RentPackage - едноминутно видео ръководство за онлайн подписване

Законно ли е онлайн подписването? Задължително за четене от агенции и наемодатели!

Във все по-бързо развиващия се пазар на наеми, брокерите и наемодателите често се сблъскват със занижена ефективност на подписване, трудности при контакт с наематели и лесна загуба на хартиени договори.

Често срещани проблеми при подписване

• Проблеми на брокерите:Необходимо е да координирате подписването с наематели и наемодатели, дори и да носите хартиени копия лично.
• Проблеми на наемодателите:Разстояние между местоживеенето и отдадения имот, което води до пътувания или пращане на документи по куриер.
• Проблеми на наемателите:Работите през деня и не можете да подпишете договор, което забавя процеса и може да изгубите желания имот.
• Проблеми с хартиените документи:Загуби на хартия, трудно съхранение, трудност при намиране.

Имат ли електронните договори правна сила?

Не само в САЩ, но и в основни държави и икономически зони по света, електронните договори вече имат правна признатост. Например:

• ЕС:Съгласно Регламента за електронната идентификация (Регламент (ЕС) 910/2014), електронните подписи се класифицират на основни, усъвършенствани и квалифицирани, като [усъвършенстваните електронни подписи (AdES)] и [квалифицираните електронни подписи (QES)] имат висока правна сила и могат да се използват за трансгранични правни документи.
• Япония:Съгласно Закона за електронния подпис и сертификационните услуги, електронните подписи имат равна правна сила с хартиените подписи при условие, че страните могат да бъдат идентифицирани и съдържанието не е променено.
• Тайван:Съгласно чл. 153 на Гражданския кодекс и чл. 9 на Закона за електронните подписи, електронните договори имат същата правна сила като хартиените, стига намеренията на страните да са ясно изразени.

Освен това, технологичните записи, създадени по време на електронното подписване (като IP адрес, времеви печати, идентификация на подписващия, ред на подписване и т.н.) не само служат като доказателство за съгласие, но могат да се използват и в съдебни процеси. Тези механизми значително повишават сигурността и надеждността на електронните договори.

Безопасна ли е електронната подписна технология на RentPackage?

RentPackage използва международен стандарт за PKI цифрови подписи и съхранява шифрови ключове в HSM модул с банково ниво на сигурност, за да осигури висока цялост и неизменност на подписаните PDF договори.

Тази хардуерна защита гарантира, че процесът на подписване е в изолирана среда и осигурява сигурност, подобна на банковите и отбранителните системи.

Електронният подпис на RentPackage използва високоспециализирана система за криптиране, гарантираща целостта и неизменяемостта на подписаните PDF договори.

Водещи в индустрията, ние разработихме ексклузивната технология за „биометрично подписване чрез фотография“, която интегрира лицеви признаци, документи и антивомаген воден печат директно в договора, осигурявайки по-високо ниво на сигурност от стандартните електронни подписи.

Какви защитни механизми включва електронния подпис на RentPackage?

• HSM хардуерно криптиране на подписи: Ключовете са сигурно заключени в специализиран хардуерен модул, което предотвратява изтичане или копиране и елиминира риска от фалшифициране на договори.
• PKI цифров подпис:Осигурява, че PDF документът не е променян.
• Времеви печат (Timestamp):Запиши времето на подписване за всеки подписващ.
• Пълен одиторски запис:Включване на потока на подписване, IP адреси и записи на подписването.
• Проверка на целостта на документа:Ако документът бъде променен, подписът веднага става невалиден.
• Снимка на подписващия:Поддръжка на заснемане на подписващия и откриване на живи лица за потвърждаване, че процесът на подписване се извършва от реален човек, а не от снимка, видео или автоматизиран софтуер.

Какви методи на подписване поддържа RentPackage?

RentPackage предлага разнообразни гъвкави онлайн методи за подписване, за да отговори на различни ситуации за наем:

• Подпис сега:Подходящо за наемодатели, наематели или посредници при лична присъствие, за да завършат подписването на същото устройство.(SES)
• Линк за подпис:Системата ще генерира уникален линк за подписване, който можете да изпратите чрез LINE, WhatsApp, SMS или други средства, за да завършите подписа.(SES)
• Email подпис:Системата ще изпрати известие за подпис по имейл до подписващия, който може да кликне върху връзката в имейла, за да завърши подписването.(SES)

От тези три метода за подписване, само Email подпис: използва Email за известяване и верификация; докато „Подпиши сега“ и „Линк за подпис“ са подходящи за случаи без Email или когато подписването е желано чрез други комуникационни средства.

Как RentPackage се различава от DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma и други подобни платформи предлагат предимноуслуга за електронно подписване (e-signature service), като основната им функция е да позволят на потребителите да качат документи и да извършат онлайн подписване.

RentPackage е цялостна система за управление на имоти (Property Management System)и освен функция за електронно подписване, интегрира данни и процеси, необходими за управление на наем.В RentPackage можете директно да генерирате договори за наем, използвайки данните в системата, например:

В RentPackage можете автоматично да генерирате договори за наем, като използвате данни от системата, например:

• Данни за наемател
• Данни за наемодател
• Информация за имот
• Настройки на наем и депозит
• Срок на наем и начини на плащане

Системата автоматично ще приложи тези данниШаблон на договор, бързо генерирайки пълен договор за наем без ръчна промяна на документите.

След създаване на договора, можете директно да използвате RentPackage за онлайн подписване или да качите PDF договор, подписан на друга платформа, за управление.

С други думи:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Предимно инструмент за подписване на документи.
• RentPackage：Това е система за управление на наеми + автоматично генериране на договори + електронни подписи.

Този дизайн позволява на брокери, наемодатели и мениджъри на недвижими имоти да работят в единна платформаза генериране на договори, подписване и последващо управление на наемите, значително повишавайки ефективността на операциите.

За да отговорите на по-строгите регулаторни изисквания на конкретна държава, системата поддържа качване и централно управление на PDF договори, подписани на платформа за съответствие на трета страна.

Нашата онлайн функция за договори за наем предлага пълна поддръжка

Подписване на договор от наемател

Предлагаме различни гъвкави методи за подписване, включително подписване чрез Email известие, моментално подписване на място и дистанционно подписване чрез специален линк. Независимо къде е наемателят, чрез мобилен телефон или компютър може лесно да подпише договора, без ограничения на хартиени документи или лични срещи, повишавайки ефективността на подписване.

Договор за упълномощаване на собственик

Освен договорите за наематели, разработихме и функция за 'Договор за упълномощаване на собственик', която позволява на агентите лесно да извършват онлайн упълномощаване с наемодателите. Тази функция поддържа цифрово подписване и съхранение на записи, което позволява установяването на официални и правно обвързващи отношения без необходимост от лична среща, повишавайки професионалния имидж и надеждност на агенциите.

Функция за незабавно подписване

За подписване на място създадохме функцията [Подпиши сега], с която наемодател, агент и наемател могат да подпишат на едно и също устройство и веднага да финализират договора. След подписването системата генерира PDF договор в реално време и го запазва автоматично. Функцията е особено подходяща, когато всички страни са на място или няма наличен имейл – физическото подписване преминава безпроблемно в дигитален процес, законно и ефективно.

Подписване без Email

За наематели или собственици без имейл, предлагаме специалната функция [Уникален линк за подписване]. Системата автоматично генерира уникален URL, който посредникът или другата страна може просто да изпрати, за да насочи към страницата за подписване. Без необходимост от влизане или сваляне, процесът на подписване става по-безболезнен и плавен.

Проследяване на процеса на подписване

Можете в реално време да проследите напредъка на всяка сделка чрез системата. Виждате кой е подписал договора и кой още не е, и с един клик можете да изпратите напомняне. Това предотвратява забравянето за подписване и ускорява целия процес, като е ценен помощник за агенти и собственици при управлението на наемни договори.

Поддръжка на много езици

Нашата система поддържа над 50 езика, включително традиционен китайски, английски, японски, корейски, тайландски и други, позволявайки наематели и собственици от различни страни да подписват в позната езикова среда. Тази функция особено добре се вписва за международно управление, краткосрочни наеми и чуждестранни наематели, преодолявайки пречките при международното подписване.

Автоматично съхранение на договорите

Всяка завършена сделка се съхранява автоматично като PDF файл и се архивира в акаунта. Потребителите могат да преглеждат, изтеглят или отпечатват онлайн, без нужда да търсят хартиени документи или да се тревожат за загуби. Това спомага за дългосрочното съхранение и отговаря на нуждите от съвременно дигитално управление.