Quando o aluguel do contrato é em moeda estrangeira, como recalcular o câmbio todo mês na cobrança do aluguel?

Por que o aluguel é em euros, mas as faturas são em moeda local?

Em países como Hungria, Romênia, Sérvia e Argentina, onde há grande flutuação cambial ou mercados que usam moedas estrangeiras como referência de preços, os contratos de aluguel são frequentemente cotados em euros (EUR) ou dólares americanos (USD), mas os recebimentos, faturamentos e declarações fiscais ainda devem ser feitos na [moeda local].

Problemas comuns no método tradicional

[Ao usar Excel ou métodos manuais, problemas comuns incluem:]

• É necessário verificar a taxa de câmbio e recalcular a cada período
• Repetidas verificações de cálculos antes de gerar faturas
• Diferenças de cálculo e registro dependendo do responsável
• Erros detectados após envio de faturas são caros para corrigir

É por isso que muitos acham que [aluguel em moeda estrangeira não é impossível de calcular, mas difícil de gerir].

Como o RentPackage trata isso

[No RentPackage:]

• Os contratos podem usar o euro como referência de precificação
• As contas processam apenas o valor final na moeda local.
• O sistema exige uma confirmação do valor antes da emissão.
• Faturas não confirmadas não serão exibidas aos inquilinos.

O que é o 'Ajuste de Câmbio (insira 0)'?

O 'Ajuste de Câmbio' é um item de confirmação que indica que o valor do período foi verificado pela taxa de câmbio atual.

• Este item não participa no cálculo do valor.
• Pode inserir 0.
• Qualquer valor inserido indica que o período foi confirmado.

Por que é necessário o passo 'Confirmação de Câmbio'?

As taxas cambiais podem variar diariamente, então o valor final do aluguel de cada período deve ser confirmado pelo usuário antes da emissão.

No RentPackage, essa confirmação é feita através do campo 'Ajuste de Câmbio (inserir 0)'.

• Este campo não participa no cálculo do valor.
• Apenas representa [Valor deste período confirmado concluído]
• Insira 0 para confirmar concluído

Processo de configuração real (inclui descrição da tela)

1️⃣ Passo 1: Adicione [Tarifas Cíclicas] em [Adicionar contrato]

No processo de [Adicionar contrato] do inquilino, adicione o item [Tarifas Cíclicas] como base para as futuras faturas por período.

2️⃣ Passo 2: Na [Tipo de Medição], selecione [Entrada Manual]

Ao adicionar tarifas cíclicas, selecione [Entrada Manual] em [Tipo de Medição] para facilitar o ajuste manual posterior.

3️⃣ Passo 3: No [Lista de Medição], selecione [Ajuste de Câmbio]

No [Lista de Medição], selecione [Ajuste de Câmbio] como item de confirmação.

Descrição do processo para cada operação de fatura

1️⃣ Passo 1: Calcular o valor do período (moeda local)

Conforme a fonte de câmbio adotada (banco, banco central ou política interna), calcule primeiro o valor a receber em moeda local.

2️⃣ Passo 2: Ajustar diretamente o valor do aluguel

No ciclo de cobrança, ajuste diretamente o valor do [aluguel] para o valor final correto.

3️⃣ Passo 3: Preencher [Ajuste de Câmbio (preencher com 0)]

Após o ajuste do valor no período de aluguel, a conta ainda estará no status 【Não Registrado】. Preencha o campo 【Ajuste de Câmbio】 em 【Medição】 com um valor (deve ser 0) para indicar que o período está confirmado.

Exemplo real

[Cenário:]
Aluguel do contrato：500 EUR
Taxa de câmbio atual：1 EUR = 5.1

• Calcular o valor a receber neste período：500 × 5.1 = 2,550
• Ajustar o valor do aluguel durante o período 2,550
• [Ajuste de Câmbio] Preenchimento 0
• (Recomendado) Preenchimento de Observações：500 EUR，Taxa de Câmbio 5.1

Recomendação: Como registrar observações sobre a taxa de câmbio (para facilitar a contabilidade)

Formato de Observação Recomendado (escolha um)：

• Aluguel Contratual 500 EUR; Taxa de Câmbio 1 EUR = 5.1; Fatura do Período 2,550
• 500 EUR × 5.1 = 2,550

Mais FAQs

P1: O campo Ajuste de Câmbio deve ser sempre preenchido?

Se você deseja que o inquilino veja a fatura do aluguel apenas após a confirmação da taxa de câmbio, é necessário preencher [Ajuste de Câmbio (preencher 0)]. Antes disso, o inquilino não verá a fatura nem receberá notificações de pagamento.

P2: Preencher 0 no Ajuste de Câmbio afeta o valor?

Não. Este campo é apenas para confirmação do processo, não participa do cálculo do valor. Primeiro ajuste o valor do aluguel para a moeda local correta, de acordo com a taxa de câmbio, e então preencha 0 para completar a confirmação.

Q3: Posso usar taxas de câmbio diferentes a cada período?

Sim. Você pode decidir de acordo com as normas da empresa ou a taxa vigente e registrar a taxa utilizada nas observações.

Q4: Este processo é aplicável a todos os países?

Este processo é principalmente usado para cenários em que o contrato/preço é referenciado em moeda estrangeira, mas a fatura/contabilidade precisa ser feita em moeda local, mais comum na Hungria e Romênia.