Jak szybko sprawdzić status budynku w RentPackage za pomocą Podglądu Nieruchomości

I. Czym jest Podgląd Nieruchomości?

Podgląd Nieruchomości działa jak „Mapa stanu pokojów” w hotelu, zbierając informacje o stanie wynajmu, czynszu, kaucji i umowach dla wszystkich pokoi w jednym miejscu, umożliwiając szybki wgląd w całość bez konieczności przeglądania każdego pokoju z osobna.

Przegląd nieruchomości szczególnie przydatny w następujących sytuacjach:

• Codzienna inspekcja: Szybki podgląd: które nieruchomości mają zaległości, które wymagają pobrania czynszu, które są puste i dostępne do wynajmu.
• Spotkania firmowe: Podczas spotkań z biurami pośrednictwa lub firmami zarządzającymi nieruchomościami, można bezpośrednio raportować status nieruchomości, np. które umowy najmu wkrótce wygasną, które zostały zarezerwowane, które wymagają oględzin.
• Drukuj i archiwizuj: Jednym kliknięciem drukuj status całego budynku, ułatwiając spotkania papierowe i archiwizację.

II. Otwórz Podgląd Nieruchomości

Najpierw [ obserwuj ] daną nieruchomość (kliknij ikonę oka w prawym górnym rogu karty nieruchomości). Możesz dodać również pracowników do obserwowania i współzarządzania; tylko obserwowani członkowie mogą przeglądać przegląd nieruchomości.

Następnie kliknij menu „⋯” na karcie nieruchomości i wybierz [ Nieruchomość ] → [ Przegląd nieruchomości ], aby otworzyć.

III. Opis zawartości strony podglądu

Na górze strony przeglądu będą wyświetlane podstawowe informacje o nieruchomości i ogólne statystyki:

• Podstawowe informacje o nieruchomości: Typ oferty, nazwisko właściciela, adres nieruchomości, sposób obliczania opłaty zarządczej.
• Liczba wolnych pokoi: Wyświetla aktualną liczbę wolnych pokoi / łączną liczbę pokoi, np. 1/11.
• Szacunkowy czynsz całkowity: Szacowany miesięczny czynsz całkowity dla całej nieruchomości.
• Całkowita kaucja: Całkowita kwota kaucji za całą nieruchomość obecnie pobrana, kliknij [ Zobacz ], aby przejść do "Rozliczenie właściciela" → "Konto kaucji" i sprawdzić szczegóły każdej kaucji.
• Statystyka statusu: Liczba pokoi w każdym statusie jest widoczna na pierwszy rzut oka, w tym przeterminowane, do pobrania, wolne, zarezerwowane, w trakcie naprawy, bez odczytu.

IV. Szczegóły pokoju

W dolnej części strony przeglądu znajdują się szczegóły każdego pokoju:

• Status pokoju: Etykiety statusu, takie jak dostępny, zaległy, zbliżająca się płatność, zarezerwowany itp. Dla zaległych widoczna liczba dni opóźnienia.
• Czynsz i kaucja: Kwota czynszu, kaucji i opłaty za zarządzanie dla każdego pokoju.
• Informacje o umowie najmu: Okres rozliczenia czynszu (miesięczny, dwumiesięczny, kwartalny, roczny), okres najmu, typ umowy.
• Przypomnienie o płatności i termin należności: Pokaż ustawienia przypomnienia o płatności i przewidywaną datę otrzymania płatności dla pokoju, np. „powiadom na 3 dni przed (obie strony)｜Przewidywana data otrzymania: 1 dzień każdego miesiąca”.
• Dane kontaktowe najemcy: Telefon, numer dokumentu, adres zameldowania.
• Układ: Konfiguracja pokoju, łazienki i miejsc parkingowych.

V. Drukowanie podglądu

Kliknij przycisk [ Drukuj ] w prawym górnym rogu strony przeglądu, aby wydrukować pełny raport. Dla wygody druku i czytania, dane raportu nie są dzielone na strony, a stan całego budynku jest przedstawiony w jednym raporcie.