RentPackage DRE: Receita e despesa de aluguel por imóvel e proprietário, calculando automaticamente o lucro

Por que usar a demonstração de resultados do RentPackage

Calcular no Excel quanto um proprietário ou imóvel rendeu significa copiar aluguel, contas de consumo e reparos de todo o período para uma planilha, linha por linha, e depois somar por conta. Quando o proprietário pergunta sobre o primeiro semestre, é preciso refazer tudo.

• Faça a escrituração normal e o relatório já está pronto
  Os valores do ciclo de cobrança do inquilino e dos lançamentos manuais são classificados e somados por conta automaticamente, sem arrumação no fim do período.
• Veja por imóvel, proprietário ou empresa
  Escolha um único imóvel, todos os imóveis de um proprietário ou a empresa inteira, com datas de início e fim livres.
• Alterne entre regime de caixa e regime de competência com um clique
  Escolha regime de caixa para ver as entradas e saídas reais, ou regime de competência para ver o resultado de cada período. O relatório pode ser impresso ou salvo em PDF para o contador ou o proprietário.

O que a DRE pode fazer por você?

A DRE resume todas as receitas e despesas em um período, calculando o lucro líquido. Valores de aluguel, contas de consumo, taxas, limpeza, etc., são automaticamente categorizados e somados pelo sistema, eliminando a necessidade de você criar planilhas de análise.

Quer saber quanto um proprietário ganhou no primeiro semestre, se uma propriedade teve lucro ou prejuízo neste trimestre, ou ver a receita e despesa anual antes do imposto? Escolha as condições e clique um botão para obter a resposta.

Como Operar

Passo 1: Definir Condições do Relatório

Entre na página de relatórios na lista de funcionalidades (clique em Relatório no menu à esquerda, depois clique em Demonstração financeira), configure as seguintes condições na ordem:

• Tipo de Relatório: Escolha Demonstração de Resultados.
• Selecionar Propriedade/Proprietário/Empresa: Determine o escopo do relatório: pode visualizar apenas uma propriedade, todas as propriedades de um proprietário, ou as receitas e despesas de toda a empresa.
• Período do Relatório: Escolha livremente a data de início e fim, não limitado ao ano ou mês inteiro. Pode visualizar um período de aluguel específico, um trimestre ou qualquer intervalo.
• Base Contábil: Escolha entre regime de caixa ou regime de competência. Veja as diferenças na próxima seção.

Como escolher entre regime de caixa e regime de competência?

Para o mesmo aluguel, o relatório gerado por ambas as bases pode apresentar valores em períodos diferentes:

• Regime de Caixa: O período de competência é o dia de recebimento. O valor é contabilizado no período em que o dinheiro foi realmente recebido ou pago. Para visualizar o fluxo de caixa real, escolha o regime de caixa.
• Regime de Competência: No regime de competência, o período é definido pelo dia de vencimento. O valor é contabilizado no período correspondente ao vencimento, independentemente do dia efetivo do pagamento ou recebimento. Para uma visão real dos resultados operacionais de cada período, escolha o regime de competência.

Passo 2: Gerar Relatório

Clique para gerar o relatório. O sistema cria a Demonstração de Resultados conforme os critérios, dividido em três seções:

• Receita: Todas as categorias de receita e valores no período, como receita de aluguel, receita de contas de consumo, receita de taxas, receita de limpeza, somando ao total de receitas.
• Despesas: Todas as categorias de despesas e valores no período, somados para o total de despesas. Se não houver registro de despesas no período, será exibido 'Sem registros neste período'.
• Lucro Líquido do Período: A receita total menos as despesas totais resulta no lucro ou prejuízo para este período.

Clique no ícone de impressão no canto superior direito do relatório para imprimir ou salvar como PDF, e entregue ao contador ou proprietário.

De onde vêm os números do relatório?

A Demonstração do Resultado não requer entrada de dados adicionais; os valores provêm de dois tipos de registros que você registra normalmente no sistema:

• Ciclo de Cobrança do Inquilino: Os valores de aluguel, contas de consumo, taxas, etc., do contrato de locação são automaticamente alocados às respectivas linhas de receita ou despesa.
• Lançamentos Manuais: Receitas e despesas fora do período (ex.: reparos, seguros, depreciação) são incluídas automaticamente nos relatórios após serem lançadas manualmente.

Ou seja, mantendo as contas organizadas, o demonstrativo de resultados já estará pronto, sem necessidade de ajustes no final do período.

Perguntas Frequentes

Por que os valores dos relatórios de regime de caixa e regime de competência são diferentes?

Isso é normal. Os dois regimes atribuem períodos diferentes para a mesma transação: o regime de caixa considera a data de recebimento/pagamento, enquanto o regime de competência considera o ciclo de cobrança a que se refere. Sempre que houver recebimentos/pagamentos fora do período (ex.: aluguel atrasado, pagamentos antecipados), os valores de um mesmo período nos relatórios serão diferentes, mas em períodos estendidos, o total será igual.

É possível ver apenas um proprietário ou um imóvel específico?

Sim. No menu suspenso de estatísticas, você pode selecionar um único imóvel, proprietário ou empresa. Ao relatar ao proprietário, o gestor pode gerar o relatório diretamente selecionando o proprietário.

Qual a diferença entre o demonstrativo de resultados e o balanço patrimonial?

O conceito de tempo é diferente. O demonstrativo de resultados mostra os resultados de um período, como de 1 de janeiro a 30 de junho, com quanto foi ganho, gasto e o lucro líquido, como um filme. O balanço patrimonial reflete a situação financeira em um determinado momento, como em 30 de junho, indicando ativos disponíveis e obrigações com inquilinos, como uma foto. Para saber se houve lucro no semestre, consulte o demonstrativo de resultados. Para saber quanto dinheiro retido dos inquilinos tem, consulte o balanço patrimonial.

Por que o depósito caução e os pagamentos antecipados de eletricidade não aparecem no demonstrativo de resultados?

Porque esses valores pertencem ao inquilino, não são sua receita. O depósito caução deve ser devolvido no término do aluguel; os pagamentos antecipados de eletricidade são dinheiro do inquilino depositado antecipadamente para deduzir das contas de eletricidade futuras, facilitando a gestão das contas mensais, com o saldo sendo reembolsado no término do aluguel. Assim, no momento do recebimento, esses valores são contabilizados como passivo, aparecendo no passivo do balanço patrimonial, não no demonstrativo de resultados. Somente quando são deduzidos mensalmente das faturas de eletricidade é que o valor deduzido é reconhecido como receita de eletricidade, aparecendo no demonstrativo de resultados do período.

Resumo

Se continuar no Excel, na próxima vez que um proprietário perguntar quanto ganhou no primeiro semestre, você vai copiar aluguel, contas de consumo e reparos um por um e somar de novo. No RentPackage, mantenha o ciclo de cobrança em dia e registre as outras despesas como lançamentos manuais. Escolha os critérios e a demonstração de resultados sai com um clique.

Escolha um imóvel e este mês como período, e gere uma demonstração de resultados para testar.

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