Jak szybko oszacować przychody z wynajmu na następny miesiąc i cały rok za pomocą szacunków w RentPackage
Szybkie łącze do tej strony
1. Co to są szacunkowe przychody?
Dla agencji pośrednictwa i właścicieli zarządzających nieruchomościami najczęściej zadawane pytania to: Jakie płatności mogę spodziewać się w następnym miesiącu? Ile przychodów można się spodziewać po zaksięgowaniu? Ile wyniosą przychody z wynajmu w tym roku? „Szacunkowe przychody” zostały zaprojektowane, aby odpowiedzieć na te pytania - automatycznie sumują należności dla każdej wybranej nieruchomości i okresu, pokazując całkowite szacowane przychody bez przeglądania umów czy używania kalkulatora.
Raport wyświetla najczęstsze pozycje przychodów i wydatków jako kolumny, takie jak czynsz, prowizja, opłaty administracyjne, inne koszty, a poniżej sumaryczny zysk netto dla danego okresu. Dla agencji pośrednictwa ten raport służy również jako „wyciąg właściciela”, który stanowi podstawę do rozliczeń i przekazywania środków.
2. Otwórz raport: wybierz nieruchomości i okres
Wykonaj następujące kroki, aby otworzyć raport szacunkowych przychodów:
- Przejdź na stronę raportu：W menu po lewej wybierz [ Księgowość ] → [ Szacowane wpływy ].
- Wybierz nieruchomość：Wybierz nieruchomość do rozliczenia z menu rozwijanego w lewym górnym rogu, pokazując jedno rozliczenie właściciela na raz.
- Wybierz okres：Przeglądaj według „miesiąca”, „roku” lub wybierz dowolny przedział jako „niestandardowy”. Aby oszacować wpływy za następny miesiąc, wybierz kolejny miesiąc; aby zobaczyć całkowite roczne czynsze, przełącz na „rok”.
3. Termin należności a dzień otrzymania płatności
Na górze raportu dostępne są dwa podstawowe sposoby określania, które płatności zostaną uwzględnione w wybranym okresie:
- Data należności：Przypisuje należność do okresu zgodnie z datą, kiedy jest należna. Niezależnie od tego, czy najemca zapłacił, należność jest uwzględniana, jeśli jej data przypada w okresie — to właśnie „prognoza”: wybierając przyszły okres, zobaczysz szacowane wpływy.
- Data wpłaty：Przypisuje do okresu na podstawie daty faktycznego otrzymania płatności, uwzględniane są tylko otrzymane środki w tym czasie, co jest przydatne do końcowego rozliczenia faktycznych wpływów i kwot należnych właścicielowi.
4. Szczegóły przychodów i wydatków z pokoju
Szczegóły w formie jednostek najmu, z wyszczególnieniem przychodów i wydatków dla każdego pokoju w danym okresie:
| Nazwa pola | Opis |
|---|---|
| Szczegóły jednostki najmu | Numer pokoju i imię najemcy. |
| Kwota czynszu | Przychody z czynszu dla tej jednostki w danym okresie. |
| Prowizja | Prowizja pobierana przez agencję od właściciela i odliczana od przychodów właściciela. (Wyświetlane tylko dla agencji) |
| Opłata za zarządzanie | Opłata za zarządzanie najmem, odliczana od przychodów właściciela. (Wyświetlane tylko dla agencji) |
| Inne opłaty | Inne pozycje przychodów i wydatków przypisane do tej jednostki. |
| Suma częściowa | Kwota przychodu jednostki po odliczeniu kosztów. |
Czerwone wartości ujemne oznaczają odliczenia z przychodu właściciela; 'Suma' na dole to łączny wynik dla całej nieruchomości.
Kolumny szczegółów dostosowują się automatycznie do kontekstu: agencje widzą kolumny 'Opłaty agencyjne' i 'Opłaty zarządcze'; właściciele i podnajmujący nie zobaczą tych kolumn, jak pokazano.
5. Podsumowanie rozliczenia właściciela
Podsumowanie na dole szczegółów przedstawia końcowe rozliczenie dla tego rachunku:
- Całkowite przychody z najmu：Łączny przychód z najmu dla wszystkich jednostek.
- Całkowite opłaty agencyjne i zarządcze：Całkowite opłaty agencyjne i zarządcze do odliczenia. (widoczne tylko dla agencji)
- Inne opłaty (za pokój)：Całkowite inne opłaty przypisane do poszczególnych pokoi.
- Opłaty za części wspólne (cały budynek)：Opłaty nieprzypisane do jednego pokoju, podzielone na cały budynek, np. energia elektryczna dla części wspólnych, koszty sprzątania.
- Kwota netto właściciela：Dochód z wynajmu minus wszystkie powyższe opłaty, kwota netto do wypłaty właścicielowi.
6. Drukuj wyciąg
Kliknij ikonę drukarki w prawym górnym rogu strony, aby wydrukować aktualnie wyświetlany bilans właściciela lub zapisać jako PDF i wysłać do właściciela jako potwierdzenie każdej płatności okresowej.
7. FAQ
P1: Kwoty na podstawie „dnia należności” i „dnia rzeczywistego wpływu” różnią się. Która jest poprawna?
Obie są poprawne, ale odpowiadają na różne pytania. Dzień należności odpowiada „ile oczekujemy w tym miesiącu”, dzień rzeczywistego wpływu odpowiada „ile faktycznie otrzymaliśmy w tym miesiącu”. Jeśli jest różnica, oznacza to, że w tym okresie występują niezapłacone należności, które można śledzić w zarządzaniu finansami.
P2: Dlaczego prowizja i opłata za zarządzanie są pokazane jako czerwone ujemne liczby?
Raport jest przedstawiony z perspektywy właściciela. Prowizja i opłata za zarządzanie to koszty, które właściciel płaci firmie pośredniczącej, dlatego są potrącane z dochodu z wynajmu i pokazywane jako liczby ujemne.
P3: Podsumowanie dla konkretnego pokoju wynosi 0 PLN, czy to błąd danych?
Niekoniecznie. Jeśli dochód z wynajmu dla tej jednostki jest równy należnym opłatom (np. czynsz 100 PLN, opłata admin. 100 PLN), podsumowanie wynosi 0 PLN. Otwórz szczegóły jednostki, aby potwierdzić skład każdej z należności.
P4: Czym różni się ten raport od 'Wyniki finansowe'?
'Szacowane należności' odpowiadają na pytanie 'Ile pieniędzy spodziewamy się otrzymać', szybko sumując należności za dany okres; 'Wyniki finansowe' odpowiadają na pytanie 'Ile faktycznie zarobiliśmy', rozdzielając kaucje, płatności z góry i faktyczny zysk. Aby oszacować przepływy pieniężne, użyj szacowanych należności, aby ocenić wyniki finansowe, użyj wyników finansowych.
P5: Czy mogę wygenerować raport dla wielu nieruchomości naraz?
Raporty są generowane w oparciu o poszczególne nieruchomości, każdorazowo wyświetlając jedną nieruchomość. Jeśli zarządzasz wieloma nieruchomościami, proszę zmienić je w menu rozwijanym, aby osobno przeglądać lub drukować.
P6: Dlaczego w moim raporcie brakuje pozycji 'Prowizja pośrednika' i 'Opłata zarządcza'?
Prowizja pośrednika i opłata zarządcza są kosztami pobieranymi przez agencję od właściciela i są wyświetlane tylko w scenariuszach zarządzania. Jeśli jesteś właścicielem zarządzającym samodzielnie lub podnajemcą, te koszty nie istnieją i raport automatycznie ukryje te kolumny oraz odpowiednie pozycje w podsumowaniu.