Porque é que o depósito e os adiantamentos são classificados como passivos contabilísticos?
Guia Rápido
O que é um passivo?
Um passivo refere-se ao 'dinheiro detido temporariamente pela empresa que deverá ser devolvido ou que implica uma obrigação futura'. Esses valores não são verdadeiramente receitas, mas sim responsabilidades de devolução ou prestação de serviço futura.
Porquê que o depósito é um passivo?
Quando a empresa recebe um depósito de um inquilino ou cliente, esse dinheiro é apenas mantido temporariamente e poderá ter de ser devolvido.
- Se a locação terminar sem danos, tem de ser devolvido na totalidade.
- Se houver danos, parte pode ser deduzida e o restante devolvido.
Por isso, o depósito não pode ser considerado receita da empresa, mas deve ser listado como 'conta de passivo'.
Porquê que os adiantamentos são passivos?
Os adiantamentos referem-se a quantias já recebidas pela empresa, mas referentes a serviços ou produtos ainda não completamente fornecidos.
- Por exemplo, um inquilino paga três meses de renda antecipadamente,
- A empresa deve fornecer os serviços em partes, reconhecendo a renda mensalmente.
Antes da prestação dos serviços, essa quantia ainda é considerada 'passivo' e não pode ser imediatamente reconhecida como receita.
Resumo e lembretes
| Conta | Motivo | Razão da dívida |
|---|---|---|
| Depósito | Recebido mas pode ser devolvido | Obrigação de devolução ao cliente |
| Adiantamentos | Recebido mas serviço não concluído | Obrigação de cumprimento ao cliente |