RentPackage para intermediação de locação: a imobiliária encontra inquilinos para o proprietário e gerencia anúncio, reserva, assinatura e comissões em um só lugar

Intermediação de locação é encontrar um inquilino para o proprietário, fechar os contratos e receber a comissão. Anúncios que ativam e desativam, quem reservou, se os contratos foram assinados, se a comissão entrou, como dividir os bônus: com caderno e Excel, sempre escapa alguma coisa. Este artigo mostra como gerenciar um anúncio de intermediação no RentPackage, da assinatura do proprietário à reserva, à assinatura do inquilino e à divisão de comissões, até a conciliação final.

Por que gerenciar a intermediação no RentPackage

• Tudo no mesmo anúncio
  Os anúncios de intermediação ficam na aba [Intermediação de locação] em [Anúncios] > [Anúncios da empresa]. O menu [Mais funções] à direita de cada anúncio é a entrada para assinatura, reserva e divisão de comissão, sem precisar procurar funções por aí.
• Os dados vão sozinhos, sem redigitar
  Endereço, aluguel e caução passam do anúncio para o contrato com o proprietário. Os dados do inquilino informados na reserva vão automaticamente para o contrato do inquilino na assinatura.
• Nada de alugar o mesmo imóvel duas vezes
  Se o imóvel já estiver reservado ou com contrato em assinatura, o sistema não deixa o anúncio ser reativado.
• Comissões e bônus sem anotar à mão
  Depois de definir a divisão de comissão, o sistema cria automaticamente os ciclos de cobrança da comissão do proprietário, da comissão do inquilino e dos bônus dos funcionários. Quando o dinheiro entrar, é só registrar o recebimento.

1. Assinatura do proprietário: o proprietário contrata você para alugar

Quando um proprietário pedir para você alugar o imóvel, em [Mais funções] do anúncio escolha [Proprietário assina o contrato]. Endereço e nome do imóvel, aluguel e caução já vêm do anúncio. No prazo da intermediação, clique em [3 meses] e a data final é preenchida sozinha.

Há duas formas de assinar: em [Proprietário assina via link], o sistema gera um link de assinatura para você mandar ao proprietário por LINE ou e-mail, e ele assina pelo celular; se o proprietário estiver com você, escolha [Proprietário assina agora] para assinar na hora e tirar a foto de verificação.

2. Gerenciar o anúncio: editar, trocar o responsável, desativar e reativar

Em [Mais funções], escolha [Editar anúncio] para alterar aluguel, caução, fotos, título e descrição; para o título há modelos prontos para aplicar. Se outra pessoa for cuidar do anúncio, escolha [Alterar responsável pelo anúncio]. Enquanto o imóvel estiver vago, o sistema ativa o anúncio automaticamente, e você também pode copiar o link do anúncio para compartilhar.

Depois de fechar o negócio, clique em [Desativar anúncio]: o sistema pergunta se você quer adicionar também um contrato ou uma divisão de comissão e já leva você para o próximo passo. Para voltar a anunciar, vá em [Inativo] e clique em [Abrir anúncio].

3. Reserva: o inquilino quer segurar o quarto

Clique em [Adicionar reserva] e informe o nome e o telefone do inquilino e o valor do sinal. Na intermediação, a reserva só registra o valor do sinal e não gera ciclos de cobrança.

Aluguel, caução e datas de início e fim do contrato vão automaticamente para o contrato na assinatura. O sistema também adiciona a data da assinatura à agenda e, um dia antes, envia um lembrete por e-mail para você e para o inquilino. Depois de salvar, o anúncio aparece como reservado.

4. Assinatura do inquilino: os dados da reserva vão sozinhos

Quando o inquilino decidir alugar, clique em [Assinatura do inquilino]. Dados do inquilino, prazo, aluguel e caução da reserva já estão no contrato. Escolha um modelo de contrato, confira a prévia e clique em [Configurar método de assinatura].

Corretor, proprietário e inquilino podem escolher, cada um, assinar por e-mail, por link ou presencialmente. Clique em [Salvar contrato] e o sistema envia o link de assinatura para cada um.

5. Divisão de comissão: uma comissão, quanto fica para cada um

Depois de fechar o negócio, clique em [Definir bônus de comissão] e escolha [Adicionar uma divisão de comissão]. Informe a comissão cobrada do proprietário e do inquilino, ou clique em [1 mês] ou [0,5 mês] para o valor ser calculado automaticamente.

Depois defina os bônus do corretor captador e do corretor de vendas: informe o valor ou a porcentagem e o outro é calculado automaticamente. Clique em [Confirmar] e o sistema cria os ciclos de cobrança da comissão do proprietário, da comissão do inquilino e dos bônus dos funcionários.

6. Conciliação de comissões: veja na hora o que já entrou

Vá em [Apenas intermediação] em [Financeiro] > [Contas da imobiliária]. Em [Não conciliado] ficam as comissões ainda não recebidas; ao registrar o recebimento, elas passam para [Conciliado]. A aba [Bônus de comissão] mostra os bônus de cada corretor.

Perguntas frequentes

A reserva na intermediação gera ciclos de cobrança?

Não. Na intermediação, a reserva só registra o valor do sinal. Quando o inquilino assina, aluguel, caução e datas do contrato vão automaticamente para o contrato.

Dá para reativar o anúncio de um imóvel que já está reservado?

Não. Se o imóvel já estiver reservado ou com contrato em assinatura, o sistema não deixa o anúncio ser reativado, para evitar alugar o mesmo imóvel duas vezes.

Resumo

Do jeito de hoje, no mês que vem você ainda vai folhear o caderno e conferir o Excel anúncio por anúncio para saber quem reservou e se a comissão entrou. No RentPackage, cada passo da intermediação, da divulgação à reserva, da assinatura à conciliação de comissões, acontece no mesmo anúncio, e a mesma equipe consegue atender mais negócios.

Escolha um anúncio de intermediação que esteja ativo e faça uma assinatura do proprietário em [Mais funções] para ver como os dados são preenchidos automaticamente.

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