Divisão de comissões no RentPackage: depois de cada arrendamento fechado pela agência imobiliária, comissão, impostos e bónus dos funcionários calculados de uma só vez

Quando um imóvel é arrendado, a agência costuma cobrar uma comissão ao senhorio e ao inquilino. Esse dinheiro ainda tem de ser dividido entre o funcionário de captação, que encontrou o imóvel, e o funcionário de vendas, que fez as visitas e fechou o negócio. O que sobra é a receita da empresa.

Porquê usar a divisão de comissões

Muitas agências imobiliárias fazem assim depois de fechar um negócio: calculam no Excel quanto pagam o senhorio e o inquilino, somam os impostos e depois calculam a parte da captação e a das vendas. No fim do mês, as contas muitas vezes não batem certo e, quando um funcionário pergunta «Quanto é o meu bónus daquele negócio?», é preciso procurar nos ficheiros.

• A comissão passa automaticamente a valor a receber
  Depois de definir a comissão, o sistema cria automaticamente os períodos de faturação a receber do senhorio e do inquilino. Pode enviar logo avisos de pagamento e recibos e marcar como recebido quando o dinheiro entrar.
• Valores com um clique, impostos calculados automaticamente
  Clique em «1 mês» ou «0,5 mês» e a comissão é preenchida com base na renda. No imposto, basta introduzir o valor ou a percentagem; o outro é calculado automaticamente.
• O bónus nunca ultrapassa o total
  Para cada funcionário, introduza a percentagem ou o valor da sua parte; o outro é calculado automaticamente. A soma das partes não pode ultrapassar o total da comissão antes de impostos, e o que sobra é registado automaticamente como receita de comissão da empresa.
• O bónus também fica registado
  O bónus dos funcionários passa automaticamente a ser uma despesa da empresa, e pode marcá-lo como pago no momento em que o paga.
• Os funcionários consultam o próprio bónus
  Cada funcionário pode consultar o seu bónus em Contabilidade, e deixa de ter de responder a cada um individualmente.

Passo 1: Definir a comissão

1. Abra a janela de comissões e clique em [Adicionar comissão]:
   • Imóveis em gestão de arrendamento: vá a [Contrato], clique em «⋯» no contrato > [Definir Comissão]
   • Anúncios de mediação de arrendamento: vá a [Anúncios], clique em «⋯» no anúncio > [Definir Bónus de Comissão]
2. Introduza os valores em [Receita de Comissão de Mediação - Senhorio] e [Receita de Comissão de Mediação - Inquilino], ou clique em «1 mês» ou «0,5 mês» para os preencher diretamente.
3. Se cobrar impostos, clique em «⊕ Impostos» e introduza o valor ou a percentagem; o outro é calculado automaticamente.
4. Escolha a data de vencimento. Se o dinheiro já foi recebido, pode assinalar «Marcado como Recebido».

Na parte de baixo da janela aparece: Total da comissão antes de impostos + Impostos = Total da comissão após impostos.

Passo 2: Definir o bónus de comissão

1. Clique em [Seguinte] para entrar em [Definir Bónus de Comissão]. Para alterar mais tarde, também pode entrar através de «⋯» da comissão > [Definir Bónus de Comissão].
2. Escolha o [Funcionário de captação] e o [Funcionário de vendas].
3. Em [Despesa de comissão], introduza a parte de cada pessoa, em percentagem ou valor; o outro é calculado automaticamente.

4. Se houver mais funcionários na divisão, clique em «⊕ Adicionar Funcionário» (no máximo 4).
5. [Receita de comissão da empresa] é calculada automaticamente: o total da comissão antes de impostos menos as partes dos funcionários. Se o bónus já foi pago, pode assinalar «Marcar [Despesa de Comissão&Bónus] como pago».

Passo 3: Consultar comissões e bónus

• Receita de comissão：Em [Contabilidade] > [Contabilidade da Agência] pode ver cada receita de comissão de mediação.
• Bónus dos funcionários：Em [Contabilidade] > [Contabilidade da Agência] > [Bónus de Comissão] pode ver os bónus. Os funcionários com a permissão «Ver todas as comissões e bónus» veem os de todos; os restantes só veem os seus.

Perguntas frequentes

Os impostos são obrigatórios?

Não. Se não cobrar impostos, basta não clicar em «⊕ Impostos» e o imposto fica a 0.

O bónus pode ser dividido por quantas pessoas, no máximo?

No máximo 4: o funcionário de captação, o funcionário de vendas e mais 2 funcionários adicionados.

Resumo

Se continuar no Excel, no próximo mês, ao fechar outro arrendamento, vai ter de voltar a calcular comissão, impostos e bónus, e conferir as contas outra vez no fim do mês. Depois de configurar o RentPackage, em cada negócio basta introduzir a comissão e a parte de cada pessoa: valores a receber, despesas de bónus e receita da empresa ficam registados automaticamente.

Escolha um imóvel que arrendou este mês e defina uma comissão para experimentar.

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