемател (наемате имот) или собственик (упълномощавате управление на имот), просто изберете съответния вход, за да превключите директно към страницата за тази роля и да видите своите фактури, договори и уведомления, без да излизате или използвате друг акаунт.

След превключване, можете да се върнете към административния интерфейс от същото място.

Свържете седемте секции: типичен поток

Вземете пример с ежедневното събиране на вземания. След влизане вижте статус лентата, която показва забавени плащания, кликнете върху таба за забавени плащания и лявата панелна листа автоматично ще филтрира стаите с забавени плащания; кликнете върху една стая, работната област зарежда данните за плащанията на съответния наемател, като закъснелите сметки са маркирани с червено. След потвърждение на получено плащане, отбележете сметката като уредена и числото в статус лентата ще намалее. Разберете този поток на работа и всички други функции следват същата логика: откриване на проблем в статус лента, локализиране на обекта в левия панел и решаване на проблема в работната област.

Често задавани въпроси

Имам няколко клона, ще се смесят ли данните?

Не. Всеки клон е независим акаунт, с отделни имоти, финанси, членове и права, превключва се чрез блока акаунт в горния ляв ъгъл. След превключване, виждате само данните на съответния клон.

Какви са цифрите в горната статус лента? Какво се случва, когато ги натисна?

Цифрите представляват текуща статистика на състоянията, например забавени 111 означава, че има 111 стаи, свързани със забавени плащания. Кликнете върху таба, за да се приложи филтър: в лявата панелна листа се показват само стаи със съответното състояние; кликнете върху всичко, за да възстановите.

Защо моят екран не е същият като на скрийншотовете?

Елементите в менюто могат да се различават в зависимост от версията, която сте закупили, и ролята, която сте избрали при създаването на обекта, например, самоуправляващите наемодатели няма да използват портала за собственици. Местоположението на зоните и логиката на работа са последователни и потокът на работа, описан тук, е валиден за всички версии.