RentPackage Demonstração de Resultado: rendimentos e despesas de arrendamento de cada imóvel e proprietário, cálculo automático do lucro

Porquê usar a demonstração de resultados do RentPackage

Calcular no Excel quanto um proprietário ou imóvel ganhou obriga a copiar para uma folha de cálculo, linha a linha, as rendas, consumos e reparações de todo o período, e depois somar por conta. Quando o proprietário pergunta pelo primeiro semestre, é preciso refazer tudo.

• Registe como habitualmente e o relatório fica pronto
  Os valores do período de contas do inquilino e dos lançamentos manuais são classificados e somados por conta automaticamente, sem arrumação no fim do período.
• Veja por imóvel, proprietário ou empresa
  Escolha um imóvel, todos os imóveis de um proprietário ou a empresa inteira, com datas de início e fim à escolha.
• Mude entre regime de caixa e de competência com um clique
  Escolha regime de caixa para ver as entradas e saídas reais, ou regime de competência para ver o resultado de cada período. Pode imprimir o relatório ou guardá-lo em PDF para o contabilista ou o proprietário.

O que faz a Demonstração de Resultado por si?

A Demonstração de Resultado resume todas as receitas e despesas durante um período e calcula o lucro líquido do período. Rendas, contas de serviços públicos, taxas, custos de limpeza e outros montantes são automaticamente classificados e somados pelo sistema com base nos registos diários; não precisa de compilar uma folha de cálculo.

Quer saber quanto um proprietário ganhou no primeiro semestre, se um imóvel teve lucro ou prejuízo este trimestre, ou ver receitas e despesas anuais antes dos impostos? Escolha os critérios e clique num botão para obter as respostas.

Modo de operação

Passo 1: Definir critérios do relatório

Aceda à página de relatórios na lista de funcionalidades (clique no menu à esquerda em Relatório, depois clique em Demonstrações Financeiras) e defina os seguintes critérios por ordem:

• Tipo de relatório: Seleccione o Demonstração de Resultados.
• Escolha Imóvel/Proprietário/Empresa: Determine o âmbito do relatório: pode ver apenas um imóvel, todos os imóveis de um proprietário, ou as receitas e despesas de toda a empresa.
• Período do relatório: Escolha livremente as datas de início e fim, sem limitação ao ano ou mês completo. Pode ver o período de um contrato, um trimestre ou qualquer intervalo à escolha.
• Base contabilística: Escolha entre o regime de caixa ou de competência; veja as diferenças na próxima seção.

Como escolher entre regime de caixa e de competência?

Para a mesma renda, um relatório baseado em regimes diferentes pode apresentar valores em períodos diferentes:

• Regime de Caixa: O período é atribuído com base na data de recebimento efetivo. A data em que o dinheiro realmente entra ou sai é a que determina o período do relatório. Se deseja ver a movimentação real de caixa, escolha o regime de caixa.
• Regime de Competência: O período é atribuído com base na data de vencimento. A data de vencimento em que as receitas ou despesas caem determina o período, independentemente da data de pagamento ou recebimento real. Se deseja ver os resultados operacionais reais de cada período, escolha o regime de competência.

Passo Dois: Gerar Relatório

Clique em gerar relatório; o sistema produzirá a Demonstração de Resultados com base nas condições, dividida em três secções:

• Receitas: Todas as contas e montantes de receitas durante o período, como rendas, receitas de serviços públicos, taxas de serviço, receitas de limpeza, culminando no total de receitas.
• Despesas: Todas as contas e montantes de despesas durante o período, totalizando nas despesas totais. Se não houver registos de despesas, mostrar-se-á sem registos para este período.
• Lucro líquido do período: A diferença entre o total de receitas e despesas é o resultado deste período.

Clique no ícone de impressão no canto superior direito do relatório para imprimir ou guardar como PDF para o contabilista ou proprietário.

De onde vêm os números do relatório?

A demonstração de resultados não requer entrada manual de dados, os montantes provêm de dois tipos de registos que faz no sistema:

• Ciclo de faturação do inquilino: As faturas de rendas, serviços públicos, despesas adicionais no ciclo de faturação do contrato são automaticamente classificadas nas linhas correspondentes de receitas ou despesas.
• Entradas manuais: Despesas e receitas não recorrentes (como custos de reparação, seguros, depreciação) são automaticamente incluídas nos relatórios após lançamento manual.

Ou seja, mantendo a contabilidade em ordem, a demonstração de resultados está pronta sem necessidade de organizar novamente no final do período.

Perguntas Frequentes

Por que os valores dos relatórios em regime de caixa e competência são diferentes?

Isto é normal. As duas bases atribuem períodos diferentes ao mesmo pagamento: o regime de caixa considera a data real de recebimento ou pagamento, enquanto o regime de competência considera o período a que pertence a transação. Sempre que houver atrasos ou adiantamentos (como rendas em atraso, pagamentos antecipados), os valores de período único nos dois relatórios serão diferentes, mas o total acumulado será igual.

Posso ver apenas um proprietário ou um imóvel?

Sim. O menu suspenso de seleção permite escolher um imóvel, um proprietário ou a empresa. Quando uma agência de gestão precisa de reportar a um proprietário, basta selecionar esse proprietário para gerar o relatório.

Qual é a diferença entre a demonstração de resultados e o balanço?

O conceito de tempo é diferente. A demonstração de resultados mostra o resultado operacional de um período, como de 1º de janeiro a 30 de junho, quanto foi recebido, gasto e o lucro líquido, como um filme. O balanço mostra a situação financeira em um ponto específico, como em 30 de junho, quanto há em ativos e passivos em relação aos inquilinos, como uma foto. Para saber se houve lucro no semestre, veja a demonstração de resultados; para saber quanto dinheiro dos inquilinos está em mãos e a estrutura dos ativos, veja o balanço.

Por que o depósito e o pagamento antecipado da conta de eletricidade não aparecem na demonstração de resultados?

Porque essas quantias pertencem ao inquilino, não são sua receita. O depósito é devolvido ao inquilino na rescisão do contrato; o pagamento antecipado da eletricidade é dinheiro deixado pelo inquilino para abater os custos reais de eletricidade, evitando o incómodo de reconciliar mensalmente, e qualquer saldo remanescente é reembolsado na rescisão. Assim, quando recebidas, essas quantias são passivos e aparecem na secção de passivos do balanço, não na demonstração de resultados. Somente quando os créditos são usados para despesas de eletricidade, a quantia é registada como receita de eletricidade e aparece na demonstração de resultados desse período.

Resumo

Se continuar com o Excel, da próxima vez que um proprietário perguntar quanto ganhou no primeiro semestre, vai voltar a copiar rendas, consumos e reparações um a um e a somar. No RentPackage, mantenha o período de contas em dia e registe as outras despesas como lançamentos manuais. Escolha os critérios e a demonstração de resultados sai com um clique.

Escolha um imóvel e este mês como período, e gere uma demonstração de resultados para experimentar.

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