Podział prowizji w RentPackage: po wynajęciu nieruchomości przez pośrednika prowizja, podatek i premie pracowników rozliczone za jednym razem

Po wynajęciu nieruchomości pośrednik zwykle pobiera opłatę za pośrednictwo zarówno od wynajmującego, jak i od najemcy. Część tych pieniędzy trzeba przekazać pracownikowi, który pozyskał ofertę, oraz pracownikowi, który prezentował nieruchomość i doprowadził do transakcji. Dopiero reszta jest przychodem firmy.

Dlaczego warto korzystać z podziału prowizji

Wiele biur pośrednictwa robi po transakcji tak: najpierw w Excelu liczy, ile płaci wynajmujący, a ile najemca, dolicza podatek, a potem oblicza, jaki udział dostaje pracownik pozyskujący ofertę, a jaki pracownik sprzedaży. Na koniec miesiąca rozliczenia często się nie zgadzają, a gdy pracownik pyta: „Ile wynosi moja premia za tę transakcję?”, trzeba szukać w plikach.

• Prowizja automatycznie staje się należnością
  Po ustawieniu prowizji system automatycznie dodaje okresy rozliczeniowe należności dla wynajmującego i najemcy. Możesz od razu wysłać powiadomienie o płatności i pokwitowanie, a po otrzymaniu pieniędzy oznaczyć je jako otrzymane.
• Kwoty wpisane jednym kliknięciem, podatek liczony automatycznie
  Kliknij „1 miesiąc” lub „0,5 miesiąca”, a prowizja zostanie wpisana na podstawie czynszu. Przy podatku wystarczy wpisać kwotę albo procent – drugą wartość system obliczy sam.
• Premie nie przekroczą prowizji
  Dla każdego pracownika wpisujesz procent albo kwotę udziału, a drugą wartość system oblicza automatycznie. Suma udziałów nie może przekroczyć sumy prowizji przed opodatkowaniem, a reszta jest automatycznie liczona jako przychody z prowizji firmy.
• Premie też są zapisywane jako rachunki
  Premie pracowników automatycznie stają się rachunkami kosztowymi firmy. W chwili wypłaty premii możesz od razu oznaczyć je jako zapłacone.
• Pracownicy sami sprawdzają swoje premie
  Każdy pracownik może sprawdzić swoje premie w Księgowości, więc nie musisz już odpowiadać każdemu po kolei.

Krok 1: Ustaw prowizję

1. Otwórz okno prowizji i kliknij [Dodaj prowizję]:
   • Nieruchomości w zarządzaniu: przejdź do [Umowa], przy danej umowie kliknij „⋯” > [Ustaw prowizję]
   • Ogłoszenia pośrednictwa w najmie: przejdź do [Ogłoszenia], przy danym ogłoszeniu kliknij „⋯” > [Ustaw premię prowizyjną]
2. W polach [Przychody z prowizji pośrednika - wynajmujący] i [Przychody z prowizji pośrednika - najemca] wpisz kwoty albo kliknij „1 miesiąc” lub „0,5 miesiąca”, aby wpisać je od razu.
3. Jeśli pobierasz podatek, kliknij „⊕ Podatek” i wpisz kwotę lub procent – druga wartość obliczy się automatycznie.
4. Wybierz termin płatności należności. Jeśli pieniądze już wpłynęły, możesz zaznaczyć „oznaczony jako otrzymany”.

Na dole okna zobaczysz wyliczenie: Suma prowizji przed opodatkowaniem + Podatek = Suma prowizji po opodatkowaniu.

Krok 2: Ustaw premię prowizyjną

1. Kliknij [Dalej], aby przejść do [Ustaw premię prowizyjną]. Aby później coś zmienić, możesz też wejść przez „⋯” przy prowizji > [Ustaw premię prowizyjną].
2. Wybierz [Pracownik ds. pozyskiwania ofert] i [Pracownik sprzedaży].
3. W polu [Wydatki na prowizje] wpisz udział każdej osoby – procentowo albo kwotowo, druga wartość obliczy się automatycznie.

4. Jeśli prowizją dzielą się jeszcze inni pracownicy, kliknij „⊕ Dodaj pracownika” – maksymalnie 4 osoby.
5. [Przychody z prowizji firmy] obliczają się automatycznie: to suma prowizji przed opodatkowaniem pomniejszona o udziały pracowników. Jeśli premia została już wypłacona, możesz zaznaczyć „Oznacz [wydatek na premię prowizyjną] jako zapłacony”.

Krok 3: Sprawdź rachunki prowizji i premii

• Przychody z prowizji：W [Księgowość] > [Księgowość agencji] zobaczysz każdy przychód z prowizji pośrednika.
• Premie pracowników：Premie znajdziesz w [Księgowość] > [Księgowość agencji] > [Premia prowizyjna]. Pracownicy z uprawnieniem „Zobacz wszystkie prowizje i premie” widzą premie wszystkich, pozostali tylko własne.

Często zadawane pytania

Czy podatek trzeba wpisać?

Nie. Jeśli nie pobierasz podatku, po prostu nie klikaj „⊕ Podatek” – podatek wyniesie 0.

Ilu osobom można przyznać premię?

Maksymalnie 4: pracownikowi ds. pozyskiwania ofert, pracownikowi sprzedaży oraz 2 dodatkowo dodanym pracownikom.

Podsumowanie

Jeśli zostaniesz przy Excelu, przy transakcjach w przyszłym miesiącu znów będziesz przeliczać prowizję, podatek i premie, a na koniec miesiąca ponownie uzgadniać rozliczenia. Po skonfigurowaniu RentPackage przy każdej transakcji wpisujesz tylko prowizję i udział każdej osoby – należności, wydatki na premie i przychód firmy zapisują się automatycznie.

Na początek wybierz jedną nieruchomość wynajętą w tym miesiącu i spróbuj ustawić dla niej prowizję.

Powiązane artykuły

• RentPackage zarządzanie pracownikami: współpraca agentów i zarządców nieruchomości：Najpierw dodaj pracowników – dopiero wtedy wybierzesz ich przy ustawianiu premii prowizyjnej.
• RentPackage Rachunek zysków i strat: Przychody i wydatki z tytułu czynszu dla każdej nieruchomości i właściciela, automatyczne wyliczenie zysku：Przychody z prowizji i wydatki na premie automatycznie trafiają do rachunku zysków i strat firmy.
• RentPackage Okres rozliczeniowy najemcy: oznaczanie wpłat jako otrzymanych, płatność częściowa, odczyty liczników i kaucje – codzienna obsługa czynszu na jednej stronie：Dowiedz się, jak działają termin płatności należności i oznaczanie jako otrzymane.