RentPackage Manuāla grāmatošana: remonts, apdrošināšana, nolietojums, darījumi ārpus perioda arī var tikt ierakstīti
Šī raksta ātrā saite
Kāpēc izmantot manuālos grāmatojumus
Remonts, apdrošināšana, nekustamā īpašuma nodoklis un nolietojums nav īrnieku konta periodā. Ja tos uzskaitāt Excel vai čeku kaudzē, pārskatos šo izdevumu trūkst un peļņa izskatās lielāka, nekā ir patiesībā.
- Iegrāmatojiet vienreiz, pārskati atjaunojas paši
Pēc iesniegšanas grāmatojums automātiski parādās peļņas un zaudējumu pārskatā, bilancē un naudas plūsmas pārskatā. - Nodokļu pārskatos nav jāievada vēlreiz
Ja konts ir piesaistīts nodokļu veidlapas laukam (piemēram, ASV Schedule E vai Lielbritānijas SA105), tas tiek aizpildīts automātiski, kad veidojat nodokļu pārskatu. - Nesabalansētu grāmatojumu nevar iesniegt
Ja debeta kopsumma nav vienāda ar kredīta kopsummu, parādās sarkans brīdinājums, lai kļūdas netiktu iegrāmatotas.
Kā manuālā grāmatošana var jums palīdzēt?
Īrnieku periodi automātiski reģistrē īres maksu, komunālo maksājumu ienākumus un izdevumus, kas ir saistīti ar nomas līgumu, bet izīrēšana neietver tikai īres iekasēšanu: remontu izmaksas, apdrošināšanas izmaksas, īpašuma nodokļi, nolietojums ‒ arī šie darījumi ārpus perioda ir daļa no peļņas un zaudējumu. Manuālā grāmatošana ļauj ieviest šos datus sistēmā.
Pēc reģistrācijas nekas vairāk nav jādara: ieraksti automātiski tiks atspoguļoti peļņas un zaudējumu pārskatā, bilancē, naudas plūsmas pārskatā un dažādu valstu nodokļu pārskatos; jo pilnīgāki ieraksti, jo precīzāk pārskati atspoguļo faktiskos darbības rezultātus.
Darbības metode
1. solis: Ieejiet manuālās žurnālu ierakstu lapā
Noklikšķiniet uz pārskatiem kreisajā izvēlnē un pēc tam uz manuālās žurnālvienības, tad labajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pievienot ierakstu.
2. solis: Aizpildiet žurnāla saturu
Manuālā ieraksta logā aizpildiet šādi:
- Izvēlieties īpašumu/uzņēmumu: Šis ieraksts tiks piesaistīts norādītajam īpašumam vai uzņēmumam, un to atspoguļos pārskatos.
- Darījuma datums: Datums, kad šī ienākumu/izdevumu transakcija tika faktiski notikusi; pārskatā periodu nosaka pēc šī datuma.
- Žurnāla detaļas: Katrā rindā izvēlieties kontu un ievadiet debeta vai kredīta summu. Noklusējuma ir divas rindas; ja nepieciešami vairāk konti, noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu rindu.
- Piezīmes: Pierakstiet šī ieraksta mērķi vai pierādījumus (maks. 400 rakstzīmes), lai izvairītos no minējumiem saskaņošanas laikā.
Kā aizpildīt biežākos ierakstus?
Trīs visbiežāk izmantotie manuālie ieraksti nekustamā īpašuma pārvaldībai:
| Scenārijs | Debets | Kredīts |
|---|---|---|
| Remontu izmaksas (piemēram, karstā ūdens sildītāja maiņa) | Remontizdevumi | Banka depozīts |
| Apdrošināšanas prēmiju samaksa par īpašumu | Apdrošināšanas izmaksas | Bankas depozīts |
| Fiksēt īpašuma nolietojumu šajā periodā | Nolietojuma izmaksas | Uzkrātais nolietojums |
Vienkārša piezīme: izmaksas debetā; kur nauda aiziet (bankas depozīta samazinājums) vai no kurienes nāk (uzkrātais nolietojums palielinās) - kredītā. Abi puses vienādi, tad bilance ir līdzsvarota.
Kur parādās ierakstītās transakcijas?
Pēc iesniegšanas automātiski tiek iekļautas peļņas un zaudējumu pārskatā (izmaksu konti), bilances pārskatā (aktīvi un saistības konti) un naudas plūsmas pārskatā. Ja konts ir atbilstošs nodokļu pārskata laukiem (piemēram, ASV Schedule E, Apvienotās Karalistes SA105, Vācijas Anlage V, Kanādas T776), tas automātiski tiks iekļauts nodokļu pārskatos, nodrošinot, ka nav nepieciešama atkārtota ievade.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāpēc parādās sarkans bilances nelīdzsvarotības brīdinājums un nevaru iesniegt?
Debeta un kredīta summas nav vienādas. Padomu joslā tiek parādītas pašreizējās summas un starpība starp abām pusēm; papildiniet trūkstošo pusi ar vienādu summu. Katram ierakstam debets un kredīts ir jābūt vienādiem - tas ir divkāršās grāmatošanas noteikums, un sistēma bloķē ierakstus, kas neatbilst.
Kāpēc kāds ieņēmumus un izdevumus ierakstīt manuāli, nevis uzrādīt īrnieka kontā?
Tie, kas ir tieši saistīti ar īres līguma rēķinu: īre, komunālie maksājumi, tīrīšanas maksa, kas tiek iekasēta no īrnieka, tie parādās īrnieka kontā. Citi izdevumi, kas nav tieši saistīti ar īres līgumu, piemēram, remontdarbi, apdrošināšanas maksas, nekustamā īpašuma nodokļi, amortizācija, tiek ierakstīti manuāli.
Vai viens ieraksts var pārsniegt divas kontu rindas?
Jā. Noklikšķiniet uz 'Pievienot' apakšā pie ieraksta detaļām, lai pievienotu konta rindas bez ierobežojuma, ja debets ir vienāds ar kredītu.
Vai ieraksta datums ietekmē pārskatus?
Jā. Pārskati tiek gatavoti, pamatojoties uz darījuma datuma periodu: Peļņas vai zaudējumu aprēķins un naudas plūsmas pārskats novērtē darījuma datuma iekļaušanu attiecīgajā periodā, savukārt bilance pievērš uzmanību tam, vai darījuma datums ir pirms pārskata datuma.
Kopsavilkums
Ja turpināsiet remontus un apdrošināšanu uzskaitīt Excel vai čeku kaudzē, mēneša beigās vai nodokļu deklarēšanas laikā tos tāpat nāksies meklēt un saskaitīt pa vienam. RentPackage veiciet manuālu grāmatojumu, tiklīdz rodas izdevumi, un peļņas un zaudējumu pārskats, bilance, naudas plūsmas pārskats un nodokļu pārskati to pārņems automātiski.
Izvēlieties savu jaunāko remonta rēķinu un izmēģiniet, pievienojot manuālu grāmatojumu.
Izmēģiniet RentPackage bez maksasSaistītie raksti
- RentPackage Peļņas un zaudējumu pārskats: katras īpašuma vienības un katra īpašnieka īres ieņēmumi un izdevumi, automātiski aprēķinot peļņu：Manuālo grāmatojumu izdevumi tiek iekļauti peļņas un zaudējumu pārskatā, tāpēc redzat perioda patieso tīro peļņu.
- Kā RentPackage sistēmā izveidot virsgrāmatu, kas automātiski apkopo īres un īpašumu uzskaiti：Gan automātiskie, gan manuālie grāmatojumi tiek apkopoti virsgrāmatā.
- RentPackage Īrnieka norēķinu perioda darbības: maksājumu ieskaitīšana, daļēja samaksa, skaitītāju rādījumi un drošības nauda – ikdienas īres iekasēšana vienā lapā：Ar īres līgumu saistītā īre un komunālie maksājumi tiek uzskaitīti īrnieku konta periodā, manuāls grāmatojums nav vajadzīgs.