Como estimar rapidamente as rendas do próximo mês e do ano inteiro no RentPackage com Receitas Estimadas
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1. O que são Receitas Estimadas?
Para agências imobiliárias e senhorios autogeridos, as preocupações mais comuns são: Que receitas ainda posso receber no próximo mês? Quanto entrará após a cobrança total? Qual será a receita de rendas de todo o ano? "Receitas Estimadas" foi concebido para responder a estas questões—com base no imóvel e período selecionados, soma automaticamente as cobranças de cada unidade de arrendamento, permitindo ver de relance o total estimado sem consultar contratos ou usar calculadoras.
O relatório destaca os itens de receita e despesa mais comuns como colunas, por exemplo, rendas, taxas de corretagem, taxas de gestão, outras despesas, e resume o saldo líquido do período na parte inferior. Para agências, este relatório também serve como "Extrato de Conta do Proprietário", sendo uma base para reconciliação e transferências ao proprietário.
2. Abrir Relatório: Selecionar Imóvel e Período
Siga os passos abaixo para abrir o relatório de Receitas Estimadas:
- Ir para a página de relatórios：No menu à esquerda, clique em [ Contabilidade ] → [ Recebimentos estimados ].
- Selecionar imóvel：No menu suspenso superior esquerdo, escolha o imóvel para conciliação, mostrando uma declaração do proprietário de cada vez.
- Selecionar período：Visualize por "Mês", "Ano", ou use "Personalizado" para especificar qualquer intervalo. Para estimar os recebimentos do próximo mês, selecione o mês seguinte; para obter o total de rendas anuais, mude para "Ano".
3. Data de Recebimento vs. Data de Pagamento Real
Acima do relatório, há duas bases de data para decidir quais contas estarão incluídas no período selecionado:
- Data do Contas a Receber：Baseado na data de vencimento das contas. Independentemente de o inquilino já ter pago ou não, se a data de vencimento estiver no período, será incluída — este é o critério da "estimativa": escolher um período futuro para ver quanto se espera receber.
- Data de Recebimento Efetivo：Baseado na data em que o pagamento foi realmente recebido, incluindo apenas os pagamentos recebidos dentro do período. Adequado para liquidar, no final do período, os valores efetivamente recebidos a serem prestados ao proprietário.
4. Detalhe de Receitas e Despesas por Quarto
O detalhe lista as unidades de arrendamento como linhas, detalhando os recebimentos e pagamentos de cada quarto durante o período:
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| Detalhe da Unidade de Arrendamento | Número do quarto e nome do inquilino. |
| Montante da Renda | Receita de renda desta unidade durante o período. |
| Taxa de Agência | Taxa cobrada pelo agente ao proprietário, deduzida da receita do proprietário. (Exibido apenas para empresas de agenciamento) |
| Taxa de Gestão | Taxa de gestão de serviços de administração, deduzida da receita do proprietário. (Exibido apenas para empresas de agenciamento) |
| Outras Despesas | Outras receitas e despesas atribuídas a esta unidade. |
| Subtotal | Montante após deduzir despesas da receita da unidade. |
Números negativos em vermelho indicam deduções do rendimento do proprietário; a linha final 'Total' representa o somatório total do imóvel.
As colunas do relatório ajustam-se consoante o seu contexto: as agências veem 'Taxa de Agência' e 'Taxa de Gestão'; proprietários autogeridos não veem estas colunas, como ilustrado.
5. Resumo de Liquidação do Proprietário
Caixa de resumo no final do relatório apresenta a liquidação final:
- Total de Receitas de Rendas：Soma das rendas de todas as unidades de arrendamento.
- Total de Taxa de Agência e Gestão：Soma das taxas de agência e gestão a deduzir. (mostrado apenas para agências)
- Outras Despesas (por quarto)：Total de outras despesas atribuídas a uma sala individual.
- Despesas de Áreas Comuns (edifício completo)：Despesas não atribuídas a uma única sala, partilhadas por todo o edifício, como eletricidade comum, limpeza.
- Montante líquido do proprietário：Quantia líquida a pagar ao proprietário após a dedução de todas as despesas mencionadas acima do rendimento de renda.
6. Imprimir Extrato de Conta
Clique no ícone de impressão no canto superior direito da página para imprimir o extrato do proprietário atualmente exibido ou guardá-lo como PDF e enviá-lo ao proprietário como uma referência para cada transferência.
7. Perguntas Frequentes
Q1: Os montantes com base em 'Data de Contas a Receber' e 'Data de Recebimento Real' não são os mesmos; qual é o correto?
Ambos são corretos, apenas respondem a perguntas diferentes. A 'Data de Contas a Receber' responde 'quanto se espera receber neste mês', enquanto a 'Data de Recebimento Real' responde 'quanto foi efetivamente recebido neste mês'. Se houver uma diferença, significa que ainda há contas a receber pendentes que podem ser rastreadas na gestão de contas.
Q2: Por que as comissões e taxas de gestão são mostradas em vermelho como números negativos?
Este relatório é apresentado do ponto de vista do proprietário. As comissões e taxas de gestão são custos pagos pelo proprietário à agência, portanto, são deduzidas do rendimento de renda, sendo exibidas como números negativos.
Q3: O subtotal de um quarto é NT$0; é um erro nos dados?
Não necessariamente. Se o rendimento de renda do período for igual às despesas a deduzir (por exemplo, renda NT$100, taxa de gestão NT$100), o subtotal será NT$0. Abra os detalhes da unidade para verificar a composição de cada conta.
Q4: Em que é que este relatório difere do "Cálculo de Lucro"?
"Previsão de Recebimentos" responde à pergunta "Quanto espero receber", somando rapidamente os recebíveis num período; "Cálculo de Lucro" responde a "Quanto efetivamente ganhei", separando depósitos, pré-pagamentos e lucro real. Use Previsão de Recebimentos para estimar fluxo de caixa e Cálculo de Lucro para analisar desempenho de gestão.
Q5: Posso gerar relatórios para vários imóveis de uma vez?
Os relatórios são gerados por imóvel, apresentados um de cada vez. Se gerir vários imóveis, alterne no menu suspenso para visualizar ou imprimir separadamente.
Q6: Porque é que o meu relatório não tem campos "Comissão de Mediação" e "Taxa de Gestão"?
Comissão de Mediação e Taxa de Gestão são custos cobrados por agências aos proprietários, visíveis apenas em cenários de gestão por terceiros. Se for um proprietário autogestor ou sublocador, estes custos não se aplicam e os campos serão automaticamente ocultados no relatório, tal como os itens correspondentes no resumo.