Descrição da função do modelo de contrato
Guia rápido do modelo de contrato
Vantagens do modelo de contrato
O modelo de contrato ajuda a gerar rapidamente conteúdo personalizado ao assinar, economizando tempo e evitando omitir cláusulas importantes. Você pode criar vários modelos para diferentes finalidades (ex.: versão para inquilinos, proprietários, com cláusulas para animais) e editar o conteúdo ao aplicar.
Como configurar o modelo de contrato?
Vá para [Gestão de Contratos] > [Modelos de Contrato], clique em 'Novo' no canto superior direito para acessar a tela de edição de modelos de contrato.
A tela é dividida em duas partes: à direita estão as variáveis arrastáveis (como nome do proprietário, aluguel, assinatura do inquilino) e à esquerda está o conteúdo do contrato, onde você pode modificar e inserir variáveis.
Ao criar um modelo, insira um nome claro, por exemplo: 'Modelo de Inquilino Orquídea Real', 'Modelo de Contrato de Proprietário Jardim Oasis', para facilitar a identificação e aplicação.
Introdução às [variáveis arrastáveis] à direita do modelo de contrato
- Campos do proprietário:Importado de Configurações > Dados da Organização (ex.: endereço residencial, nome da empresa, conta bancária, carimbo da empresa)
- Campos do inquilino:Preenchido ao assinar com o inquilino (ex.: nome, telefone, endereço, assinatura eletrônica)
- Campos de signatários adicionais:Se houver co-proprietários/signatários adicionais, serão preenchidos e assinados por eles ao assinar
- Campos do contrato:Preenchido no momento da mudança/assinatura (ex.: aluguel, duração, depósito, endereço de locação)
O inquilino pode usar assinatura manuscrita ou carregar uma imagem de assinatura
Como usar o modelo de contrato?
Ao adicionar um contrato (como adicionar contrato de inquilino, adicionar contrato de proprietário, renovação) e escolher 'Assinatura Online', a tela 'Modificar Contrato do Inquilino' ou 'Modificar Contrato do Proprietário' aparecerá.
Neste momento, você pode selecionar um modelo de contrato previamente criado no menu suspenso. Após aplicar, o sistema carregará automaticamente o conteúdo e os campos do modelo. Você também pode modificar o texto após o carregamento, ajustando conforme necessário, sem precisar criar novamente.
Posso adicionar uma 'cláusula para animais de estimação'?
Claro que sim! Você pode adicionar cláusulas para animais de estimação no modelo de contrato, por exemplo:
O conteúdo das cláusulas pode ser redigido e ajustado conforme suas necessidades de gestão.
Dicas para uso do modelo
- Os modelos de contrato são 'templates' reutilizáveis, permitindo criar versões para diferentes destinatários.
- O conteúdo do modelo pode ser editado após aplicação, sem afetar a versão original.
- Campos relacionados ao proprietário devem ser preenchidos em 'Configurações > Informações da organização'.
- Recomenda-se incluir a localização e propósito no nome do modelo para fácil identificação.