Como gerar um razão geral no RentPackage para resumir automaticamente aluguéis e contabilidade de propriedades

Ainda está digitando manualmente cada transação de aluguel no Excel para reconciliação? O RentPackage possui um motor de contabilidade de dupla entrada completo; ao coletar aluguéis e registrar transações normalmente, o sistema automaticamente acumula lançamentos contábeis. Quando desejar visualizar as contas, selecione o período e pressione um botão para gerar um razão geral equilibrado automaticamente—sem necessidade de conhecimento contábil ou somas manuais.

1. O que é o razão geral?

O razão geral (General Ledger) resume todas as transações de um período por conta contábil (ativo, passivo, patrimônio do proprietário, receita, despesa), apresentando o total de débitos, créditos e saldo de cada conta. É a base para o demonstração de resultados e o balanço patrimonial, e o relatório mais comumente solicitado para auditoria. Quando precisar justificar as contas para um contador, proprietário ou autoridade tributária, este relatório é seu rascunho.

2. Fonte de dados do relatório

Os números do razão geral vêm de dois lugares, ambos calculados automaticamente:

• Lançamentos gerados automaticamente pelo ciclo de cobrança: Após a criação do contrato, o sistema gera automaticamente lançamentos para aluguel, caução, taxas de administração, etc., conforme o ciclo de cobrança. Quando o pagamento é registrado, os lançamentos correspondentes são completados sincronizadamente, sem necessidade de contabilidade manual.
• Lançamento manual: Receitas e despesas fora dos ciclos de cobrança (por exemplo, reparos, seguros, depreciação) podem ser lançadas por você mesmo com a função de lançamento manual no diário. Para saber como fazer, consulte: Guia de Lançamento Manual

3. Gerar o razão geral

Passo 1: Acesse a página de Relatórios

No menu à esquerda, clique em [ Relatório ] → [ Demonstração financeira ].

Passo 2: Configure as condições do relatório

• Tipo de relatório: Selecione [ Livro Razão Geral ].
• Imóvel/Proprietário/Empresa: Escolha o objeto da consulta. A mesma conta pode emitir relatórios separadamente para diferentes proprietários, sem confundir as contas de cada um, o que é especialmente importante para gestores de propriedades.
• Período do Relatório: Escolha as datas de início e fim, por exemplo, 01/01/2026 – 24/07/2026.
• Base Contábil:
  • Base de Caixa: Reconhece na data do [ recebimento efetivo ], só conta quando o dinheiro entra. Ideal para proprietários individuais e pequenas declarações.
  • Base de Competência: Reconhece na data de [ contas a receber ], receita é reconhecida quando o aluguel vence, independentemente de recepção. Ideal para empresas que precisam de balanços formais.

Após configurar, clique em [ Gerar Relatório ].

Passo Três: Revisar Relatório

4. Como ler este relatório

O relatório é dividido em cinco seções por categoria, exemplificado com números de exemplo:

• Ativos: O saldo da conta fiduciária é de 443.579, representando o saldo de caixa gerido durante o período; o saldo de 'Contas a Receber' é de 402.695, representando quantias vencidas ainda não recebidas; há também contas como 'Conta de Depósito', que listam separadamente os fundos na conta de depósitos.
• Passivos: O saldo de 'Depósitos' é de 577.332, e o saldo de 'Pagamento Antecipado' é de 13.685. Depósitos e pagamentos antecipados não são receitas, são quantias a serem devolvidas aos locatários ou pertencem a períodos futuros. O sistema os categoriza corretamente para evitar o erro comum de considerá-los como receita.
• Patrimônio do proprietário: “Saldo inicial” a crédito de 4.523 é o valor que já constava nos livros do proprietário antes de começar a usar o sistema, registrado pela função de saldo inicial; “Retirada do proprietário” são os valores enviados ao proprietário no período pelo Repasse ao proprietário, uma redução do patrimônio líquido exibida em vermelho. O recebimento diário de aluguéis e taxas raramente gera lançamentos de patrimônio; este bloco geralmente vem do saldo inicial, de Aporte do proprietário ou de Repasse ao proprietário e não é exibido se não houver lançamentos desse tipo no período.
• Receita: Além da 'Receita de Aluguel' de 222.818, receitas de limpeza, água, internet, receita de sinal, entre outras, são listadas separadamente por conta, com um subtotal de receita de 243.849, detalhando claramente a origem de cada tipo de receita.
• Despesas: Despesas como 'Despesas de Gestão da Empresa', 'Despesas de Aluguel', 'Despesas de Taxa', incorridas durante o período, totalizam débito de 30.015.

5. Impressão e arquivamento

O ícone de impressão no canto superior direito do relatório permite imprimir ou salvar em PDF diretamente, sem necessidade de reformatação ao entregar para contadores ou proprietários.

6. Perguntas frequentes

Por que os números em regime de caixa e competência diferem?

A diferença está no momento do reconhecimento. O regime de competência reconhece na "data de contas a receber"; o aluguel é considerado receita ao vencer. O regime de caixa reconhece na "data do recebimento real"; só conta quando o dinheiro entra. Se um inquilino atrasar, a receita do período será diferente entre os regimes, o que é normal.

Os lançamentos manuais aparecem no razão geral?

Sim. Lançamentos manuais e gerados automaticamente pelo ciclo de contabilidade são combinados e resumidos sem configuração adicional.

Posso ver a contabilidade de um imóvel específico?

Sim. Selecione o imóvel no menu suspenso “Imóvel/Proprietário/Empresa”, e o sistema resumirá os lançamentos desse imóvel.

Resumo

Se você continuar conciliando no Excel, na próxima vez que o contador ou um proprietário pedir a contabilidade, ainda vai ter que organizar receitas e despesas uma a uma e conferir débitos e créditos sozinho. No RentPackage, receba o aluguel e faça os lançamentos como sempre. Escolha o período e o razão geral é gerado com um clique, e o sistema verifica automaticamente se débitos e créditos estão equilibrados.

Escolha o período do início do ano até hoje e um proprietário, e gere um razão geral para testar.

Artigos relacionados

• RentPackage Lançamentos manuais: reparos, seguros, depreciação, e receitas e despesas fora dos ciclos de cobrança também podem ser registrados：Registre receitas e despesas fora dos períodos de cobrança como lançamentos manuais, e elas aparecerão no razão geral.
• RentPackage DRE: Receita e despesa de aluguel por imóvel e proprietário, calculando automaticamente o lucro：As contas de receita e despesa do razão geral são resumidas na DRE (Demonstração do Resultado).
• RentPackage Balanço patrimonial: quanto do saldo bancário pertence, na verdade, aos inquilinos? Veja cauções e adiantamentos separadamente：Os saldos das contas de ativos, passivos e patrimônio do proprietário podem ser vistos juntos no balanço patrimonial.