RentPackage Insira manualmente lançamentos: reparos, seguros, depreciação, receitas e despesas fora do ciclo de cobrança também podem ser registradas

Por que usar lançamentos manuais no diário

Reparos, seguro, IPTU e depreciação não estão no ciclo de cobrança do inquilino. Se você anota isso no Excel ou numa pilha de recibos, os relatórios ficam sem essas despesas e mostram mais lucro do que o real.

• Lance uma vez, os relatórios se atualizam sozinhos
  Depois de enviado, o lançamento entra automaticamente na demonstração de resultados, no balanço patrimonial e no fluxo de caixa.
• Sem redigitar para os relatórios fiscais
  Quando a conta contábil está ligada a um campo do formulário fiscal (por exemplo Schedule E nos EUA ou SA105 no Reino Unido), ela é preenchida automaticamente ao gerar o relatório fiscal.
• Lançamento desequilibrado não é enviado
  Quando o total de débitos não é igual ao total de créditos, aparece um aviso vermelho, para que erros não sejam registrados.

O que as entradas manuais podem fazer por você?

Os ciclos de contas dos inquilinos automaticamente registram o aluguel e as taxas de serviços que estão vinculadas ao contrato, mas alugar não é só receber aluguel: despesas de reparos, seguro, imposto predial, depreciação, essas receitas e despesas fora do ciclo também são parte do lucro e perda. Inserir manualmente entradas é o ponto de entrada para integrar esses registros no sistema.

Após o registro, não é necessário fazer mais nada: as entradas serão automaticamente refletidas na Demonstração de Resultados, no Balanço Patrimonial, na Demonstração de Fluxo de Caixa e nas Declarações Fiscais de diversos países. Quanto mais completo o registro, mais realista é o resultado nas demonstrações.

Instruções de operação

Passo 1: Acesse a página de entrada manual de lançamentos

Clique no menu à esquerda em Relatórios e depois em Entrada Manual de Lançamentos, acesse a página e clique no botão de Adicionar Novo Lançamento Manual no canto superior direito.

Passo 2: Preencha o conteúdo do lançamento

Na janela de novo lançamento manual, preencha na sequência:

• Selecionar Propriedade/Empresa: A qual propriedade ou empresa esta entrada deve ser atribuída, para fins de compilação do relatório.
• Data da Transação: A data em que esta receita ou despesa ocorreu de fato. O relatório atribui o período com base nesta data.
• Detalhes do Lançamento: Selecione a conta contábil para cada linha e insira o valor no débito ou crédito. Por padrão, há duas linhas; clique em adicionar para mais contas.
• Observações: Registre o propósito ou informações de referência (até 400 caracteres) para facilitar a conciliação futura.

Como preencher lançamentos comuns?

As três transações manuais mais comuns em gestão de locação:

Dica simples: despesas no débito; de onde o dinheiro sai (diminuição do depósito bancário) ou como os ativos são compensados (aumento da depreciação acumulada) no crédito. Valores iguais nos dois lados equilibram as contas.

Onde o registro das entradas aparece?

Após o envio, os registros são efetivados e automaticamente incluídos na demonstração de resultados (contas de despesas), balanço patrimonial (contas de ativos e passivos) e demonstração de fluxos de caixa. Se a conta já estiver mapeada para um campo do relatório fiscal (ex: Schedule E nos EUA, SA105 no Reino Unido, Anlage V na Alemanha, T776 no Canadá), ela será automaticamente preenchida ao gerar o formulário fiscal, evitando a entrada duplicada.

Perguntas Frequentes

Por que aparece um desequilíbrio em vermelho e não é possível enviar?

O total devedores e o total credores não são iguais. A linha de dica mostrará a soma atual de ambos os lados e a diferença. Basta compensar o lado que falta com o mesmo valor. Para cada lançamento, débitos e créditos devem ser iguais, esta é a regra da contabilidade em partidas dobradas, e o sistema bloqueia lançamentos incorretos com base nisso.

Quais receitas e despesas devem ser lançadas manualmente e quais devem ser registradas no período do inquilino?

O que está diretamente relacionado à fatura do contrato deve ser registrado no período do inquilino: aluguel, contas de água e eletricidade, taxas de limpeza e semelhantes cobradas do inquilino. O que não está relacionado à fatura do contrato deve ser lançado manualmente: custos de reparo, taxas de seguro, imposto predial, depreciação e outras despesas e ajustes do proprietário.

Um lançamento pode ter mais de duas linhas de conta?

Sim. Clique em adicionar na parte inferior dos detalhes do lançamento para adicionar mais linhas de conta. Não há limite de linhas, desde que o total de devedores seja igual ao total de credores, o envio é possível.

A data do lançamento afetará os relatórios?

Sim. Relatórios são atribuídos ao período da data de transação: na demonstração de resultados e no fluxo de caixa, a data da transação determina o período do relatório; no balanço patrimonial, verifica-se se a data da transação é anterior à data do relatório. Portanto, insira a data real do ocorrido, não a data de entrada.

Resumo

Se continuar anotando reparos e seguros no Excel ou numa pilha de recibos, no fim do mês ou na hora do imposto ainda terá de procurar tudo e somar um por um. No RentPackage, faça um lançamento manual quando a despesa acontece, e a demonstração de resultados, o balanço patrimonial, o fluxo de caixa e os relatórios fiscais o incluem automaticamente.

Pegue o recibo de reparo mais recente e faça um lançamento manual para testar.

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