Opis funkcji szablonu umowy
Szybki przewodnik po szablonach umów
Zalety szablonów umów
Szablony umów pomagają szybko tworzyć zindywidualizowane treści umów podczas podpisywania, oszczędzając czas potrzebny na ręczne uzupełnianie i zapobiegając pominięciu kluczowych klauzul. Możesz tworzyć różne szablony dla różnych celów (np. dla najemców, właścicieli, z klauzulami dla zwierząt) i nadal mieć możliwość edycji treści przy zastosowaniu. Bardzo elastyczne.
Jak ustawić szablon umowy?
Przejdź do [Zarządzanie umowami] > [Szablony umów] i kliknij przycisk „Dodaj” w prawym górnym rogu, aby wejść do ekranu edytora szablonów umów.
Ekran jest podzielony na dwie sekcje: prawa strona to pola zmiennych do przeciągania (np. imię właściciela, czynsz, podpis najemcy), a lewa strona to obszar treści umowy, gdzie można bezpośrednio edytować tekst i wstawiać pola zmiennych.
Tworząc szablon, wpisz jasną nazwę, na przykład: „Szablon najemcy Royal Orchid”, „Szablon umowy właściciela Oasis Garden”, co ułatwi szybkie rozpoznanie i zastosowanie.
Opis [Pola zmiennych do przeciągania] po prawej stronie szablonu umowy
- Pola właściciela:Pobierane z Ustawienia > Dane organizacji (np. adres zameldowania, nazwa firmy, konto do przelewów, pieczęć firmowa)
- Pola najemcy:Wypełniane podczas podpisywania przez najemcę (np. imię najemcy, telefon kontaktowy, adres, podpis elektroniczny)
- Pola dodatkowych sygnatariuszy:Jeśli istnieją współwłaściciele/dodatkowi sygnatariusze, będą wypełniać i podpisywać przy podpisywaniu umowy
- Pola umowy:Treść umowy wypełniona podczas przeprowadzki/podpisywania (np. czynsz, okres najmu, kaucja, adres wynajmu itp.)
Najemca może użyć podpisu odręcznego lub przesłać obraz podpisu
Jak używać szablonów umów?
Gdy dodasz nową umowę (np. umowa z najemcą, umowa z właścicielem, przedłużenie) i wybierzesz 'Podpis online', pojawi się opcja edycji umowy z najemcą lub właścicielem.
Możesz wybrać utworzony wcześniej szablon umowy z menu rozwijanego. System automatycznie załaduje jego treść i pola. Możesz je edytować po załadowaniu, aby dostosować do swoich potrzeb, bez tworzenia nowego.
Czy można dodać 'klauzulę o zwierzętach'?
Oczywiście! Możesz dodać klauzule dotyczące zwierząt domowych w szablonie umowy, na przykład:
Treść klauzul możesz dostosować do własnych potrzeb zarządczych.
Przypomnienie o korzystaniu z szablonów
- Szablony umów to wielokrotnego użytku [wzory], można tworzyć różne wersje dla różnych stron
- Po zastosowaniu szablon pozostaje edytowalny, nie narusza oryginału
- Pamiętaj, aby wypełnić dane właściciela w 'Ustawienia > Dane organizacji'
- Zaleca się, aby nazwa szablonu obejmowała lokalizację i przeznaczenie, co ułatwia identyfikację