කුලී දේපළ සඳහා අභිරුචිකරණය කළ දැනුම්දීම්: කුලී ගෙවීම් මතක් කිරීම්, කුලී ගිවිසුම කල් ඉකුත් වීම — පද්ධතිය නිවැරදි වේලාවට නිවැරදි පුද්ගලයාට යවයි

අභිරුචිකරණය කළ දැනුම්දීම් ඔබට කුමක් කළ හැකිද?

කුලී කළමනාකරණයේදී ‘කාලය පැමිණි විට ඇතැම් අයට දැනුම් දිය යුතු’ වැඩ රාශියක් ඇත: කුලී ගිවිසුම කල් ඉකුත් වීමට ආසන්න වූ විට ගිවිසුම අලුත් කිරීම ගැන සාකච්ඡා කිරීමට සගයන්ට මතක් කළ යුතුය, කුලී නිවැසියාටද දැනුම් දිය යුතුය; රක්ෂණ ඔප්පුව කල් ඉකුත් වීමට ආසන්න වූ විට එය අලුත් කිරීමට මතක් කළ යුතුය; සෑම වසරකම නියමිත කාලයේදී කුලී සංශෝධන දැනුම්දීම් යැවිය යුතුය. අභිරුචිකරණය කළ දැනුම්දීම් මගින් ඔබට මෙම වැඩ රීති ලෙස සැකසිය හැක: කවදා යවන්නේද (ක්‍රියාත්මක වන කොන්දේසිය), කාටද යවන්නේ (දැනුම්දීම් ලබන්නන් සහ පෙරහන් කොන්දේසි), කුමක්ද යවන්නේ (විචල්‍ය සහිත දැනුම්දීම් අන්තර්ගතය). එක් වරක් සැකසූ පසු, පද්ධතිය සෑම ගිවිසුමකම දිනයන් ස්වයංක්‍රීයව නිරීක්ෂණය කර, නියමිත කාලය පැමිණි විට ස්වයංක්‍රීයව යවයි.

මෙහි වැදගත්ම දෙය නම් දැනුම්දීමේ අන්තර්ගතය එක් එක් පුද්ගලයාට අනුව පුද්ගලීකරණය වීමයි: අන්තර්ගතයේ ඇත්තේ විචල්‍යයන්‍ය (උදාහරණයක් ලෙස කුලී නිවැසියාගේ නම, දේපළේ නම, ගිවිසුම ආරම්භ දිනය). යවන විට පද්ධතිය ඒවා එක් එක් ලබන්නාගේම ගිවිසුම් දත්ත අනුව ආදේශ කරයි. එක් රීතියක් කුලී නිවැසියන් සියයකට යැවුවද, සෑම කෙනෙකුටම ලැබෙන්නේ තමාගේම නම, තමාගේම කාමරය සහ තමාගේම දිනය සඳහන් ලිපියකි. එක් එක් ලිපිය අතින් ලිව්වා සේ පෙනුනද, සියල්ල ස්වයංක්‍රීයයි.

පිවිසුම: වම් පස මෙනුවේ ‘දැනුම්දීම’ ක්ලික් කර, ‘අභිරුචි දැනුම්දීමේ රීතිය’ තෝරන්න. ලැයිස්තුවේ පද්ධතියේ පෙර සකසා ඇති, බහුලව භාවිත වන රීති (ගිවිසුම අලුත් කිරීම පිළිබඳ මතක් කිරීම, ඉවත්වන දිනය දැනුම් දීම, රක්ෂණය කල් ඉකුත් වීම මතක් කිරීම, කුලී සංශෝධන මතක් කිරීම ආදිය) දැකිය හැකි අතර, ඒවා සක්‍රිය කළ විගස භාවිත කළ හැක; ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති ‘එක් කරන්න’ ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබේම රීති සෑදිය හැක.

මෙය කුමක් සඳහා භාවිත කළ හැකිද? සැබෑ භාවිත අවස්ථා පහක්

පහත දැක්වෙන්නේ පද්ධතියේ පෙර සකසා ඇති රීති හෝ මිනිත්තු කිහිපයකින් සැකසිය හැකි රීති වේ:

රීතියක් සැකසීමේ පියවර හතර

පියවර 1: මූලික සැකසුම්

සක්‍රිය කිරීමේ ස්විචය ක්‍රියාත්මක කර, රීතියට පහසුවෙන් හඳුනාගත හැකි නමක් දී, පසුව දැනුම්දීම් ලබන්නන් තෝරන්න: කුලී නිවැසියා (කොන්දේසිවලට ගැළපෙන ගිවිසුම්වල කුලී නිවැසියන්ට යවයි), හෝ සේවකයා (එම දේපළට අවධානය යොමු කරන සේවකයන්ට පමණක් යවයි; අදාළ නොවන සගයන්ට දැනුම්දීම් ගොඩගැසීම වළක්වයි).

පියවර 2: දැනුම්දීම් කොන්දේසිය

• ක්‍රියාත්මක වන වර්ගය: සිදුවීම් මත ක්‍රියාත්මක වන (ගිවිසුමේ දිනයක් පාදක කරගෙන ක්‍රියාත්මක වේ; බහුලවම භාවිත වේ) හෝ ස්ථිර චක්‍රය (නියමිත කාල පරතරයකින් යවයි).
• ක්‍රියාත්මක වන පාදක දිනය: පාදක කරගත යුතු දිනය තෝරන්න: ගිවිසුම ආරම්භ දිනය, කුලී ගිවිසුමේ අවසන් දිනය, ඉවත්වන දිනය, රක්ෂණ ඔප්පුවේ ආරම්භක දිනය, රක්ෂණ ඔප්පුවේ අවසන් දිනය.
• කාල සැකසුම: එක් වරක් යවන්න, හෝ වාර්ෂික දැනුම්දීම (පාදක දිනය අනුව සෑම වසරකම එම දිනයේම යවයි; වාර්ෂික කුලී සංශෝධනය වැනි සෑම වසරකම පුනරාවර්තනය වන දැනුම්දීම් සඳහා සුදුසුය).
• යැවීමේ අවස්ථාව: ක්‍රියාත්මක වන සිදුවීමට පෙර (කලින් දැනුම්දීම), ක්‍රියාත්මක වන සිදුවීමෙන් පසු (ප්‍රමාද දැනුම්දීම) හෝ ක්‍රියාත්මක වන සිදුවීමේ දිනයේ; කොපමණ කලින් හෝ පසුව යැවිය යුතුද යන්න වසර, මාස සහ දින වශයෙන් සැකසිය හැක.
• පෙරහන් කොන්දේසිය: මෙම රීතිය අදාළ වන්නේ කුමන ගිවිසුම්වලටද යන්න තවදුරටත් සීමා කරන්න; උදාහරණයක් ලෙස ගිවිසුම් තත්ත්වය ‘ක්‍රියාත්මකයි’ ට සමාන වීම. කොන්දේසි කිහිපයක් එක් කළ හැක. කොන්දේසිවලට නොගැළපෙන ගිවිසුම්වලට දැනුම්දීම නොලැබේ.

පියවර 3: දැනුම්දීම් අන්තර්ගතය

දැනුම්දීමේ මාතෘකාව සහ අන්තර්ගතය ලියන්න. වම් පස ඇත්තේ භාවිත කළ හැකි දත්ත ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුවයි (ගිවිසුම, දේපළ ආදී වශයෙන් වර්ග කර ඇත). ක්ෂේත්‍රයක් ක්ලික් කළ විට විචල්‍යයක් ඇතුළත් වේ (ද්විත්ව සඟල වරහන් තුළ පෙන්වයි; උදාහරණයක් ලෙස කුලී නිවැසියාගේ නම, දේපළේ නම, ගිවිසුම ආරම්භ දිනය). යවන විට විචල්‍යය ඇති ස්ථානය එක් එක් ලබන්නාගේම දත්තවලින් ආදේශ වේ. මාතෘකාවේ සහ අන්තර්ගතයේ යන දෙකෙහිම විචල්‍ය භාවිත කළ හැක.

දැනුම්දීම් වාර්තාව: ක්ෂේත්‍ර කිහිපයක් තෝරා ගත් විට, පද්ධතිය දැනුම්දීමේ අවසානයේ ස්වයංක්‍රීයව වගුවක් සාදා, එම ක්ෂේත්‍රවල දත්ත පිළිවෙළට සකසා අමුණයි; උදාහරණයක් ලෙස දේපළේ නම, කාමරය, ගිවිසුම ආරම්භ දිනය එක් පේළියක පෙළගස්වයි. එවිට ලබන්නාට අන්තර්ගතය තුළ තොරතුරු සෙවීමට අවශ්‍ය නොවේ.

පියවර 4: පෙරදසුන සහ සුරැකීම

පෙරදසුන් පිටුවේ දැනුම්දීමේ සම්පූර්ණ පෙනුම පෙන්වයි: මාතෘකාව, අන්තර්ගතය සහ ස්වයංක්‍රීයව සාදන ලද වාර්තා වගුව; විචල්‍ය ද්විත්ව සඟල වරහන් තුළ පෙන්වයි. වැරදි නැති බව තහවුරු කළ පසු ‘සුරකින්න’ ක්ලික් කරන්න.

සුරැකූ පසු රීතිය ලැයිස්තුවේ දිස්වන අතර, තත්ත්වය ‘සක්‍රියයි’ ලෙස පෙන්වයි. ලැයිස්තුවේ සෑම රීතියකම ක්‍රියාත්මක වන කොන්දේසියේ සාරාංශය, දැනුම්දීම් ලබන්නන් සහ තත්ත්වය දැකිය හැකි අතර, පසුව ඕනෑම වේලාවක අක්‍රිය කිරීමට, සංස්කරණය කිරීමට හෝ මැකීමට හැක.

කුලී නිවැසියන්ට යවා ඇති දැනුම්දීම් සටහන් සොයා බලන්න

දැනුම්දීම් යැවූ පසු, සෑම දැනුම්දීමක්ම යැවූ ආකාරය ඔබට ඕනෑම වේලාවක ආපසු ගොස් තහවුරු කර ගත හැක. කරුණාකර වම් පස මෙනුවේ [ දැනුම්දීම ]→[ කුලී නිවැසියාගේ දැනුම්දීම් සටහන ] ක්ලික් කරන්න.

පිටුවේ යවා ඇති සෑම දැනුම්දීමක්ම කාලය අනුව ලැයිස්තුගත කරයි; එයට යැවූ වේලාව, ක්‍රියාත්මක වූ රීතියේ සාරාංශය (වාර ගණන, ලබන්නන්, කොන්දේසි සහ රීතියේ තත්ත්වය) සහ එම දැනුම්දීමට අදාළ දේපළේ නම, කාමර ඒකකයේ නම සහ කුලී නිවැසියා ඇතුළත් වේ. [ විද්‍යුත් තැපෑල් අන්තර්ගතය බලන්න ] ක්ලික් කළ විට කුලී නිවැසියාට සත්‍ය වශයෙන්ම ලැබුණු ලිපියේ සම්පූර්ණ පාඨය දිග හැරේ.

සටහන් වැඩි විට, ඉහළ ඇති [ පෙරහන් ] භාවිත කර පරාසය අඩු කර, නිශ්චිත දේපළක හෝ කුලී නිවැසියෙකුගේ යැවීම් සටහන් ඉක්මනින් සොයා ගත හැක.

යවන ලිපිය පෙනෙන්නේ කෙසේද? සෑම කෙනෙකුටම ලැබෙන්නේ තමාගේම පිටපතයි

රීතිය ක්‍රියාත්මක වූ විට, පද්ධතිය සෑම ගිවිසුමක්ම එකින් එක පරීක්ෂා කරයි: දිනය සහ පෙරහන් කොන්දේසි ගැළපෙන ගිවිසුම්වල දත්තවලින් අන්තර්ගතයේ ඇති සියලු විචල්‍ය ආදේශ කර, අදාළ ලබන්නාට යවයි. එනම්, ලබන්නා කවුද යන්න අනුව ලිපියේ අන්තර්ගතය තීරණය වේ.

උදාහරණයක් ලෙස ‘වසර පහක් කුලියට සිටීම පිළිබඳ ස්තුති දැනුම්දීම’ නම් රීතියක් ගනිමු: කුලී නිවැසියා Billy ට ලැබෙන්නේ “Hi, Billy, Sunny Heights Apartment - Room 301 හි වසර පහක් කුලියට සිටීම පිළිබඳව ඔබට ස්තුතියි” යන්නයි; තවත් කුලී නිවැසියෙකුට ලැබෙන්නේ ඔහුගේම නම, ඔහුගේම දේපළ සහ කාමරයයි. එක් රීතියකින් සෑම කුලී නිවැසියෙකුටම තමාටම වෙන් වූ ලිපියක් ලැබෙන අතර, ඔබ මුල සිට අගටම සැකසුවේ එක් වරක් පමණි.

නිතර අසන ප්‍රශ්න

පද්ධතියේ පෙර සකසා ඇති රීති සහ ඔබ විසින්ම එක් කරන රීති අතර වෙනස කුමක්ද?

මූලික වෙනසක් නැත. පෙර සකසා ඇති රීති යනු බහුලව ඇති වන අවස්ථා (ගිවිසුම අලුත් කිරීම පිළිබඳ මතක් කිරීම, ඉවත්වන දිනය දැනුම් දීම, රක්ෂණය කල් ඉකුත් වීම, කුලී සංශෝධන මතක් කිරීම) සඳහා පද්ධතිය කලින්ම සකසා ඇති රීතියි; ඒවා සක්‍රිය කළ විගස භාවිත කළ හැකි අතර සංස්කරණයද කළ හැක. ඔබ විසින්ම එක් කරන විට ක්‍රියාත්මක වන කොන්දේසිය, ලබන්නන් සහ අන්තර්ගතය මුල සිටම සකසයි; නිදහස දෙකෙහිම සමානයි.

සිදුවීම් මත ක්‍රියාත්මක වන සහ ස්ථිර චක්‍රය අතර වෙනස කුමක්ද?

සිදුවීම් මත ක්‍රියාත්මක වන ක්‍රමය සෑම ගිවිසුමකම තමාගේම දිනය පාදක කරගනී; උදාහරණයක් ලෙස එක් එක් කුලී ගිවිසුමේ කල් ඉකුත් වන දිනයට දින 60කට පෙර. යැවෙන කාලය ගිවිසුම අනුව වෙනස් වන අතර, කුලී දැනුම්දීම් සඳහා බහුලවම භාවිත වන ක්‍රමය මෙයයි. ස්ථිර චක්‍රය යනු ගිවිසුම් දිනයට සම්බන්ධ නොවී නියමිත කාල පරතරයකින් යැවීමයි.

අන්තර්ගතයේ ඇති ද්විත්ව සඟල වරහන් සහිත විචල්‍ය මොනවාද?

ඒවා යවන අවස්ථාවේදී පමණක් ආදේශ වන දත්ත ස්ථාන දරන්නන්‍ය. පද්ධතිය එක් එක් ලබන්නාගේම ගිවිසුම් දත්ත අනුව ඒවා ආදේශ කරයි: කුලී නිවැසියාගේ නම ලබන්නාගේම නමින්ද, දේපළ සහ දිනය එම ගිවිසුමේ දත්තවලින්ද ආදේශ වේ. එබැවින් එකම රීතියකින් යවන සෑම ලිපියකම අන්තර්ගතය ලබන්නාටම වෙන් වූවකි.

දැනුම්දීම් ලබන්නන් ලෙස සේවකයා තෝරා ගත් විට, සියලුම සේවකයන්ට යවනවාද?

නැත, එම දේපළට අවධානය යොමු කරන සේවකයන්ට පමණක් යවයි. කවුරු කුමන දේපළ භාරව සිටීද, ඔවුන්ට ලැබෙන්නේ එම දේපළවල දැනුම්දීම් පමණි; අදාළ නොවන සගයන්ට කරදරයක් නොවේ. අවධානය යොමු කරන සාමාජිකයන් දේපළ සැකසුම් තුළින් වෙනස් කළ හැක.

රීතිය සැකසූ පසුව වෙනස් කළ හැකිද? තාවකාලිකව යැවීම නැවැත්වීමට අවශ්‍ය නම් කුමක් කළ යුතුද?

දෙකම කළ හැක. රීති ලැයිස්තුවට ආපසු ගොස්, එක් එක් රීතියේ ‘තවත්’ මෙනුව හරහා අන්තර්ගතය සංස්කරණය කිරීමට හෝ මැකීමට හැක; තාවකාලිකව නොයැවීමට නම් තත්ත්වය ‘අක්‍රිය’ ලෙස මාරු කරන්න. සැකසුම් සුරැකී පවතින අතර, පසුව ඕනෑම වේලාවක නැවත සක්‍රිය කළ හැක.

කුලී නිවැසියා දැනුම්දීම ලැබුණේ නැතැයි කියයි නම්, මා එය තහවුරු කරගන්නේ කෙසේද?

කරුණාකර ‘දැනුම්දීම’ → ‘කුලී නිවැසියාගේ දැනුම්දීම් සටහන’ වෙත ගොස් සොයා බලන්න. සටහනේ එම කුලී නිවැසියාට යැවූ සෑම දැනුම්දීමකම යැවූ වේලාව ලැයිස්තුගත වන අතර, ‘විද්‍යුත් තැපෑල් අන්තර්ගතය බලන්න’ ක්ලික් කළ විට සත්‍ය වශයෙන්ම යැවූ ලිපියේ සම්පූර්ණ පාඨය දැකිය හැක. සටහනේ සැබවින්ම යවා ඇති බව පෙනේ නම්, කුලී නිවැසියාගෙන් අනවශ්‍ය තැපැල් ෆෝල්ඩරය පරීක්ෂා කරන ලෙස ඉල්ලන්න, නැතහොත් කුලී නිවැසියාගේ තොරතුරුවල ඇති විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය නිවැරදිදැයි තහවුරු කරන්න.