Rezervācijas funkcija: labākais veids, kā nodrošināt nomas vēlmes un izvairīties no dubultās izīrēšanas!
Rezervācijas funkcijas apraksta katalogs
Kāpēc izmantot [rezervācijas funkciju], ja starpnieks iznomā vai īpašnieks pats iznomā?
Praksē, kad īpašnieks iznomā caur starpnieku, viņš nevar pats veikt apskates, tādēļ bieži rodas:
- Pēc starpnieka apskates īrnieks vēlas īrēt, bet nevar uzreiz parakstīt līgumu
- Īrnieks maksā rokasnaudu, lai saglabātu īres tiesības
- Īpašnieks un īrnieks vienojas par citu laiku, lai oficiāli parakstītu līgumu
Izmantojot rezervācijas funkciju:
- Ierakstīt rokasnaudas un īrnieka datus
- Automātiski atzīmēt īpašumu kā [rezervēts]
Kā iestatīt rezervāciju?
Dodieties uz:
- [Īpašumu pārvaldība]>[Pārvaldītie īpašumi]
- [Sludinājumu pārvaldība]>[Uzņēmuma sludinājumu pārvaldība]>[Izīrēšanas starpniecības sludinājumi]
Noklikšķiniet uz augšējā labā stūra [...] izvēlnes → izvēlieties [Pievienot rezervāciju]
Iestatīt sekojošo informāciju:
- Īrnieka vārds, e-pasts, īres maksa, īres periods, drošības nauda, īres līguma sākums un beigas
- Rokasnaudas ieņēmumi： Ievadiet summu un apmaksas termiņu; ja rokasnauda jau ir saņemta, uzreiz ieslēdziet [Atzīmēt kā apmaksātu]
- Līguma datums： Sistēma automātiski pievienos notikumu kalendārā un dienu pirms parakstīšanas datuma nosūtīs atgādinājuma e-pastu lietotājiem un īrniekam (nepieciešams īrnieka e-pasts)
Kā atcelt rezervāciju?
Rezervāciju var atcelt šādos gadījumos:
- Īrnieks pārdomā (piemēram, uzņēmuma pārstāvniecības atcelšana)
- Īpašnieks pārdomā (piemēram, nevēlas izīrēt konkrēta tipa īrniekiem)
Lūdzu, atlasiet [Līguma pārvaldība]>[Īpašnieka pārvaldība vai Īres pārvaldība]>[Rezervācijas] vai telpas [...] izvēlnē izvēlieties [Skatīt rezervācijas], lai atceltu rezervāciju, ievadot šādu ekrānu:
Var izvēlēties:
- Vai atgriezt visu vai daļu iemaksas (ģenerē rēķinu par atmaksu)
- Vai apmaksāt mākleru komisijas maksu (ģenerē izdevumu rēķinu)
Kā rezervāciju pārvērst par līgumu?
Kad īrnieks piekrīt noslēgt līgumu, lūdzu, dodieties uz [Līguma pārvaldība]>[Īpašnieka pārvaldība vai Īres pārvaldība]>[Rezervācijas] lai parakstītu līgumu, vai telpas [...] izvēlnē izvēlieties [Rezervācijas parakstīšana]
Sistēma automātiski aizpildīs rezervācijas informāciju:
- Īrnieka vārds
- Noma, drošības nauda, maksājumu periods
- Nomas sākuma datums
Sistēma automātiski atskaita avansa [Iemaksas ienākumu] pirmajā rēķina ciklā, kā parādīts zemāk:
