Introdução à função de reservas: o melhor instrumento para garantir intenção de aluguer e evitar aluguer duplo!
Índice de explicação da função de reservas
Porque devem usar a funcionalidade [Reserva] os agentes imobiliários que gerem arrendamentos e os senhorios que fazem a autogestão?
Na prática, os agentes de arrendamento não conseguem fazer as visitas pessoalmente, resultando frequentemente em:
- O inquilino quer alugar após a visita, mas não consegue assinar o contrato imediatamente
- O inquilino paga uma caução para garantir o direito de arrendamento
- O senhorio e o inquilino agendam a assinatura oficial do contrato
Através da funcionalidade de Reserva:
- Registar a caução e os dados do inquilino
- Marcar automaticamente o imóvel como [Reservado]
Como configurar uma reserva?
Vá para:
- [Gestão de Imóveis]>[Imóveis geridos]
- [Gestão de Anúncios]>[Gestão de Anúncios da Empresa]>[Anúncios para Gestão de Arrendamento]
Clique no menu [...] no canto superior direito → Selecione [Adicionar Reserva]
Configure os seguintes dados:
- Nome do inquilino, e-mail, renda, período de pagamento, caução, início e fim do contrato
- Receita de depósito： Introduza o valor e a data de vencimento; se o sinal já tiver sido recebido, ative diretamente [Marcar como Pago]
- Data de assinatura： O sistema criará automaticamente um evento no calendário e enviará um e-mail de lembrete para utilizadores e inquilino um dia antes da data de assinatura (é necessário indicar o e-mail do inquilino)
Como cancelar uma reserva?
Pode cancelar a reserva nas seguintes situações:
- Inquilino desistiu (por exemplo, empresa do inquilino cancelou colocação)
- Senhorio desistiu (por exemplo, não deseja alugar a um tipo específico de inquilino)
Aceda a [Gestão de Contratos]>[Separador de Gestão ou Arrendamento]>[Separador de Reservas], ou escolha [Ver Reservas] no menu [...] da unidade, para cancelar a reserva, entrando no seguinte ecrã:
Pode optar por:
- Devolver total ou parcialmente o sinal (gera uma fatura de reembolso)
- Pagar comissão de corretagem (gera uma fatura de despesa)
Como converter uma reserva num contrato formal?
Após o inquilino concordar em assinar o contrato formalmente, aceda a [Gestão de Contratos]>[Separador de Gestão ou Arrendamento]>[Separador de Reservas] e proceda à assinatura, ou escolha [Assinatura da Reserva] no menu [...] da unidade
O sistema preencherá automaticamente os dados da reserva:
- Nome do inquilino
- Renda, caução, período de pagamento
- Data de início do arrendamento
O sistema deduzirá automaticamente o [Rendimento do sinal] no primeiro período de faturação, conforme abaixo:
