Introduce a função de reserva: a melhor ferramenta para garantir interesse no aluguel e evitar locações duplicadas!
Índice de explicação da função de reserva
Por que usar a função 'Reserva' ao alugar por meio de imobiliária ou diretamente pelo proprietário?
Na prática, quando o proprietário aluga por meio de agência, ele não pode mostrar o imóvel pessoalmente, o que resulta em:
- Após a visita do corretor, o inquilino deseja alugar, mas não consegue assinar o contrato de imediato
- O inquilino paga um sinal para garantir o direito de locação
- Proprietário e inquilino combinam outra data para assinatura do contrato
Com a função de reserva:
- Registra-se o sinal e os dados do inquilino
- O imóvel é automaticamente marcado como 'Reservado'
Como configurar uma reserva?
Acesse:
- [Gestão de Imóveis]>[Imóveis sob administração]
- [Gestão de Anúncios]>[Gestão de Anúncios da Empresa]>[Anúncio de Gestão de Locação]
Clique no menu [...] no canto superior direito → Selecione [Adicionar Reserva]
Defina as seguintes informações:
- Nome do inquilino, e-mail, aluguel, período de pagamento, caução, início e término do contrato
- Receita de sinal： Informe o valor e a data de vencimento; se o sinal já foi recebido, ative diretamente [Registrar pagamento]
- Data de Assinatura： O sistema adicionará automaticamente um evento ao calendário e enviará um e-mail de lembrete ao usuário e ao inquilino um dia antes da data de assinatura (é necessário informar o e-mail do inquilino)
Como cancelar uma reserva?
Cancelamento permitido nas seguintes situações:
- Mudança de plano do inquilino (ex.: cancelamento de transferência da empresa)
- Mudança de plano do proprietário (ex.: não deseja alugar para determinado tipo de inquilino)
Selecione [Gestão de Contratos]> [Página de Gestão ou Locação]> [Página de Reserva], ou escolha [Ver reservas] no menu [...] da unidade, para cancelar e verá a seguinte tela:
Opções:
- Reembolsar o sinal parcial ou total (gera uma fatura de reembolso)
- Pagar taxa de corretagem (gera uma fatura de despesas)
Como converter uma reserva em contrato formal?
Após a concordância do inquilino para assinatura formal, acesse [Gestão de Contratos]> [Página de Gestão ou Locação]> [Página de Reserva] para assinar, ou escolha [Assinatura da reserva] no menu [...] da unidade
O sistema importará automaticamente os dados da reserva:
- Nome do Inquilino
- Aluguel, caução, ciclo de pagamento
- Data de Início do Aluguel
O sistema deduzirá automaticamente a [Receita de sinal] na primeira fatura, conforme o exemplo abaixo:
