Kā iestatīt aģentūras LOGO, lai nodrošinātu, ka e-pasta paziņojumos un līgumu PDF faili iekļauj jūsu zīmolu

Aģentūras LOGO iestatīšanas priekšrocības

Kad īrnieki saņem nomas maksājuma paziņojumu e-pastā vai līguma PDF, dokumentos tiek attēlots jūsu uzņēmuma LOGO un zīmogs, nevis RentPackage LOGO. Īrnieki redzēs tikai jūsu zīmolu, padarot jūsu uzņēmuma tēlu profesionālāku un pilnīgāku.

Jums tikai vienreiz jāaugšupielādē attēlfails un turpmāk katrs paziņojums un līgums, ko izsūta sistēma, automātiski iekļaus jūsu LOGO, bez nepieciešamības katrai atsevišķi to pievienot manuāli.

Trīs attēlfailu veidi un to mērķi

Sistēma piedāvā trīs attēlfailu iestatījumus, kurus varat augšupielādēt pēc nepieciešamības vai iestatīt visus trīs:

• Preču zīme (Trademark): Jūsu uzņēmuma LOGO. Tas tiks parādīts līgumu PDF un e-pasta paziņojumos kā visbiežāk redzamā zīmola atpazīstamība īrniekiem.
• Baneris (Banner): Horizontāls attēls, piemērots uzņēmuma pilnīga nosaukuma un LOGO plašā dizaina parādīšanai.
• Zīmogs (Stamp): Uzņēmuma zīmoga vai apaļā zīmoga attēls. Kad piemērosit to līguma šablonam, parakstītajā līguma PDF failā tiks pievienots uzņēmuma zīmogs, gluži kā uz papīra.

Kā augšupielādēt LOGO?

Noklikšķiniet uz zobrata ikonas ekrāna augšējā labajā stūrī, tad izvēlieties:Iestatījumi → Organizācijas informācija

Grafiskā faila bloku noklikšķiniet uz rediģēšanas pogas, lai atvērtu augšupielādes ekrānu. Noklikšķiniet uz 'Augšupielādēt attēlu' katrā laukā un izvēlieties attēlu no datora.

Pabeidzot augšupielādi, noklikšķiniet uz 'Apstiprināt un saglabāt iestatījumus'. Iestatījumi stājas spēkā nekavējoties, un sistēma automātiski piemēros to e-pastos un līguma PDF.

Kur tiek parādīts LOGO?

Pēc iestatījumu veikšanas, jūsu zīmols parādīsies šādās vietās, ar kurām sazinās īrnieki. Šeit ir pirms un pēc attēlu piemēri: augšā ir pirms iestatījumiem (RentPackage LOGO), apakšā - pēc (jūsu uzņēmuma LOGO).

• E-pasta paziņojumi: Sistēmas sūtītās paziņojumu vēstules īrniekiem (piemēram, maksājumu paziņojumi, līguma paziņojumi) ietvers jūsu zīmolu.

• Līguma PDF: Līguma PDF fails, kas tiek ģenerēts parakstīšanas laikā, parādīs jūsu logotipu.

• Līguma zīmogs: Pēc zīmoga attēla pielietošanas līguma veidnē, parakstītajā līguma PDF būs iekļauts jūsu firmas zīmogs.

Ja nākotnē atjaunināsiet savu uzņēmuma LOGO, vienkārši atgriezieties uz šo ekrānu un augšupielādējiet vēlreiz, tad turpmāk ģenerētie dokumenti automātiski izmantos jauno LOGO.