Como gerar um Razão Geral no RentPackage, resumindo automaticamente rendas e contas de cada imóvel

Ainda regista as receitas e despesas de rendas uma a uma no Excel para conciliação? O RentPackage possui um motor completo de contabilidade por partidas dobradas. Basta cobrar as rendas e registar as contas regularmente; o sistema acumula automaticamente os lançamentos de contabilidade. Quando precisar verificar, selecione o período e pressione um botão, e um Razão Geral equilibrado será gerado — sem necessidade de formação em contabilidade ou somatórios manuais.

1. O que é um Razão Geral?

O Razão Geral categoriza e resume todas as transações de um período por conta contábil (ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas), apresentando o total de débitos, créditos e saldos de cada conta. É a base para a demonstração de resultados e o balanço, frequentemente solicitado para auditorias. Quando precisar reportar para um contabilista, senhorio ou autoridade fiscal, este relatório é o seu rascunho.

2. Fonte de dados do relatório

Os números do Razão Geral provêm de duas fontes, ambas calculadas automaticamente:

• Lançamentos gerados automaticamente por período contábil: Após a criação do contrato, o sistema gera automaticamente lançamentos de rendas, depósitos, taxas administrativas, etc. No momento da entrada dos recebimentos, os lançamentos correspondentes são igualmente concluídos, sem necessidade de contabilidade manual.
• Lançamentos manuais: As receitas e despesas fora dos períodos de faturação (por exemplo, reparações, seguros, depreciação) podem ser registadas por si com a funcionalidade de lançamento manual no diário. Para saber como fazer, consulte: Guia de lançamentos manuais

3. Gerar o Razão Geral

Passo 1: Aceder à página de relatórios

No menu à esquerda, clique em [ Relatório ] → [ Demonstrações Financeiras ].

Passo 2: Definir condições do relatório

• Tipo de relatório: Escolha [ Balancete ].
• Imóvel/Proprietário/Empresa: Selecione o objeto a consultar. Com a mesma conta, pode emitir faturas para diferentes proprietários, sem misturar as suas contas, o que é especialmente importante para empresas de gestão de arrendamento.
• Período de Relatório: Escolha as datas de início e fim para a consulta, por exemplo, 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Base Contabilística:
  • Base de Caixa: Reconhecimento com base na [ data de pagamento efetivo ], só conta como receita quando o dinheiro é efetivamente recebido. Indicado para proprietários individuais e declarações de pequena escala.
  • Base de Acréscimo: Reconhecimento com base na [ data de contas a receber ], o rendimento é reconhecido quando a renda vence, independentemente de terem ou não sido recebidos os pagamentos. Indicado para empresas que necessitam de relatórios financeiros formais.

Após a configuração, pressione [ Gerar Relatório ].

Passo Três: Rever Relatório

4. Como ler este relatório

O relatório está dividido em cinco secções principais por categoria de conta, explicado com números de exemplo:

• Ativos: O saldo da "Conta Bancária Fiduciária" é 443,579, representando o saldo de fundos realmente manuseados durante o período; o saldo de "Contas a Receber" é 402,695, representando os montantes devidos mas ainda não recebidos; há ainda contas como "Conta Bancária de Depósitos" para apresentar os fundos de contas específicas de depósitos separadamente.
• Passivo: O saldo de "Depósitos" é 577,332 e o saldo de "Pagamentos Antecipados" é 13,685. Depósitos e pagamentos antecipados não são receitas, mas montantes a reembolsar aos inquilinos ou relativos a períodos futuros. O sistema classifica-os corretamente para evitar o erro comum de os considerar como receita.
• Capital Próprio: “Saldo Inicial” a crédito de 4,523 é o montante que já constava nas contas do proprietário antes de começar a utilizar o sistema, registado com a funcionalidade de saldo inicial; “Levantamento do Proprietário” são os montantes transferidos para o proprietário no período através da Transferência para o Proprietário, uma redução do capital próprio apresentada a vermelho. A cobrança diária de rendas e encargos raramente gera lançamentos de capital próprio; este bloco provém normalmente do saldo inicial, do Depósito do Proprietário ou da Transferência para o Proprietário, e não é apresentado se não existirem lançamentos deste tipo no período.
• Receita: Além da "Receita de Renda" de 222,818, receitas diversas como taxas de limpeza, água, internet, ou receita de sinal são indicadas por categoria, totalizando uma receita de 243,849, com fontes claras para cada tipo de receita.
• Despesas: Despesas incorridas durante o período como "Despesas de Gestão da Empresa", "Despesas de Renda" e "Despesas de Taxas" possuem um total a débito de 30,015.

5. Imprimir e arquivar

O ícone de impressão no canto superior direito do relatório permite imprimir diretamente ou salvar como PDF, sem necessidade de reorganizar o formato ao entregar a contadores ou proprietários.

6. Perguntas frequentes

Porque é que os números em base de caixa e em regime de acréscimo são diferentes?

A diferença está no momento do reconhecimento. O regime de acréscimo reconhece no "dia da conta a receber", considerando o rendimento vencido; a base de caixa reconhece no "dia do recebimento efetivo", só conta quando o dinheiro entra. Se o inquilino atrasar o pagamento, os rendimentos do período nas duas bases serão diferentes, o que é normal.

Os lançamentos manuais aparecem no livro-razão?

Sim. Os lançamentos manuais são combinados e resumidos com os lançamentos gerados automaticamente pelo período contabilístico, sem necessidade de configuração adicional.

Posso ver apenas as contas de um imóvel específico?

Sim. Basta selecionar o imóvel específico no menu suspenso "Imóvel/Proprietário/Empresa" e o sistema resumirá os lançamentos desse imóvel.

Resumo

Se continuar a fazer a conciliação no Excel, da próxima vez que o contabilista ou um proprietário pedir as contas, terá de voltar a organizar receitas e despesas uma a uma e verificar sozinho débitos e créditos. No RentPackage, cobre as rendas e faça os registos como habitualmente. Escolha o período e o razão geral é gerado com um clique, e o sistema verifica automaticamente se débitos e créditos estão equilibrados.

Escolha o período desde o início do ano até hoje e um proprietário, e gere um razão geral para experimentar.

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