Divisão de comissão no RentPackage: depois de fechar uma locação, a imobiliária calcula comissão, impostos e bônus dos funcionários de uma só vez

Quando um imóvel é alugado, o corretor normalmente cobra uma taxa de intermediação do proprietário e do inquilino. Esse dinheiro ainda precisa ser dividido entre o funcionário de captação, que encontrou o imóvel, e o funcionário de vendas, que fez as visitas e fechou o negócio. O que sobra é a receita da empresa.

Por que usar a divisão de comissão

Muitas imobiliárias fazem assim depois de fechar uma locação: calculam no Excel quanto o proprietário e o inquilino pagam, somam os impostos e depois calculam a parte da captação e a das vendas. No fim do mês, as contas muitas vezes não batem, e quando um funcionário pergunta “Quanto é o meu bônus daquele negócio?”, é preciso procurar nos arquivos.

• A comissão vira conta a receber automaticamente
  Depois de definir a comissão, o sistema cria automaticamente os ciclos de cobrança a receber do proprietário e do inquilino. Você pode enviar avisos de pagamento e recibos direto, e dar baixa como recebido quando o dinheiro entrar.
• Valores com um clique, impostos calculados automaticamente
  Clique em “1 mês” ou “0,5 mês” e a comissão é preenchida com base no aluguel. No imposto, basta informar o valor ou a porcentagem; o outro é calculado automaticamente.
• O bônus nunca passa do total
  Para cada funcionário, informe a porcentagem ou o valor da parte dele; o outro é calculado automaticamente. A soma das partes não pode passar do valor bruto da comissão, e o que sobra é registrado automaticamente como receita de comissão da empresa.
• O bônus também vira lançamento
  O bônus dos funcionários vira automaticamente uma despesa da empresa, e você pode marcar como pago no momento em que pagar.
• O funcionário consulta o próprio bônus
  Cada funcionário pode consultar o próprio bônus em Financeiro, e você não precisa mais responder um por um.

Passo 1: Definir a comissão

1. Abra a janela de comissão e clique em [Adicionar comissão]:
   • Imóveis em administração: vá em [Contratos], clique em “⋯” no contrato > [Definir comissão]
   • Anúncios de intermediação: vá em [Anúncios], clique em “⋯” no anúncio > [Definir bônus de comissão]
2. Informe os valores em [Receita de comissão de corretagem - proprietário] e [Receita de comissão de corretagem - inquilino], ou clique em “1 mês” ou “0,5 mês” para preencher direto.
3. Se for cobrar imposto, clique em “⊕ Imposto” e informe o valor ou a porcentagem; o outro é calculado automaticamente.
4. Escolha a data de vencimento. Se o dinheiro já foi recebido, marque “marcada como recebida”.

Na parte de baixo da janela aparece: Valor bruto da comissão + Imposto = Valor líquido da comissão.

Passo 2: Definir o bônus de comissão

1. Clique em [Próximo] para entrar em [Definir bônus de comissão]. Para alterar depois, você também pode entrar pelo “⋯” da comissão > [Definir bônus de comissão].
2. Escolha o [Funcionário de captação] e o [Funcionário de vendas].
3. Em [Despesa de comissão], informe a parte de cada pessoa, em porcentagem ou valor; o outro é calculado automaticamente.

4. Se houver mais funcionários na divisão, clique em “⊕ Adicionar funcionário” (no máximo 4).
5. [Receita de comissão da empresa] é calculada automaticamente: o valor bruto da comissão menos as partes dos funcionários. Se o bônus já foi pago, marque “Marcar [Despesas de comissão/Bônus] como pago”.

Passo 3: Ver comissões e bônus

• Receita de comissão：Em [Financeiro] > [Contas da imobiliária] você vê cada receita de comissão de corretagem.
• Bônus dos funcionários：Em [Financeiro] > [Contas da imobiliária] > [Bônus de comissão] você vê os bônus. Funcionários com a permissão “Ver todas as comissões e bônus” veem os de todos; os demais veem só os próprios.

Perguntas frequentes

O imposto é obrigatório?

Não. Se não for cobrar imposto, é só não clicar em “⊕ Imposto” e o imposto fica 0.

O bônus pode ser dividido entre quantas pessoas no máximo?

No máximo 4: o funcionário de captação, o funcionário de vendas e mais 2 funcionários adicionados.

Resumo

Continuando no Excel, no mês que vem, ao fechar outra locação, você vai ter que recalcular comissão, imposto e bônus, e conferir as contas de novo no fim do mês. Depois de configurar o RentPackage, em cada negócio basta informar a comissão e a parte de cada pessoa: contas a receber, despesas de bônus e receita da empresa ficam registradas automaticamente.

Escolha um imóvel que você alugou este mês e defina uma comissão para testar.

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