Nomājuma pielāgoti paziņojumi: īres maksas atgādinājumi, līgumu termiņi, sistēma nosūta īstajā laikā pareizajai personai

Ko pielāgotie paziņojumi var darīt jūsu labā?

Īres pārvaldībā ir daudz uzdevumu "laiks informēt kādu": līgums drīz beigsies, jāpaziņo darbiniekiem par pagarināšanu, jāinformē īrnieki; apdrošināšanas beigu termiņš - jāatjauno; katru gadu laikā nosūtīt īres korekcijas paziņojumu. Pielāgoti paziņojumi ļauj šos uzdevumus izveidot kā noteikumus: kad nosūtīt (izraisošais notikums), kam nosūtīt (adresāti un filtrēšanas kritēriji), ko nosūtīt (ar mainīgajiem pielāgotie ziņojumi). Iestatiet to vienreiz, un pēc tam sistēma automātiski seko katra līguma datumam, un, sasniedzot laiku, automātiski nosūta paziņojumu.

Svarīgi ir tas, ka paziņojuma saturs ir personalizēts katram individuāli: saturs satur mainīgos (piemēram, īrnieka vārds, objekta nosaukums, līguma sākuma datums), un sistēma nosūtīšanas brīdī aizstāj ar katra saņēmēja līgumam atbilstošo informāciju. Vienu noteikumu nosūtīt simts īrniekiem, un katrs saņem ziņu ar savu vārdu, savu dzīvokli, saviem datumiem, kā individuāli rakstītu, bet pilnībā automātiski.

Ieeja: Klikšķiniet uz paziņojumiem kreisajā izvēlnē un izvēlieties pielāgotos paziņošanas noteikumus. Sarakstā redzēsiet sistēmā integrētus izplatītākos noteikumus (pagarināšanas atgādinājums, pārcelšanās paziņojums, apdrošināšanas derīguma termiņa paziņojums, īres korekcijas atgādinājums utt.), kurus vienkārši ieslēdziet lietošanai; klikšķinot augšējā labajā stūrī, var izveidot savus noteikumus.

Ko var darīt? Pieci reālie scenāriji

Šeit ir integrētie noteikumi vai noteikumi, ko var iestatīt pāris minūtēs:

Četras soļi, lai izveidotu noteikumu

1. solis: Pamatuzstādījumi

Ieslēdziet aktivizācijas slēdzi, piešķiriet noteikumam viegli atpazīstamu nosaukumu, un izvēlieties paziņojuma saņēmējus: īrnieki (kurjerēt īrniekiem ar atbilstošiem līgumiem), vai darbinieki (sūtīt tikai darbiniekiem, kuri seko īpašumam, lai izvairītos no nevajadzīgiem paziņojumiem kolēģiem).

2. solis: Paziņojuma nosacījumi

• Trigeru tips: Notikumu ierosināts (trigerēts pēc līguma datumiem, visbiežāk izmantots) vai fiksēts periods (regulāri nosūtījumi).
• Trigeru bāzes datums: Izvēlieties, kuri datumi būs pamats: līguma sākuma datums, nomas beigu datums, izlikšanas datums, polises sākuma datums, polises beigu datums.
• Laika iestatījumi: Vienreizēja vai ikgadēja paziņošana (balstoties uz atskaites dienu, piegādāta tajā pašā dienā katru gadu, piemērota ikgadējai īres pielāgošanai).
• Sūtīšanas laiks: Pirms izraisītāja notikuma (agrīna paziņošana), pēc izraisītāja notikuma (vēlāka paziņošana) vai izraisītāja notikuma dienā, ar gada, mēneša, dienas iestatījumiem, lai noteiktu, cik ilgi iepriekš vai pēc tam sūtīt.
• Filtrēšanas kritēriji: Papildus ierobežo, uz kuriem līgumiem attiecas šis noteikums, piemēram, līguma statuss ir derīgs, var pievienot vairākus kritērijus. Līgumi, kas neatbilst kritērijiem, nesaņems paziņojumu.

3. solis: Paziņojuma saturs

Izveidojiet paziņojuma virsrakstu un tekstu. Kreisajā pusē ir pieejams datu lauku saraksts (klasificēts pēc līguma, objektiem utt.), noklikšķinot uz lauka, tiek ievietots mainīgais (parādīts kā dubultie kropļi, piemēram, īrnieka vārds, objekta nosaukums, līguma sākuma datums), piegādes laikā mainīgais tiek aizstāts ar katra saņēmēja datiem. Mainīgie var tikt izmantoti gan virsrakstos, gan tekstā.

Paziņojumu pārskats: atlasot dažus laukus, sistēma automātiski ģenerēs tabulu paziņojuma beigās, apkopojot un pievienojot šos laukus, piemēram, objekta nosaukumu, istabu, līguma sākuma datumu vienā rindā, un saņēmējam nav nepieciešams meklēt informāciju tekstā.

4. solis: Priekšskatīt un saglabāt

Priekšskatīt lapā tiks parādīts pilns paziņojuma izskats: virsraksts, teksts un automātiski ģenerētā pārskata tabula, mainīgie tiek parādīti dubultā iekavās. Apstiprinot precizitāti, klikšķiniet 'Saglabāt'.

Saglabājot, noteikums parādās sarakstā, statuss 'Aktīvs'. Katram noteikumam sarakstā redzams nosacījumu kopsavilkums, adresāts un statuss; varat jebkurā laikā deaktivizēt, rediģēt vai dzēst.

Aplūkojiet izsūtīto īrnieku paziņojumu ierakstus

Kad paziņojums ir izsūtīts, jūs varat jebkurā brīdī pārbaudīt katra paziņojuma sūtīšanas statusu. Kreisajā izvēlnē nospiediet [ Paziņojumi ] → [ Īrnieku paziņojumu ieraksti ].

Lapa sarakstīs katru izsūtīto paziņojumu secībā, norādot sūtīšanas laiku, izraisītās likuma kopsavilkumu (biežumu, mērķi, nosacījumus un noteikumu stāvokli), un atbilstošā īpašuma objekta nosaukumu, telpas numuru un īrnieku. Noklikšķiniet uz [ Skatīt pilnā vēstules saturu ], lai izvērstu īrnieka reāli saņemtās vēstules pilno tekstu.

Ja ir daudz ierakstu, izmantojiet augšpusē esošo [ filtru ], lai ātri atrastu konkrētu īpašumu vai īrnieku sūtījumu ierakstus.

Kāda izskatās izsūtītā vēstule? Katram saņēmējam sava versija

Kad tiek iedarbināts noteikums, sistēma pārbauda katru līgumu: ja datumi atbilst un filtri atbilst, mainīgie tiek aizstāti ar līguma datiem un nosūtīti attiecīgajam adresātam. Respektīvi, adresāts nosaka vēstules saturu.

Piemēram, noteikums 'Paldies paziņojums par piecu gadu īri': īrnieks Billy saņem 'Sveiks, Billy, paldies, ka esi īrējis Sunny Heights Apartment - Room 301 piecus gadus', savukārt cits īrnieks saņem savu vārdu, īpašumu un istabu. Vienkārši noteikums, viens personalizēts vēstules katram īrniekam, un Jūs to iestatījāt tikai vienreiz.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāda ir atšķirība starp iebūvētiem noteikumiem un pašiem pievienotiem noteikumiem?

Nav būtiskas atšķirības. Iebūvētie noteikumi iepriekš iestatīti ar visizplatītākajiem scenārijiem (atgādinājums par pagarināšanu, paziņojums par izvākšanos, apdrošināšanas termiņa beigām, īres maksas korekcijas atgādinājums); aktivizējiet un lietojiet, vai rediģējiet. Pievienojot pašam, kombinējiet nosacījumus, adresātus un saturu no jauna, brīvība ir identiska.

Kāda ir atšķirība starp notikumu vadītām un fiksētām periodēm?

Notikumu vadītas periodēm ir balstītas uz individuālo līgumu datumiem, piemēram, 60 dienas pirms katras nomas līguma termiņa beigām, un laiks mainās atbilstoši līgumam. Tas ir biežākais nomas paziņojumu modelis. Fiksētas periodēm tiek nosūtītas regulāri, neņemot vērā līguma datumus.

Kas ir dubultās kērpju iekavās mainīgie saturs?

Tie ir vietas aizstājēji, kas tiek aizstāti tikai sūtīšanas brīdī. Sistēma aizstāj ar konkrētā līguma datiem: īrnieka vārdu ar saņēmēja vārdu, objektu un datumu ar līguma datiem. Tātad katra saskaņā ar vienu noteikumu nosūtītā vēstule ir personalizēta saņēmējam.

Vai izvēloties darbiniekus kā paziņojuma saņēmējus, tas tiks nosūtīts visiem darbiniekiem?

Nē, tas tiks nosūtīts tikai tiem darbiniekiem, kas ir saistīti ar attiecīgo objektu. Saņem paziņojumus tikai tie, kas ir atbildīgi par konkrētajiem objektiem, citi kolēģi netiks traucēti. Saistības var pielāgot objektu iestatījumos.

Vai noteikumi var tikt mainīti pēc to izveides? Ko darīt, ja nevēlaties tos nosūtīt uz laiku?

Jā, visi ir maināmi. Atgriezieties pie noteikumu saraksta un izmantojiet vairāk izvēlni katram noteikumam, lai modificētu vai dzēstu saturu; ja nevēlaties uz laiku sūtīt, nomainiet statusu uz deaktivēts, iestatījumi tiks saglabāti, un tos var aktivēt jebkurā laikā.

Īrnieks saka, ka nav saņēmis paziņojumu, kā es varu pārbaudīt?

Dodieties uz "Paziņojumi" → "Īrnieku paziņojumu ieraksti", lai pārbaudītu. Ieraksts uzrādīs katra īrnieka paziņojuma sūtīšanas laiku, noklikšķinot uz "Skatīt vēstules saturu", kas ļaus redzēt pilnu nosūtītās vēstules tekstu. Ja ieraksts liecina par nosūtīšanu, lūdziet īrniekam pārbaudīt nevēlamos e-pastus vai pārbaudīt īrnieka dati, lai nodrošinātu, ka e-pasts ir pareizs.