RentPackage Отчет за печалба и загуба: приходи и разходи от наем за всеки собственик на имот, автоматично изчислява печалбата

Защо да използвате отчета за печалба и загуба на RentPackage

За да изчислите в Excel колко е спечелил собственик или имот, трябва да препишете ред по ред наемите, комуналните сметки и ремонтите за целия период и да ги сумирате по сметки. Когато собственикът попита за първото полугодие, започвате отначало.

• Осчетоводявате както обикновено и отчетът е готов
  Сумите от сметките на наемателите и ръчните записи се разпределят и сумират по сметки автоматично. Няма подреждане в края на периода.
• Поотделно по обект, собственик или компания
  Изберете един обект, всички обекти на даден собственик или цялата компания, с произволна начална и крайна дата.
• Касова и начислителна основа с едно щракване
  Изберете касова основа, за да видите реалните парични постъпления и плащания, или начислителна основа, за да видите резултата за всеки период. Отчетът може да се разпечата или запази като PDF за счетоводител или собственик.

Какво може да направи отчетът за печалби и загуби за вас?

Отчетът за печалби и загуби обобщава всички приходи и разходи за даден период и накрая изчислява нетната печалба за периода. Суми за наем, приходи от комунални услуги, такси, разходи за почистване и други, системата автоматично класифицира и обобщава според вашите ежедневни записи, без нужда от собствени таблици.

Ако искате да знаете колко е спечелил даден собственик през първото полугодие, дали даден имот е на печалба или загуба за това тримесечие, или да видите годишните приходи и разходи преди данъчно облагане, просто изберете условията и натиснете един бутон за отговор.

Метод на работа

Стъпка 1: Настройка на условията на отчета

Въведете в страницата за отчети от списъка с функции (щракнете върху 'Отчет' в лявото меню, след което щракнете върху 'Финансови отчети'), задайте следните условия по ред:

• Тип отчет: Изберете отчета за печалби и загуби.
• Изберете Обект/Собственик/Компания: Определете обхвата на отчета: може да разглеждате само един обект, всички обекти на даден собственик или приходите и разходите на цялата компания.
• Период на отчет: Свободно избирайте начална и крайна дата, не е ограничено до цяла година или месец. Можете да гледате определен период на наем, един сезон или произволен период.
• Основа на счетоводството: Изберете между касова и начислена основа, вижте разликите в следващата секция.

Как да изберем между касова и начислена основа?

Един и същ наем може да се появи в различни периоди в два различни вида отчети:

• Касова основа: Периодът е според датата на действително получаване/плащане. Парите се включват в отчетите на периода, в който са реално получени или платени. Изберете касова основа за гледане на реално влизане и излизане на пари.
• Начислителна основа: Периодът е според датата на вземането. Вземанията се отчитат в периода на дата на вземане, независимо от реалната дата на плащане. Изберете начислителна основа за да видите реалните резултати за всеки период.

Стъпка 2: Генерирайте отчет

Натиснете 'Генерирай отчет', за да създадете отчет за печалби и загуби. Съдържанието е разделено на три части:

• Приходи: Всички приходи и суми за периода, като наем, комунални такси, такси за обслужване, такси за почистване, общо като крайни приходи.
• Разходи: Всички разходи и суми за периода, обща сума като крайни разходи. При липса на разходи за периода, ще покаже съобщение 'Няма записи за този период'.
• Нетна печалба за периода: Общите приходи минус общите разходи дават резултата за периода.

Щракнете върху иконата за печат в горния десен ъгъл на отчета, за да разпечатате или запазите като PDF за счетоводител или собственик.

Откъде идват цифрите в отчета?

П&Л отчетът не изисква допълнителен вход за данни; сумите идват от два вида записи в системата:

• Сметки на наематели: Наем, комунални и други такси от договорите за наем автоматично се класифицират като приходи или разходи по категории.
• Ръчни записи: Разходи извън наемите (като ремонт, застраховка, амортизация) се добавят автоматично към отчета след ръчно въвеждане на запис.

Тоест, при редовно въвеждане на данни, П&Л отчетът е готов, без нужда от допълнителна подготовка в края на периода.

Често задавани въпроси

Защо сумите в отчетите на касова и начислителна основа са различни?

Това е нормално. Двете основи отнасят една и съща транзакция за различни периоди: касовата основа разглежда реалната дата на плащане, а начислителната основа разглежда счетоводния период на задължението. Ако има междупериодни плащания (напр. закъснели наеми, предварително платени суми), сумите за един период в отчетите ще се различават, но ако разгледаме по-дълъг период, общите суми ще бъдат същите.

Може ли да се гледа само един собственик или един имот?

Да. От падащото меню за статистика можете да изберете единичен имот, единичен собственик или компания. Когато управляващият агент трябва да докладва на собственика, просто избира собственика, за да генерира отчет.

Каква е разликата между отчета за приходите и разходите и баланса?

Концепцията за време е различна. Отчетът за приходите и разходите разглежда резултатите от операциите за определен период, напр. колко е спечелено, изразходвано и нетната печалба от 1 януари до 30 юни, като филм. Балансът разглежда финансовото състояние към определен момент, напр. на 30 юни, колко активи има, какви задължения към наемателите, като снимка. Ако искате да знаете дали има печалба за този период, разгледайте отчета за приходите и разходите; ако искате да знаете как е разположени активи и средства на наемателите, разгледайте баланса.

Защо депозити и предварително платени сметки не се показват в отчета за приходите и разходите?

Защото тези пари са собственост на наемателя, а не ваша приходи. Депозитите трябва да се върнат при напускане на наемателя; предварително платените сметки са суми, които наемателят депозира напред и се използват за компенсиране на текущите разходи за електричество, спестявайки труда от месечното отчитане, а неизползваната сума също трябва да се върне при напускане. Когато получим тези суми, те са задължения и се появяват в секцията задължения на баланса, а не в отчета за приходите и разходите. След това, когато действително се покриват сметки, приспаднатата сума се признава като приход от електроенергия и се появява в текущия период на отчета за приходите и разходите.

Обобщение

Ако продължите с Excel, следващия път, когато собственик попита колко е спечелил през първото полугодие, пак ще преписвате наеми, комунални сметки и ремонти един по един и ще ги събирате. В RentPackage поддържайте сметките на наемателите актуални и записвайте другите разходи като ръчни записи. Отчетът за печалба и загуба се създава с едно щракване.

Изберете един обект и текущия месец като период и създайте отчет за печалба и загуба, за да опитате.

Свързани статии

• RentPackage Баланс: Колко от банковото салдо всъщност е на наемателите? Депозитите и авансовите плащания с един поглед：Отчетът за печалба и загуба показва колко сте спечелили за период. Балансът показва активите и пасивите към определен ден.
• RentPackage Ръчно въвеждане на счетоводни записи: ремонти, застраховки, амортизация – приходите и разходите извън периодите на фактуриране също могат да се осчетоводят：Ремонтите, застраховките и амортизацията извън сметките на наемателите се записват като ръчни записи и влизат в отчета за печалба и загуба.
• RentPackage Период на фактуриране на наемателя: съгласуване на плащания, частични плащания, отчитане на уредите и депозити – ежедневното събиране на наема е на тази страница：Наемите и комуналните сметки в сметките на наемателите са източникът на приходите в отчета за печалба и загуба.