RentPackage Manajemen Agen Sewa: Agen Properti Mencarikan Penyewa untuk Pemilik, dari Iklan, Reservasi, Kontrak hingga Rekonsiliasi Komisi

Daftar Isi

Mengapa Mengelola Agen Sewa dengan RentPackage
1. Kontrak Pemilik: Pemilik Menugaskan Anda Mencari Penyewa
2. Mengelola Iklan: Edit, Ganti Penanggung Jawab, Nonaktifkan dan Aktifkan Kembali
3. Reservasi: Penyewa Ingin Menahan Kamar Lebih Dulu
4. Kontrak Penyewa: Data Reservasi Terisi Otomatis
5. Pembagian Komisi: Satu Komisi, Berapa Bagian Masing-Masing
6. Rekonsiliasi Komisi: Sudah Diterima atau Belum, Langsung Kelihatan
Pertanyaan Umum

Agen sewa berarti mencarikan penyewa untuk pemilik, menyelesaikan kontrak, dan menerima komisi. Iklan dibuka lalu ditutup, siapa yang sudah reservasi, kontrak sudah ditandatangani atau belum, komisi sudah diterima atau belum, bonus tim penjualan dibagi bagaimana, semuanya mudah terlewat kalau hanya dicatat di buku dan Excel. Artikel ini menjelaskan cara mengelola satu iklan agen sewa di RentPackage, mulai dari kontrak pemilik, reservasi, kontrak penyewa, pembagian komisi, hingga rekonsiliasi komisi di tahap akhir.

Mengapa Mengelola Agen Sewa dengan RentPackage

Semua langkah ada dalam satu iklan
Iklan agen sewa ada di tab [Agen Sewa] pada [Iklan] > [Iklan perusahaan]. Tombol [Fitur Lainnya] di sebelah kanan setiap iklan adalah pintu masuk untuk kontrak, reservasi, dan pembagian komisi, jadi tidak perlu mencari fitur ke mana-mana.
Data terisi otomatis, tidak perlu mengetik ulang
Alamat, harga sewa, dan deposit diambil dari iklan ke kontrak pemilik; data penyewa yang diisi saat reservasi otomatis masuk ke kontrak penyewa saat penandatanganan.
Tidak ada sewa ganda
Properti yang sudah direservasi atau sedang dalam proses kontrak tidak bisa dibuka kembali iklannya oleh sistem.
Komisi dan bonus tidak perlu dicatat sendiri
Setelah pembagian komisi diatur, sistem otomatis membuat periode tagihan untuk komisi pemilik, komisi penyewa, dan bonus karyawan. Begitu uang diterima, cukup tandai sebagai diterima.

1. Kontrak Pemilik: Pemilik Menugaskan Anda Mencari Penyewa

Saat pemilik menugaskan Anda, pilih [Penandatanganan Pemilik] di [Fitur Lainnya] pada iklan. Alamat dan nama properti, harga sewa, dan deposit sudah terisi dari iklan; saat mengatur periode penugasan, tekan [3 bulan] dan tanggal berakhir terisi otomatis.

Ada dua cara tanda tangan: pilih [Pemilik tandatangan melalui tautan], sistem membuat tautan tanda tangan yang bisa Anda kirim lewat LINE atau Email, dan pemilik bisa langsung menandatangani di ponsel; jika pemilik ada di lokasi, pilih [Pemilik Tandatangan Sekarang] untuk tanda tangan langsung dan mengambil foto verifikasi.

2. Mengelola Iklan: Edit, Ganti Penanggung Jawab, Nonaktifkan dan Aktifkan Kembali

Pilih [Edit Iklan] di [Fitur Lainnya] untuk mengubah harga sewa, deposit, foto, judul, dan isi; judul punya templat yang bisa langsung dipakai. Untuk mengganti penanggung jawab iklan, pilih [Ubah Penanggung Jawab Iklan]. Selama properti kosong, sistem akan mengaktifkan iklan secara otomatis, dan Anda juga bisa menyalin tautan iklan untuk dibagikan.

Setelah deal, klik [Nonaktifkan Iklan]. Sistem akan menanyakan apakah Anda ingin sekaligus menambah kontrak atau pembagian komisi, lalu langsung membawa Anda ke langkah berikutnya. Saat ingin mencari penyewa lagi, buka [Nonaktif] lalu klik [Aktifkan Iklan].

3. Reservasi: Penyewa Ingin Menahan Kamar Lebih Dulu

Klik [Tambah Reservasi], isi nama penyewa, nomor telepon, dan jumlah uang tanda jadi. Reservasi pada agen sewa hanya mencatat jumlah uang tanda jadi dan tidak membuat periode tagihan.

Harga sewa, deposit, serta tanggal mulai dan berakhir kontrak otomatis masuk ke kontrak saat penandatanganan. Sistem juga menambahkan tanggal tanda tangan ke kalender dan mengirim email pengingat kepada Anda dan penyewa sehari sebelumnya. Setelah disimpan, iklan akan ditandai sedang direservasi.

4. Kontrak Penyewa: Data Reservasi Terisi Otomatis

Saat penyewa sudah pasti menyewa, klik [Penandatanganan Penyewa]. Data penyewa, masa sewa, harga sewa, dan deposit yang diisi saat reservasi sudah masuk ke kontrak; pilih templat kontrak, pratinjau isinya, lalu klik [Atur Metode Penandatanganan].

Agen, pemilik, dan penyewa masing-masing bisa memilih tanda tangan lewat Email, tautan, atau langsung di tempat. Klik [Simpan Kontrak], dan sistem akan mengirim tautan tanda tangan ke setiap orang.

5. Pembagian Komisi: Satu Komisi, Berapa Bagian Masing-Masing

Setelah deal, klik [Atur Bonus Komisi] lalu pilih [Tambahkan pemisahan komisi]. Isi komisi yang ditagih ke pemilik dan ke penyewa; tekan [1 bulan] atau [0.5 Bulan] dan jumlahnya langsung terhitung.

Lalu atur bonus untuk karyawan listing dan karyawan penjualan: masukkan nominal atau persentase, nilai lainnya dihitung otomatis. Klik [Konfirmasi], dan sistem otomatis membuat periode tagihan untuk komisi pemilik, komisi penyewa, dan bonus karyawan.

6. Rekonsiliasi Komisi: Sudah Diterima atau Belum, Langsung Kelihatan

Buka [Hanya Agen Sewa] di [Akuntansi] > [Akuntansi Agen Properti]. [Belum Direkonsiliasi] berisi komisi yang belum diterima; setelah diterima dan ditandai sebagai diterima, komisi pindah ke [Sudah Direkonsiliasi]. Di tab [Bonus Komisi], Anda bisa melihat bonus setiap tenaga penjual.

Pertanyaan Umum

Apakah reservasi pada agen sewa membuat periode tagihan?

Tidak. Reservasi pada agen sewa hanya mencatat jumlah uang tanda jadi; saat penyewa menandatangani kontrak, harga sewa, deposit, dan tanggal kontrak otomatis masuk ke kontrak.

Apakah iklan properti yang sudah direservasi bisa dibuka kembali?

Tidak bisa. Properti yang sudah direservasi atau sedang dalam proses kontrak tidak bisa dibuka kembali iklannya oleh sistem, untuk mencegah sewa ganda.

Ringkasan

Dengan cara sekarang, bulan depan Anda masih harus membalik buku catatan satu per satu dan mencocokkan Excel untuk memastikan siapa yang sudah reservasi dan komisi mana yang sudah diterima. Di RentPackage, agen sewa dari iklan, reservasi, kontrak, sampai rekonsiliasi komisi selesai dalam satu iklan, sehingga dengan jumlah orang yang sama Anda bisa menangani lebih banyak properti.

Pilih satu iklan agen sewa yang sedang mencari penyewa, lakukan sekali kontrak pemilik lewat [Fitur Lainnya], dan lihat bagaimana data terisi otomatis.

Coba RentPackage Gratis