Jak ustawić logo agencji, aby powiadomienia email i PDF umów pokazywały Twoją markę

Korzyści z ustawienia logo agencji

Gdy najemcy otrzymają email z powiadomieniem o czynszu lub PDF umowy podczas podpisywania, na dokumentach pojawi się logo i pieczęć Twojej firmy, a nie RentPackage. Najemcy od początku do końca widzą Twoją markę, co sprawia, że wizerunek Twojej firmy jest bardziej profesjonalny i kompletny.

Wystarczy przesłać plik graficzny jeden raz, a system automatycznie doda Twoje logo do każdej wysyłanej wiadomości i generowanej umowy, bez potrzeby ręcznego dodawania go do każdej z osobna.

Trzy rodzaje plików graficznych

System oferuje trzy rodzaje ustawień plików graficznych, możesz wybrać, które chcesz przesłać, lub ustawić wszystkie trzy.

• Znak towarowy (Trademark): Logo Twojej firmy. Pojawia się na PDF umowy i w powiadomieniach email, jest to najczęściej widoczny przez najemców identyfikator marki.
• Baner: Poziomy obraz, idealny do szerokiego projektu z pełną nazwą firmy i logo.
• Pieczęć: Plik z pieczęcią firmy. Po zastosowaniu do szablonu umowy, podpisany PDF będzie miał odcisk pieczęci, jak na wersji papierowej.

Jak przesłać LOGO?

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz:Ustawienia → Informacje o organizacji

Kliknij przycisk edycji pod blokiem plików graficznych, aby przejść do ekranu przesyłania. Kliknij w polu przesyłania obrazu i wybierz plik z komputera.

Po przesłaniu kliknij, aby zapisać ustawienia. Zmiany będą działać od razu, a system automatycznie zastosuje je w Emailach i PDFach umów.

Gdzie pojawi się LOGO?

Po ukończeniu konfiguracji Twoja marka pojawi się w miejscach, gdzie mają z nią kontakt najemcy. Poniżej pokazujemy rzeczywiste porównanie: na górze przed konfiguracją (logo RentPackage), na dole po konfiguracji (Twoje logo)：

• Powiadomienia email: Powiadomienia wysyłane do najemców (np. powiadomienia o płatnościach, umowach) będą zawierały Twoje logo.

• PDF umowy: PDF umowy generowany podczas podpisania umowy będzie wyświetlał Twoje logo.

• Ostemplowanie umowy: Po zastosowaniu grafik pieczęci do szablonu umowy, podpisany PDF umowy będzie zawierał pieczęć Twojej firmy.

Jeśli w przyszłości zaktualizujesz logo firmy, po prostu wróć do tego samego ekranu, prześlij ponownie i przyszłe dokumenty będą używać nowego logo automatycznie.