Funkcja rezerwacji: Najlepsze narzędzie do zabezpieczenia intencji wynajmu i unikania podwójnego wynajmu!

Dlaczego firmy zarządzające nieruchomościami oraz właściciele powinni używać funkcji „Rezerwacja”?

W praktyce firmy zarządzające nieruchomościami nie mogą osobiście pokazywać nieruchomości, co często prowadzi do:

• Po obejrzeniu nieruchomości przez pośrednika, najemca chce wynająć, ale nie może od razu podpisać umowy
• Najemca wpłaca zaliczkę, aby zarezerwować prawo najmu
• Właściciel i najemca ustalają inny termin na podpisanie umowy

Korzystając z funkcji rezerwacji:

• Rejestracja zaliczki i danych najemcy
• Automatyczne oznaczenie obiektu jako „zarezerwowany”

Jak ustawić rezerwację?

Przejdź do:

• [Zarządzanie nieruchomościami]>[Zarządzane nieruchomości]
• [Zarządzanie ogłoszeniami]>[Zarządzanie ogłoszeniami firmy]>[Ogłoszenia najmu]

Kliknij menu w prawym górnym rogu [...] → wybierz [Dodaj rezerwację]

Ustaw następujące dane:

• Imię i nazwisko najemcy, e-mail, czynsz, okres płatności, kaucja, terminy umowy najmu
• Przychód z zaliczki： Wpisz kwotę i termin płatności; jeśli zaliczka została już otrzymana, od razu włącz [Oznacz jako zapłacone]
• Data podpisania： System automatycznie doda wydarzenie do kalendarza i na dzień przed datą podpisania wyśle e-mail z przypomnieniem do użytkowników i najemcy (wymagany adres e-mail najemcy)

Jak anulować rezerwację?

Rezerwację można anulować w następujących przypadkach:

• Najemca rezygnuje (np. firma najemcy odwołuje transfer)
• Wynajmujący rezygnuje (np. decyzja o nieczynieniu wynajmu dla określonego typu najemcy)

Proszę kliknąć [Zarządzanie umowami]>[Zakładka zarządzane lub wynajmowane] >[Zakładka rezerwacji] lub wybrać [Zobacz rezerwacje] z menu [...] lokalu, aby anulować rezerwację, zobacz poniższy ekran:

Dostępne opcje:

• Czy zwrócić całkowitą lub częściową zaliczkę (generowanie faktury zwrotu)
• Czy uiścić opłatę agencyjną (generowanie faktury wydatku)

Jak przekształcić rezerwację w formalną umowę?

Po zgodzie najemcy na podpisanie umowy, przejdź do [Zarządzanie umowami]>[Zakładka zarządzane lub wynajmowane]>[Zakładka rezerwacji] >dokonaj podpisu lub wybierz [Planowane Podpisanie Umowy] z menu [...] lokalu

System automatycznie wprowadzi dane rezerwacji:

• Imię najemcy
• Czynsz, kaucja, okres płatności czynszu
• Data rozpoczęcia najmu

System automatycznie odliczy otrzymaną „zaliczkę” od pierwszej faktury, jak pokazano poniżej: