RentPackage Управление на сметки на наематели: отписване на плащания, частични плащания, отчитане на електромери и депозити, ежедневното събиране на наемите е на тази страница.

Защо да използвате сметки на наематели

Когато събирате наема с Excel или тетрадка, всеки месец сами издавате сметки и проверявате кой е платил и кой не; когато наемател плати само част, записвате разликата отделно; след отчитане на електромера смятате тока на калкулатор.

• Сметките се създават автоматично, без да ги издавате всеки месец
  Задайте наема, депозита и комуналните такси при добавяне на договора и системата създава периодите за целия срок на наема, а след падежа автоматично ги отбелязва като просрочени.
• Недоплатената сума няма да бъде пропусната
  Когато наемателят плати само част, отбележете реалната сума с Маркирай като получено; системата автоматично създава период за доплащане и можете да изпратите тази сметка на наемателя.
• След отчитане сумата се изчислява и известието се изпраща автоматично
  Въведете показанието за периода и системата изчислява сумата по предишното показание и единичната цена, след което изпраща известие за плащане.

Какво представлява сметка на наемател?

След завършване на наемане/подписване на договор, системата автоматично генерира всички сметки за този наемател (наем, депозит, комунални услуги). Страницата за сметка на наемател е дневният контролен панел за тези фактури: тук наемателите отписват плащания, регистрират показания на електромери, обработват частични плащания, проверяват остатъци от депозити и авансови плащания.

Ежедневните задачи за събиране на наеми са само две: парите пристигат, маркирайте като получено; четане на метър, въвеждане на показателите. Системата автоматично обработва другото: съставяне на фактури, изчисляване на суми, маркиране на закъснения, изпращане на известия.

Общ изглед: четири раздела и едно меню с функции

Кликнете на всяка стая в списъка с имоти отляво, за да влезете. Четирите раздела отгоре делят статусите и типовете фактури: Неприключени (фактури без плащане, за ежедневни задачи), Приключени (история на платени), Депозити и предплащания, Периодични такси. В режим на управление можете да превключвате между отчетите на наемателите и тези на посредническите компании.

Още менюто (икона с три точки) вдясно на всяка сметка е вход към всички действия: Маркирай като получено, Освобождаване от плащане, Отчитане на брояч, Добавяне/Редактиране, Отлагане на наема, Известие за плащане и др. Тук се обясняват няколко често използвани.

Често използвани действия

Верификация на плащане: Маркирай като получено

След като наемателят плати, намерете сметката в раздела Несъгласувано и кликнете на Маркирай като получено от менюто Още. Прозорецът извежда дата на плащане, метод на плащане (налични средства, трансфер и др.) и сума, предварително зададена на дължимата сума за периода.

След потвърждаване на правилността на сумата, ако е необходимо, добавете бележка, отметнете изпращането на разписка до наемателя, и натиснете потвърди, за да завършите верификацията. Сметката веднага се премества в раздела Съгласувано, знакът за закъснение изчезва, а таксите за управление и комисионите за периода в режим на управление също автоматично се маркират като получени.

Наемателят плати частично: частично плащане и допълнително плащане за периода

В прозореца "Маркирай като получено", ако въведената сума е по-малка от общата дължима сума, системата ще разпредели сумата: разпределя получената сума по различни разходни позиции, а оставащата разлика автоматично ще генерира допълнителен период на фактуриране, с възможност за настройка на деня за дължима сума. При изпращане можете да изберете да изпратите разписка и сметка за доплащане на наемателя.

Месечно отчитане: въведете показания, системата изчислява сумата автоматично

Разходите с отчитане на брояча ще бъдат отбелязани като неотчетени, докато отчитането не приключи. Кликнете върху "Отчитане на брояч" в менюто "Още", въведете текущите показания, а системата автоматично изчислява разходите на база предишни показания и цена на единица (напр. предишни показания 1000, цена на единица 5 лева). След запазване сумата се добавя към сметката за този период и известието за плащане ще бъде изпратено. Ако има летни тарифи или разделно ценообразуване, можете да промените цената на единица тук.

Ревизирано: история на плащанията накратко

Всички завършени фактури са в таба "Ревизирано". Всяко показва период, детайли, дата и сума за плащане, със статус "Платено". За да проверите колко е събрано за определен месец или кога наемател е платил, тук има пълен запис.

Депозити и предплатени суми: задължения към наемателя, проверка на баланса по всяко време

Секцията за депозити показва записите за депозити и текущия баланс на този договор, и обозначаваете на пазителя на депозита (например доверителна сметка на собственика). При напускане проверете точното възстановяване на депозитите.

Секцията за предплатени суми записва предварително депозираните от наемателя суми (например предварително платени сметки за ток), а бъдещите сметки за вода и ток се изваждат от този баланс на части. При напускане остатъкът се възстановява. Кликнете "Добави сметка", за да създадете запис за предплащане.

Периодични такси: Какви такси се събират за този договор за всеки срок

Раздел периодични такси показва всички настройки на периодични групи от дялове за този договор: име, период, честота, детайли и сума, както и отбелязани такси, събирани заедно с наема. За корекции на суми или добавяне на нова таксова група (например започване на интернет такса), натиснете редактиране или добавете периодична такса тук, за да се генерира нов график.

Други функции в менюто

• Освобождаване: Използва се, когато е договорено с наемателя опрощаване на конкретна сметка. Тази сметка вече няма да се счита за дължима.
• Отложен наем: При договаряне с наемателя за отложено плащане, коригирайте датата на дължимост на същия период, за да избегнете неправилни маркери за закъснение.
• Известие за плащане: Ръчно изпращане на известие за плащане на наемателя, без да чакате автоматичната настройка на системата.
• Добавяне/Редактиране: Коригирайте съдържанието на тази сметка или използвайте бутона вдясно горе, за да създадете временно начисление (например разпределение на ремонт).

Често задавани въпроси

Какво да направя, ако наемателят е платил само част от наема?

Маркирайте като получено и въведете действителната получена сума. Системата ще отвори екран за разпределение, където можете да разпределите получената сума по различни елементи, а също така автоматично ще се създаде допълнителен период на фактуриране и може да се зададе дата за доплащане. Можете да изберете сметката за доплащане да бъде изпратена на наемателя. Няма нужда от ръчно разпределение на сумите и няма да пропуснете разликата.

Къде отива сметката, след като е маркирана като получена?

Премества се към таба с проверени фактури, като запазва цялата информация за периода, детайлите, датата и сумата на плащане. Табът с непроверени фактури ще показва само фактури, за които все още не е получена сума. Това е начинът, по който го използвате като дневен списък със задачи: Изчистете го и събирането на наема за днес е завършено.

Ще бъде ли изпратено уведомление за плащане на наемателя за фактури без отчитане на измервателния уред?

Не. Фактурите, които се основават на отчитане от измервателния уред, няма да изпратят известие докато не е завършено отчитането и сумата бъде потвърдена, за да се избегне изпращане на непълни фактури на наемателя. След като отчитането е завършено, системата автоматично ще изпрати уведомление. Така че, когато видите етикет „без отчитане на измервателния уред“, първо завършете отчитането.

Ако наемателят поиска да плаща няколко дни по-късно, ще се счита ли за просрочено?

Регулирайте планирания дата за плащане за този период чрез менюто за допълнителни опции. Просрочените дни ще се броят от новата дата за плащане и няма да бъдат отбелязани погрешно.

Обобщение

Ако продължите с Excel или тетрадка, следващия месец пак ще проверявате стая по стая кой е платил и кой е доплатил по-малко, а след отчитане ще смятате тока и ще пращате сметки сами. След като настроите договорите в RentPackage, всеки месец само маркирате като получено при постъпване на пари и въвеждате показания, когато е време за отчитане; периодите за доплащане, сумите за ток и известията за плащане се поемат от системата.

Отворете раздела Несъгласувано за една стая и маркирайте като получено едно плащане на наем, получено този месец, за да опитате.

Свързани статии

• RentPackage Добавяне на договор: срокът на наема, депозитът и комуналните разходи се задават наведнъж, а периодите на фактуриране се създават автоматично：Задайте срока на наема, депозита и комуналните такси при подписване и периодите се създават автоматично.
• RentPackage Известия за плащане на наем през LINE: ръководство за свързване за наемателя и настройка на автоматични напомняния за наемодателя：След като наемателите свържат LINE, известията за плащане пристигат и в LINE.
• RentPackage Отчет за приходите и разходите: приходите и разходите от наем за всеки имот и всеки собственик, с автоматично изчислена печалба：Приходите и разходите от наем в сметките на наематели влизат автоматично в отчета за приходите и разходите, без отделно счетоводство.