Cara mengatur LOGO perusahaan agen agar pemberitahuan Email dan PDF kontrak menampilkan merek Anda

Manfaat mengatur LOGO perusahaan agen

Saat penyewa menerima Email pemberitahuan sewa, atau saat menerima PDF kontrak ketika menandatangani, dokumen akan menampilkan LOGO dan stempel perusahaan Anda, bukan LOGO RentPackage. Penyewa akan selalu melihat merek Anda, menjadikan citra perusahaan Anda lebih profesional dan lengkap.

Anda hanya perlu mengunggah berkas gambar sekali, kemudian setiap pemberitahuan yang dikirimkan sistem dan setiap kontrak yang dihasilkan akan secara otomatis menggunakan LOGO Anda, tanpa perlu menambahkannya secara manual satu per satu.

Tiga jenis penggunaan berkas gambar

Sistem menyediakan tiga jenis pengaturan berkas gambar, Anda dapat memilih untuk mengunggah sesuai kebutuhan, atau mengatur ketiganya sekaligus:

• Merek Dagang (Trademark): LOGO perusahaan Anda. Akan muncul di PDF kontrak dan pemberitahuan Email sebagai identifikasi merek yang paling sering dilihat oleh penyewa.
• Spanduk (Banner): Gambar horizontal untuk penampilan perusahaan, cocok untuk desain versi lebar dengan nama perusahaan lengkap dan LOGO.
• Stempel (Stamp): File gambar stempel besar atau stempel perusahaan. Setelah diterapkan pada template kontrak, PDF kontrak yang sudah ditandatangani akan memiliki stempel perusahaan Anda, seperti stempel di dokumen fisik.

Cara Mengunggah LOGO?

Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar, lalu ikuti langkah-langkah ini:Pengaturan → Informasi Organisasi

Pada blok file gambar, klik tombol edit di bawah untuk masuk ke layar unggah. Klik unggah gambar di setiap kolom dan pilih file gambar dari komputer Anda.

Setelah pengunggahan selesai, klik konfirmasi untuk menyimpan pengaturan. Pengaturan berlaku segera, dan Email serta PDF kontrak yang dihasilkan sistem akan otomatis menggunakan pengaturan ini.

Di Mana Logo Akan Muncul?

Setelah pengaturan selesai, branding Anda akan muncul di tempat-tempat berikut yang diakses penyewa. Berikut adalah contoh sebelum dan sesudah pengaturan, bagian atas adalah sebelum pengaturan (LOGO RentPackage), bagian bawah adalah setelah pengaturan (LOGO perusahaan Anda):

• Notifikasi Email: Email pemberitahuan yang dikirim sistem kepada penyewa (misalnya, notifikasi pembayaran, notifikasi kontrak) akan menampilkan merek dagang Anda.

• PDF Kontrak: PDF kontrak yang dihasilkan saat penandatanganan akan menampilkan merek Anda.

• Stempel Kontrak: Setelah menerapkan gambar stempel ke template kontrak, kontrak PDF yang telah ditandatangani akan berisi stempel perusahaan Anda.

Jika logo perusahaan diperbarui, cukup unggah ulang di halaman yang sama dan dokumen yang dihasilkan selanjutnya akan menggunakan logo baru secara otomatis.