Opis konfiguracji grupy okresowego rozliczania mediów

Czym jest grupa okresowego rozliczania mediów?

Grupa okresowego rozliczania mediów to zestaw ustawień do automatycznego generowania okresów rozliczeń i opłat. Możesz dostosować cykl generowania, metodę obliczania i zastosowanie umów w zależności od różnych rodzajów opłat, takich jak czynsz czy opłaty za media. Funkcja ta automatycznie generuje rachunki zgodnie z cyklem, oszczędzając czas potrzebny na ręczne tworzenie.

Jak dodać grupę okresowego rozliczania mediów?

Podczas „Dodaj umowę” system automatycznie wyświetli ekran grupy okresowego rozliczania mediów. Kliknij przycisk „+ Dodaj grupę okresowego rozliczania mediów”, aby rozpocząć konfigurację.

Opis trzech typów okresowych opłat

1️⃣ Obliczanie według liczników

Dotyczy opłat za prąd, wodę, gaz, gdzie konieczne jest wprowadzanie odczytów liczników dla każdego okresu.

• Ustaw cenę jednostkową (np. za kWh 5 PLN, 5,5 PLN)
• Wprowadź odczyt początkowy i bieżący dla każdego okresu
• System automatycznie obliczy koszty

2️⃣ Stałe opłaty

Dotyczy stałych, okresowych opłat, takich jak opłaty za internet, windę, wodę.

• Ustaw bezpośrednio kwotę i cykl
• Rachunki będą generowane z ustalonym cyklem i kwotą

3️⃣ Ręczne wprowadzanie

Służy do ręcznego wprowadzania kwot dla rachunków zewnętrznych, takich jak rachunki za wodę czy gaz.

• Wprowadź rzeczywistą kwotę ręcznie po wygenerowaniu okresu rozliczeniowego

Dodaj cykliczny rachunek w umowie

Podczas dodawania umowy:

• Możesz wybrać istniejące ustawienia dla opłat za energię elektryczną
• lub wybrać [+ Dodaj] z menu rozwijanego

Jak edytować istniejący cykliczny okres rozliczeniowy?

Po ukończeniu umowy, aby edytować ustawienia okresu rozliczeniowego, postępuj według poniższej ścieżki:

• Jednostki pokoju > Okresy rozliczeniowe najemcy > Karta cyklicznego okresu > Kliknij [⋯] > [Edytuj]
• Jednostki pokoju > Wyświetl / Edytuj umowę > Karta cyklicznego okresu > Kliknij [⋯] > [Edytuj]

Jak dodać niestandardowy przychód?

Możesz dodać różne kategorie przychodów związanych z usługami, według poniższej ścieżki:

• Zarządzanie finansowe > Zarządzanie kontami księgowymi > Karta przychodów
• Kliknij [+ Dodaj], możesz wybrać obliczenie na podstawie liczników, ręczne wprowadzanie, opłatę stałą

Podsumowanie korzyści funkcji

• Rachunki mogą być generowane cyklicznie automatycznie, oszczędzając czas na ręcznym tworzeniu
• Elastyczne ustawienie cen jednostkowych za licznik oraz stałych opłat
• Można zarządzać wszystkimi należnościami najemców, łącząc z funkcjami umów i okresów rozliczeniowych