RentPackage කුලී නිවැසියාගේ ගෙවීමේ ගිණුම් කාල: මුදල් ලැබීම සැසඳීම, කොටස් වශයෙන් ගෙවීම, මීටර් කියවීම සහ සුරැකුම් තැන්පතු, දෛනික කුලී එකතු කිරීම සියල්ල මෙම එක් පිටුවේ

කුලී නිවැසියාගේ ගෙවීමේ ගිණුම් කාල භාවිත කළ යුත්තේ ඇයි

Excel හෝ සටහන් පොතකින් කුලිය එකතු කරන විට, සෑම මසකම බිල්පත් ඔබම සාදා, කවුද ගෙව්වේ කවුද නොගෙව්වේ කියා සසඳා බැලිය යුතුයි. කුලීකරු කොටසක් පමණක් ගෙව්වොත් ඉතිරි මුදල වෙනම ලියා තැබිය යුතුයි. මීටරය කියවූ පසු ගණක යන්ත්‍රයෙන් විදුලි ගාස්තුව ගණනය කළ යුතුයි.

• බිල්පත් ස්වයංක්‍රීයව සෑදේ, සෑම මසකම නැවත සෑදිය යුතු නැත
  නව ගිවිසුමක් එකතු කරන විට කුලිය, සුරැකුම් තැන්පතුව සහ ජල විදුලි හා වෙනත් ගාස්තු සකසා ඇත්නම්, පද්ධතිය සම්පූර්ණ කුලී කාලය සඳහා ගෙවීමේ ගිණුම් කාල සාදා, ලැබිය යුතු දිනය ඉක්මවූ පසු ස්වයංක්‍රීයව කල් පසු වී ඇති ලෙස සලකුණු කරයි.
• අඩුවෙන් ගෙවූ මුදල එකතු කර ගැනීමට අමතක නොවේ
  කුලී නිවැසියා කොටසක් පමණක් ගෙවූ විට, සැබවින් ලැබුණු මුදලින් ‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’; පද්ධතිය ඉතිරි මුදල සඳහා ගෙවීමේ ගිණුම් කාලයක් ස්වයංක්‍රීයව සාදන අතර, ඉතිරි මුදලේ බිල්පත කුලී නිවැසියාට යැවිය හැක.
• මීටර කියවීමෙන් පසු මුදල ස්වයංක්‍රීයව ගණනය වේ, දැනුම්දීම ස්වයංක්‍රීයව යැවේ
  මෙම කාලයේ මීටර කියවීම ඇතුළත් කරන්න. පද්ධතිය පෙර කියවීම සහ ඒකක මිල අනුව මුදල ගණනය කර, ගෙවීම් දැනුම්දීම යවයි.

කුලී නිවැසියාගේ ගෙවීමේ ගිණුම් කාල යනු මොනවාද?

නව ගිවිසුමක් එකතු කිරීම අවසන් කළ පසු, පද්ධතිය මෙම කුලී නිවැසියාගේ සියලුම ගෙවීමේ ගිණුම් කාල (කුලිය, සුරැකුම් තැන්පතුව, ජල හා විදුලි ගාස්තු) ස්වයංක්‍රීයව සාදා ඇත. කුලී නිවැසියාගේ ගෙවීමේ ගිණුම් කාල පිටුව මෙම බිල්පත්වල දෛනික වැඩ මේසයයි: කුලී නිවැසියා ගෙවූ මුදල් මෙහි සැසඳීම, විදුලි මීටරය මෙහි කියවීම, කොටසක් පමණක් ගෙවූ විට ඉතිරි මුදල මෙහි හැසිරවීම, සුරැකුම් තැන්පතුවේ සහ කලින් ලද මුදල්වල ශේෂය මෙහි පරීක්ෂා කිරීම.

දෛනික කුලී එකතු කිරීමට ඉතිරි වන්නේ ක්‍රියා දෙකක් පමණි: මුදල් ලැබුණු විට ‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’; මීටරය කියවිය යුතු විට කියවීම ඇතුළත් කරන්න. බිල්පත් සෑදීම, මුදල් ගණනය, කල් පසු වූ බව සලකුණු කිරීම, දැනුම්දීම් යැවීම වැනි අනෙක් සියල්ල පද්ධතිය ස්වයංක්‍රීයව හසුරුවයි.

අතුරු මුහුණත දළ විශ්ලේෂණය: ටැබ හතරක් සහ ක්‍රියා මෙනුවක්

වම් පස දේපළ ලැයිස්තුවේ ඕනෑම කාමරයක් ක්ලික් කිරීමෙන් ඇතුළු විය හැක. ඉහළ ඇති ටැබ හතර බිල්පත්වල තත්ත්වය සහ වර්ගය අනුව වෙන් කරයි: ‘සැසඳුම් කර නොමැත’ (තවම මුදල් නොලැබුණු බිල්පත්, දෛනික වැඩ කරන ප්‍රදේශය), ‘සැසඳුම් කර ඇත’ (මුදල් ලැබුණු බිල්පත්වල ඉතිහාස සටහන්), සුරැකුම් තැන්පතු සහ කලින් ලද මුදල්, ආවර්තිත ගාස්තු. දේපළ කළමනාකරණ නියෝජිත ක්‍රමයේදී කුලී නිවැසියාගේ ගිණුම් කටයුතු සහ නියෝජිත සමාගමේ ගිණුම් අතර මාරු විය හැක.

එක් එක් බිල්පතේ දකුණු පස ඇති ‘තවත්’ මෙනුව (තිත් තුනේ නිරූපකය) සියලු ක්‍රියා සඳහා පිවිසුමයි: ‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’, ‘අය කිරීමෙන් නිදහස්’, ‘මීටර් කියවීම’, ‘එක් කරන්න/සංස්කරණය කරන්න’, ‘කුලී එකතු කිරීම කල් දැමීම’, ‘ගෙවීම පිළිබඳ දැනුම්දීම’ ආදිය. මෙම ලිපිය බහුලව භාවිත වන ඒවා එකින් එක පැහැදිලි කරයි.

පොදු ක්‍රියාකාරකම්

මුදල් ලැබීම සැසඳීම: ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න

කුලී නිවැසියා ගෙවූ පසු, ‘සැසඳුම් කර නොමැත’ ටැබයේ අදාළ බිල්පත සොයා, ‘තවත්’ මෙනුවේ ‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’ ක්ලික් කරන්න. කවුළුවේ මුදල් ලැබුණු දිනය, ගෙවීමේ ක්‍රමය (මුදල්, බැංකු මාරු කිරීම ආදිය) සහ මුදල පෙන්වයි; මුදල පෙරනිමියෙන් එම කාලයේ ලැබිය යුතු මුළු මුදලයි.

මුදල නිවැරදි බව තහවුරු කළ පසු, අවශ්‍ය නම් සටහනක් ලියා, කුලී නිවැසියාට රිසිට්පත යැවීම තෝරා, ‘තහවුරු කරන්න’ ක්ලික් කළ විට සැසඳීම අවසන් වේ. මෙම බිල්පත වහාම ‘සැසඳුම් කර ඇත’ ටැබයට ගෙන යන අතර කල් පසු වූ සලකුණ ඉවත් වේ. දේපළ කළමනාකරණ නියෝජිත ක්‍රමයේදී එම කාලයේ කළමනාකරණ ගාස්තු සහ කොමිස් ද ස්වයංක්‍රීයව ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු වේ.

කුලී නිවැසියා කොටසක් පමණක් ගෙවූ විට: කොටස් වශයෙන් ගෙවීම සහ ඉතිරි මුදල සඳහා ගෙවීමේ ගිණුම් කාලය

‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’ කවුළුවේ ඇතුළත් කළ මුදල ලැබිය යුතු මුළු මුදලට වඩා අඩු නම්, පද්ධතිය බෙදාහැරීමේ කොටසක් විවෘත කරයි: සැබවින් ලැබුණු මුදල එක් එක් ගාස්තු අයිතමයට බෙදා, ඉතිරි වෙනස සඳහා ඉතිරි මුදල සඳහා ගෙවීමේ ගිණුම් කාලයක් ස්වයංක්‍රීයව සාදයි; එහි ලැබිය යුතු දිනය ද සැකසිය හැක. යවන විට රිසිට්පත සහ ඉතිරි මුදලේ බිල්පත කුලී නිවැසියාට යැවීම තේරිය හැක.

මීටර් කියවීම: කියවීම ඇතුළත් කරන්න, මුදල ස්වයංක්‍රීයව ගණනය වේ

මීටර් කියවීම අනුව අය කරන ගාස්තු, මීටරය කියවා අවසන් වන තුරු ‘මීටර් කියවා නැත’ ලෙස සලකුණු වේ. ‘තවත්’ මෙනුවේ ‘මීටර් කියවීම’ ක්ලික් කර මෙම කාලයේ කියවීම ඇතුළත් කළ විට, පද්ධතිය පෙර කාලයේ කියවීම සහ ඒකක මිල අනුව භාවිතය සහ මුදල ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කරයි (උදා: පෙර කියවීම 1000, ඒකකයකට 5). සුරැකූ පසු මුදල එම කාලයේ බිල්පතට එකතු වන අතර ගෙවීම පිළිබඳ දැනුම්දීම ද ඉන්පසු යවනු ලැබේ. ගිම්හාන විදුලි ගාස්තු හෝ පියවර අනුව ගාස්තු ඇත්නම්, ඒකකයක ගාස්තුව ද මෙහිදී වෙනස් කළ හැක.

සැසඳුම් කර ඇත: ලැබුණු මුදල්වල ඉතිහාසය එක බැල්මකින්

සැසඳීම අවසන් වූ බිල්පත් සියල්ල ‘සැසඳුම් කර ඇත’ ටැබයේ ඇත. එක් එක් බිල්පතේ ගෙවීමේ ගිණුම් කාලය, විස්තරය, මුදල් ලැබුණු දිනය සහ මුදල පෙන්වන අතර තත්ත්වය ‘ගෙවී ඇත’ ලෙස සලකුණු වේ. යම් මාසයක කොපමණ ලැබුණාද, කුලී නිවැසියා ගෙවූයේ කුමන දිනයේද යන්න දැන ගැනීමට මෙහි සම්පූර්ණ සටහන් ඇත.

සුරැකුම් තැන්පතු සහ කලින් ලද මුදල්: කුලී නිවැසියාට ආපසු දිය යුතු මුදල්, ශේෂය ඕනෑම වේලාවක බලන්න

සුරැකුම් තැන්පතු කොටසේ මෙම කුලී ගිවිසුමේ සුරැකුම් තැන්පතු සටහන් සහ වත්මන් ශේෂය පෙන්වන අතර, සුරැකුම් තැන්පතුව රඳවා ගන්නා පාර්ශ්වය (උදා: දේපළ හිමිකරුගේ භාරකාර ගිණුම) ද සලකුණු කරයි. කුලී නිවැසියා ඉවත් වන විට පියවීමේදී ආපසු දිය යුතු මුදල මෙතැනින් පරීක්ෂා කරන්න.

කලින් ලද මුදල් කොටසේ කුලී නිවැසියා කලින් තැන්පත් කළ මුදල් (උදා: කලින් ලද විදුලි ගාස්තු) සටහන් කරයි. පසුව එක් එක් කාලයේ ජල විදුලි ගාස්තු මෙම ශේෂයෙන් කාලයෙන් කාලය අඩු කරන අතර, කුලී නිවැසියා ඉවත් වන විට ඉතිරි මුදල පියවා ආපසු දෙනු ලැබේ. ‘නව බිල්පතක් එකතු කරන්න’ ක්ලික් කර කලින් ලද මුදල් සටහනක් සාදන්න.

ආවර්තිත ගාස්තු: මෙම කුලී ගිවිසුමෙන් එක් එක් කාලයේ අය කරන්නේ කුමන මුදල්ද

ආවර්තිත ගාස්තු ටැබයේ මෙම කුලී ගිවිසුමට සකසා ඇති සියලුම ආවර්තිත ගෙවීමේ ගිණුම් කාල කණ්ඩායම් පෙන්වයි: නම, කාල සීමාව, සංඛ්‍යාතය, ගාස්තු විස්තර සහ මුදල. කුලිය සමඟ එකම බිල්පතින් අය කරන ඒවා විශේෂයෙන් සලකුණු වේ. මුදල වෙනස් කිරීමට හෝ නව ගාස්තු කණ්ඩායමක් එක් කිරීමට (උදා: මැදදී අන්තර්ජාල ගාස්තු අය කිරීම ආරම්භ කිරීම), මෙහි ‘සංස්කරණය කරන්න’ හෝ ආවර්තිත ගාස්තු එක් කිරීම ක්ලික් කරන්න; ඉන්පසු ගෙවීමේ ගිණුම් කාල නව සැකසුම අනුව සෑදේ.

මෙනුවේ ඇති වෙනත් විශේෂාංග

• අය කිරීමෙන් නිදහස්: කුලී නිවැසියා සමඟ යම් බිල්පතක මුදල අඩු කිරීමට හෝ අත්හැරීමට එකඟ වූ විට භාවිත කරන්න; එම බිල්පත තවදුරටත් ලැබීමට ඇති ලෙස ලැයිස්තුගත නොවේ.
• කුලී එකතු කිරීම කල් දැමීම: කුලීකරුවන් සමඟ කල්දීම සකස් කළ විට, අදාළ කාලය සඳහා ගෙවීමට වන දිනය සකස් කිරීම, වැරදියට කල් පසු වූ බවට සටහන් නොවීම‍.
• ගෙවීම පිළිබඳ දැනුම්දීම: එම බිල්පතේ ගෙවීම පිළිබඳ දැනුම්දීම කුලී නිවැසියාට අතින් නැවත යවන්න; පද්ධතියේ කාලසටහන එනතුරු බලා සිටීමට අවශ්‍ය නැත.
• එක් කරන්න/සංස්කරණය කරන්න: එම බිල්පතේ අන්තර්ගතය වෙනස් කරන්න, නැතහොත් ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති ‘නව බිල්පතක් එකතු කරන්න’ භාවිතයෙන් තාවකාලික අය කිරීමක් සාදන්න (උදා: අලුත්වැඩියා වියදම බෙදා ගැනීම).

නිතර අසන ප්‍රශ්න

කුලී නිවැසියා කුලියෙන් කොටසක් පමණක් ගෙව්වොත් කුමක් කළ යුතුද?

සුපුරුදු පරිදි ‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’ භාවිත කර, සැබවින් ලැබුණු මුදල ඇතුළත් කරන්න. පද්ධතිය බෙදාහැරීමේ කොටසක් විවෘත කර ලැබුණු මුදල එක් එක් අයිතමයට බෙදීමට ඉඩ දෙයි; වෙනස සඳහා ඉතිරි මුදල සඳහා ගෙවීමේ ගිණුම් කාලයක් ස්වයංක්‍රීයව සාදා එහි ලැබිය යුතු දිනය සැකසිය හැකි අතර, ඉතිරි මුදලේ බිල්පත කුලී නිවැසියාට යැවීම ද තේරිය හැක. බිල්පත අතින් බෙදීමට අවශ්‍ය නැත, වෙනස එකතු කර ගැනීමට අමතක වීමක් ද නැත.

ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කළ පසු බිල්පත කොහෙද ගියේ?

එය ‘සැසඳුම් කර ඇත’ ටැබයට ගෙන යන අතර ගෙවීමේ ගිණුම් කාලය, විස්තරය, මුදල් ලැබුණු දිනය සහ මුදල සම්පූර්ණයෙන් සුරැකේ. ‘සැසඳුම් කර නොමැත’ ටැබයේ සැමවිටම පෙන්වන්නේ තවම මුදල් නොලැබුණු බිල්පත් පමණි; එය දෛනික කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවක් ලෙස භාවිත කරන ආකාරය මෙයයි: එය හිස් කළ විට අද කුලී එකතු කිරීම අවසන්.

මීටර් කියවා නැති බිල්පත් සඳහා කුලී නිවැසියාට ගෙවීම පිළිබඳ දැනුම්දීම යවනවාද?

නැත. මීටර් කියවීම අනුව අය කරන බිල්පත් මීටරය කියවා මුදල තහවුරු වන තුරු දැනුම්දීම් නොයවයි; එමගින් කුලී නිවැසියාට අසම්පූර්ණ මුදලක් සහිත බිල්පතක් ලැබීම වළක්වයි. මීටරය කියවූ පසු පද්ධතිය ස්වයංක්‍රීයව එය යවයි. එබැවින් ‘මීටර් කියවා නැත’ සලකුණ දුටු විට මුලින්ම මීටරය කියවන්න.

කුලී නිවැසියා දින කිහිපයක් පසුව ගෙවීමට ඉල්ලුවොත් එය කල් පසු වූ ලෙස සටහන් වේද?

‘තවත්’ මෙනුවේ ‘කුලී එකතු කිරීම කල් දැමීම’ භාවිත කර එම කාලයේ ලැබිය යුතු දිනය වෙනස් කරන්න. කල් පසු වූ දින ගණන නව ලැබිය යුතු දිනයේ සිට ගණනය වන බැවින් වැරදියට සලකුණු නොවේ.

සාරාංශය

දැන් මෙන් Excel හෝ සටහන් පොතක් දිගටම භාවිත කළොත්, ලබන මාසයේද කාමරයෙන් කාමරයට කවුද ගෙව්වේ, කවුද අඩුවෙන් ගෙව්වේ කියා සසඳා, මීටරය කියවා විදුලි ගාස්තුව ඔබම ගණනය කර බිල්පත් යැවිය යුතුයි. RentPackage හි ගිවිසුම් සකසා ගත් පසු, සෑම මසකම මුදල් ලැබුණු විට ‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’, මීටරය කියවිය යුතු විට කියවීම ඇතුළත් කිරීම පමණයි. ඉතිරි මුදල සඳහා ගෙවීමේ ගිණුම් කාල, විදුලි ගාස්තු මුදල සහ ගෙවීම පිළිබඳ දැනුම්දීම් පද්ධතිය හසුරුවයි.

මුලින්ම එක් කාමරයක ‘සැසඳුම් කර නොමැත’ ටැබය විවෘත කර, මෙම මාසයේ දැනටමත් ලැබුණු කුලී ගෙවීමක් ‘ලැබී ඇති ලෙස සලකුණු කරන්න’ මගින් සලකුණු කර උත්සාහ කර බලන්න.

අදාළ ලිපි

• RentPackage නව ගිවිසුමක් එකතු කරන්න: කුලී කාලය, සුරැකුම් තැන්පතුව සහ ජල, විදුලි හා වෙනත් ගාස්තු එකවර සකසන්න, ගෙවීමේ ගිණුම් කාල ස්වයංක්‍රීයව සෑදේ：ගිවිසුම අත්සන් කරන විට කුලී කාලය, සුරැකුම් තැන්පතුව සහ ජල විදුලි හා වෙනත් ගාස්තු සකසා ඇත්නම්, ගෙවීමේ ගිණුම් කාල ස්වයංක්‍රීයව සෑදේ.
• RentPackage LINE කුලී ගෙවීම් දැනුම්දීම්: කුලී නිවැසියා LINE සම්බන්ධ කිරීමේ මාර්ගෝපදේශය සහ ගෙහිමියාගේ ස්වයංක්‍රීය ගෙවීම් මතක් කිරීම් සැකසුම：කුලීකරු LINE සම්බන්ධ කළ පසු ගෙවීම් දැනුම්දීම් LINE හරහාද ලැබේ.
• RentPackage ලාභ අලාභ ප්‍රකාශය: එක් එක් දේපළේ සහ එක් එක් දේපළ හිමිකරුගේ කුලී ආදායම් හා වියදම්, ලැබූ ලාභය ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කරයි：කුලී නිවැසියාගේ ගෙවීමේ ගිණුම් කාලවල කුලී ආදායම් සහ වියදම් ස්වයංක්‍රීයව ලාභ අලාභ ප්‍රකාශයට ඇතුළත් වේ; වෙනම ගිණුම් තැබීමට අවශ්‍ය නැත.