Информация за настройките на групата за периодични сметки за комунални услуги

Какво е група за периодични сметки за комунални услуги?

Групата за периодични сметки за комунални услуги представлява набор от настройки за автоматично генериране на срокове и разходи. Можете да персонализирате честотата на генериране, метода на изчисление и приложимите договори според различните видове разходи като наем, комунални услуги и др. Чрез тази функция системата автоматично издава сметки по график, спестявайки сложността на ръчния процес.

Как да добавим група за периодични сметки за комунални услуги?

Когато използвате 'Добавяне на договор', системата автоматично ще покаже екрана за 'Група за периодични сметки за комунални услуги'. Щракнете върху бутона [ + Добавяне на група за периодични сметки за комунални услуги], за да започнете настройката.

Представяне на три типа периодични разходи

1️⃣ Изчисление по отчитане на брояча

Подходящо за таксуване на електричество, вода, газ, където е необходимо въвеждане на показания за всеки период.

• Задайте единична цена (напр. 5 лв. на kWh, 5.5 лв. на kWh)
• Въвеждайте начални и текущи показания за всеки период
• Системата автоматично изчислява разходите

2️⃣ Фиксирани разходи

Подходящо за фиксирани, периодични такси като интернет, асансьор, вода.

• Задайте директно стойността и периода
• Периодът на фактуриране ще генерира сметка с фиксирана сума на фиксирани интервали

3️⃣ Ръчно въвеждане

Използва се за елементи, където е нужно ръчно въвеждане на суми според реални външни фактури (напр. от водоснабдителна компания, газова компания).

• След генериране на периода на фактуриране - ръчно въвеждайте реалната сума

Добавете периодични фактури в договора

При добавяне на договор:

• Можете да изберете съществуваща настройка за електричество
• или изберете [+ Нов] от падащото меню

Как да променя създаден периодичен разчет?

След завършване на договора, настройките на разчета могат да бъдат променени чрез следните стъпки:

• Помещение > Период на плащане на наемателя > Периодичен разчет таб > Щракнете върху [⋯] > [Промяна]
• Помещение > Преглед / Промяна на договора > Периодичен разчет таб > Щракнете върху [⋯] > [Промяна]

Как да добавя персонализиран приходен акаунт?

Можете да добавите различни типове приходни акаунти за комунални услуги, като следвате тези стъпки:

• Счетоводство > Управление на счетоводни сметки > Таб 'Приходи'
• Щракнете върху [+ Нов], можете да изберете изчисление по показания, ръчно въвеждане, фиксирана такса

Обобщение на предимствата на функцията

• Фактурите могат да се създават автоматично периодично, пестейки време за ръчно създаване
• Гъвкаво задаване на тарифи за измерване и фиксирани такси
• Съчетавайки с функции за договори и фактуриране, централно управление на задълженията на всеки наемател