RentPackage izmaksa īpašniekam: pārvaldnieks atskaita pārvaldīšanas maksu un pārskaita atlikumu īpašniekam, drošības naudu glabājot atsevišķi

Kāpēc izmantot izmaksu īpašniekam

Īpašuma pārvaldībā grūtākais nav iekasēt īri, bet pēc tam to sadalīt: kas ir pārvaldīšanas maksa, kas jāpārskaita īpašniekam un kuru drošības naudu nedrīkst aiztikt. Strādājot Excel, katru mēnesī katram objektam atsevišķi jāatskaita pārvaldīšanas maksa un remonta izmaksas un jāpārbauda, vai drošības nauda nav ieskaitīta; kad īpašnieks jautā, kāpēc šomēnes summa ir mazāka, dati atkal jāmeklē no jauna.

• Izmaksai pieejamā summa aprēķināta automātiski
  Pēc pārvaldīšanas maksas un remonta izmaksu atskaitīšanas no īres maksas sistēma uzreiz aprēķina, cik šoreiz var pārskaitīt īpašniekam — nav katru mēnesi jārēķina Excel.
• Drošības nauda netiek izmaksāta
  Drošības nauda nākotnē jāatdod īrniekam, tāpēc sistēma drošības naudu un iepriekš saņemtos maksājumus izslēdz no izmaksas — tie netiek pārskaitīti īpašniekam.
• Īpašnieks jautā par naudu — atbilde ir detalizācijā
  Katrai izmaksai ir īpašnieka izņemšanas detalizācija, ko var izdrukāt vai nosūtīt īpašniekam; īrnieka neapmaksātie periodi redzami neiekasēto norēķinu periodu sarakstā.

Kas ir īpašnieka darījuma konts

Pārvaldīšanas uzņēmums katram īpašniekam pārvalda kontu, ko sauc par [Īpašnieka darījuma konts]. Īrnieku samaksātā īre vispirms nonāk šeit, pārvaldīšanas maksa un remonta izmaksas tiek atskaitītas no šī konta, un atlikums tiek izmaksāts īpašniekam. Darījuma kontā tiek iekļauts:

• Īrnieku samaksātā īre
• Drošības nauda, kuras turētājs ir starpnieks
• Īpašnieka iepriekš iemaksātā nauda (Īpašnieka iemaksa)
• Atlikums, kas bija jau pirms sistēmas lietošanas (sākuma atlikums)

Tāpēc ekrānā redzamais darījuma konta atlikums veidojas šādi:

Drošības nauda, ko glabā pats īpašnieks vai kas atrodas trešās puses kontā, nav īpašnieka darījuma kontā un netiek ieskaitīta šajā atlikumā.

Īpašnieka iemaksa darījuma kontā: pārvaldniekam nav jāsedz remonts no saviem līdzekļiem

Ja darījuma konta atlikums nepietiek remonta vai uzkopšanas izmaksām, varat lūgt īpašnieku iepriekš iemaksāt naudu, lai pārvaldīšanas uzņēmumam nebūtu jāmaksā no saviem līdzekļiem. Atveriet [Grāmatvedības vadība] > [Īpašnieka norēķini], augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz [＋] (Pievienot īpašnieka rēķinu), izvēlieties [Īpašnieka iemaksa darījuma kontā], izvēlieties īres objektu, ievadiet summu un maksājuma veidu un saglabājiet — īpašnieka darījuma konta atlikums palielināsies par šo summu.

Izmaksa īpašniekam

1. Atveriet [Grāmatvedības vadība] > [Īpašnieka norēķini] > [Īpašnieka darījuma konts] > [Nesaskaņots] un izvēlieties pārvaldāmā īpašuma īpašnieku, kam veikt izmaksu.
2. Noklikšķiniet uz [Detalizācija], lai skatītu izmaksas detalizāciju: augšā ir darījuma konta pašreizējā kopsumma, vidū — katrs izmaksai pieejamās summas ieraksts, apakšā — neiekasētie norēķinu periodi (īrnieka vēl nesamaksātā īre).
3. Atzīmējiet īres objektus, kam veikt izmaksu. [Izmaksai pieejamā summa] ir labojama: piemēram, ja vēlaties atstāt naudu gaidāmajam remontam, izmaksājiet tikai daļu — pārējais paliks darījuma kontā nākamajai izmaksai.
4. [Drošības nauda un iepriekš saņemtie maksājumi] tiek tikai parādīti un netiek izmaksāti.
5. Pārbaudiet [Izmaksas datums] (pēc noklusējuma šodiena) un maksājuma veidu, ja nepieciešams, atzīmējiet [Nosūtīt īpašniekam izmaksas detalizāciju] un noklikšķiniet uz [Izmaksāt uz īpašnieka privāto kontu].

Izmaksu skatīšana, rediģēšana un atcelšana

Pabeigtās izmaksas ir cilnē [Saskaņots], kur redzams katras izmaksas datums un summa. Noklikšķinot uz [Detalizācija] labajā pusē, atveras [Īpašnieka izņemšanas detalizācija] ar šīs izmaksas aprēķinu, ko var izdrukāt vai nosūtīt īpašniekam.

• Jālabo summa: noklikšķiniet uz [⋯] > [Rediģēt izmaksu] un ievadiet pareizo summu — nav jādzēš viss ieraksts un jāveido no jauna.
• Viss jāsāk no jauna: noklikšķiniet uz [⋯] > [Atcelt izmaksu] — nauda atgriezīsies īpašnieka darījuma kontā, un izmaksu varēsiet veikt vēlreiz.

Aizturētā drošības nauda: kas to glabā un kā to pārskaitīt

Atveriet [Grāmatvedības vadība] > [Īpašnieka norēķini] > [Aizturētā drošības nauda] > [Drošības naudas turētājs] un izvēlieties īres objektu — redzēsiet, kas pašlaik glabā katra īres līguma drošības naudu. Ir trīs varianti:

• Starpnieka turētais konts: drošības nauda atrodas pārvaldīšanas uzņēmuma vestajā īpašnieka darījuma kontā.
• Īpašnieka turētais konts: drošības naudu glabā pats īpašnieks.
• Trešās puses konts: drošības nauda atrodas īrnieka vārdā atvērtā kontā vai pie glabātāja, un to netur ne pārvaldīšanas uzņēmums, ne īpašnieks.

Ja īpašnieks vēlas drošības naudu glabāt pats, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz [＋] (Pievienot īpašnieka rēķinu), izvēlieties [Pārskaitīt drošības naudu uz īpašnieka turēto kontu], izvēlieties īres objektu, atzīmējiet pārskaitāmo drošības naudu un ievadiet pārskaitījuma datumu. Lai drošības naudu atkal nodotu pārvaldīšanas uzņēmuma glabāšanā, izvēlieties [Pārskaitīt drošības naudu uz īpašnieka darījuma kontu]. Katrs pārskaitījums tiek reģistrēts cilnē [Pārvedumu ieraksti], tāpēc, kad īrnieks izvācas un drošības nauda jāatmaksā, ir skaidri redzams, kur tā atrodas.

Sākuma atlikums: atlikuma pārnešana no laika pirms sistēmas

Ja pirms RentPackage lietošanas īpašnieka darījuma kontā jau bija nauda, kas vēl nav pārskaitīta īpašniekam (piemēram, uzskaitīta Excel vai citā sistēmā), pievienojot pārvaldāmo objektu, sadaļā [Grāmatvedības iestatījumi] > [Sākuma atlikuma iestatījumi] ievadiet sākuma atlikuma datumu un summu, un sistēma sāks aprēķinu no pareizā atlikuma. Negatīva summa nozīmē, ka pārvaldīšanas uzņēmums ir samaksājis avansā īpašnieka vietā.

Īpašnieks pats pārbauda norēķinus tiešsaistē

Pēc pieteikšanās RentPackage īpašnieks sadaļā [Īpašnieka norēķini] redz katras izmaksas summu, bet, noklikšķinot uz [Detalizācija], — īpašnieka izņemšanas detalizāciju, negaidot, kamēr pārvaldīšanas uzņēmums atsevišķi sagatavos datus.

Grāmatvedības skatījums: kā tiek uzskaitīta izmaksa īpašniekam

Īpašnieka darījuma konts ir aktīvu konts, līdzīgs naudai bankā. Īpašnieka iemaksa un sākuma atlikums palielina gan darījuma kontu, gan īpašnieka kapitālu; izmaksājot īpašniekam, īpašnieka kapitāls samazinās (Īpašnieka izņemšana) un nauda vienlaikus aiziet no darījuma konta, tāpēc izmaksātā nauda nav pārvaldīšanas uzņēmuma izdevumi.

Drošības nauda īpašnieka turētajā kontā tiek uzskaitīta atsevišķā drošības naudas bankas kontā, nošķirti no izmaksātās naudas, tāpēc tās nesajaucas.

Kopsavilkums

Turpinot strādāt ar Excel, arī nākamajā mēnesī būs katram objektam atsevišķi jāatskaita pārvaldīšanas maksa, jāpārbauda, vai drošības nauda nav ieskaitīta, un, īpašniekam jautājot, dati jāmeklē no jauna. Kad RentPackage ir iestatīti pārvaldāmie objekti, katru mēnesi atliek atzīmēt īres objektus un veikt izmaksu — izmaksai pieejamo summu, drošības naudas izslēgšanu un īpašnieka izņemšanas detalizāciju sistēma sagatavo pati.

Izvēlieties vienu īpašnieku, sadaļā [Īpašnieka norēķini] atveriet [Detalizācija] un pārbaudiet, vai sistēmas aprēķinātā izmaksai pieejamā summa sakrīt ar jūsu Excel.

Saistītie raksti

• RentPackage Pievienot pārvaldāmu īpašumu: no objekta izveides, īpašnieka pievienošanas un sākuma atlikuma ievades līdz tiešsaistes parakstīšanai – viss vienā reizē：Pievienojot pārvaldāmo objektu, iestatiet īpašnieku, pārvaldīšanas maksu un sākuma atlikumu — tad izmaksai īpašniekam būs pareizs sākumpunkts.
• Sākuma atlikuma funkcijas apraksts：Kā ievadīt sākuma atlikumu un ko nozīmē negatīva summa — sīkāk šajā rakstā.
• Pārvaldīšanas maksas iestatīšanas pamācība pārvaldīšanas uzņēmumiem：Pārvaldīšanas maksa tiek automātiski izveidota katrā īres norēķinu periodā un izmaksas brīdī tiek atskaitīta tieši no īres maksas.