RentPackage Entri manual: perbaikan, asuransi, penyusutan, pendapatan dan pengeluaran di luar periode juga bisa dicatat

Mengapa menggunakan jurnal manual

Biaya perbaikan, asuransi, pajak properti, dan penyusutan tidak ada di periode tagihan penyewa. Jika Anda mencatatnya di Excel atau di tumpukan kuitansi, laporan Anda tidak memuat biaya ini dan menunjukkan laba lebih tinggi dari yang sebenarnya.

• Catat sekali, laporan diperbarui otomatis
  Setelah dikirim, jurnal otomatis muncul di laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
• Tidak perlu mengetik ulang laporan pajak
  Jika akun sudah dipetakan ke kolom formulir pajak (misalnya Schedule E Amerika Serikat atau SA105 Inggris), kolom itu terisi otomatis saat Anda membuat laporan pajak.
• Jurnal yang tidak seimbang tidak bisa dikirim
  Jika total debit tidak sama dengan total kredit, muncul peringatan merah agar kesalahan tidak tercatat.

Apa yang bisa dilakukan entri manual untuk Anda?

Pada periode tagihan penyewa, sewa dan biaya utilitas yang terikat kontrak akan dicatat secara otomatis, tetapi menyewakan tidak hanya mencakup penerimaan sewa: biaya perbaikan, asuransi, pajak properti, penyusutan, pengeluaran dan pendapatan di luar periode juga merupakan bagian dari laba rugi. Entri manual adalah pintu masuk untuk menambahkan catatan tersebut ke dalam sistem.

Setelah dicatat, Anda tidak perlu melakukan apa-apa lagi: entri secara otomatis menjadi bagian dari laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan pajak di berbagai negara. Semakin lengkap catatan, semakin mendekati hasil operasi sebenarnya dalam laporan.

Cara Operasi

Langkah 1: Masuk ke halaman entri manual

Klik Laporan di menu sebelah kiri, lalu klik Entri Manual, setelah masuk halaman klik tombol Tambah Entri Manual di kanan atas.

Langkah 2: Isi detail entri

Dalam jendela Tambah Entri Manual, isi secara berurutan:

• Pilih Properti/Perusahaan: Catat entri ini di bawah properti atau nama perusahaan mana, untuk asosiasi dalam laporan.
• Tanggal Transaksi: Tanggal aktual terjadi transaksi ini, laporan akan mengaitkannya berdasarkan periode tanggal ini.
• Detail Entri: Pilih akun untuk setiap baris, masukkan jumlah debet atau kredit. Standarnya dua baris, klik Tambah untuk menambah lebih banyak akun.
• Catatan: Catat tujuan atau info bukti transaksi ini (maksimal 400 karakter) agar tidak perlu menebak saat rekonsiliasi.

Bagaimana cara mengisi pencatatan umum?

Tiga pencatatan manual paling umum dalam manajemen sewa:

Pencatatan sederhana: biaya dicatat di debit; sumber dana (pengurangan kas di bank) atau kompensasi aset (penambahan akumulasi penyusutan) dicatat di kredit. Kedua sisi jumlahnya sama, maka neraca seimbang.

Di mana entri yang dicatat akan muncul?

Setelah dikirimkan akan langsung berlaku, secara otomatis dimasukkan ke laporan laba rugi (rekening pendapatan), neraca (aset dan kewajiban) dan laporan arus kas. Jika rekening sudah terhubung dengan kolom laporan pajak (seperti Amerika Schedule E, Inggris SA105, Jerman Anlage V, Kanada T776), akan otomatis masuk saat membuat laporan pajak tanpa perlu input ulang.

FAQ

Mengapa menunjukkan ketidakseimbangan debit-kredit merah, tidak dapat dikirim?

Total debit dan total kredit tidak sama. Baris petunjuk akan menunjukkan total kedua sisi saat ini dan selisihnya, cukup tambahkan jumlah yang sama ke sisi yang kurang. Setiap entri harus memiliki debit dan kredit yang sama, ini adalah aturan pembukuan berpasangan, sistem mencegah pencatatan yang salah berdasarkan aturan ini.

Pengeluaran mana yang harus diinput manual, mana yang harus dicatat di siklus penyewa?

Yang terkait langsung dengan tagihan sewa dicatat di Periode Tagihan Penyewa: sewa, utilitas, biaya kebersihan yang ditagihkan ke penyewa. Yang tidak terkait dicatat secara manual: biaya perbaikan, asuransi, pajak properti, penyusutan, dan pengeluaran pemilik lainnya serta penyesuaian akuntansi.

Apakah satu jurnal bisa memiliki lebih dari dua baris akun?

Bisa. Klik ‘Tambah’ di bawah detail jurnal untuk menambah baris akun, jumlah baris tidak terbatas, selama total debit sama dengan total kredit, jurnal bisa dikirim.

Apakah tanggal jurnal mempengaruhi laporan?

Ya. Laporan berdasarkan periode transaksi: laporan laba rugi dan arus kas melihat periode laporan dari tanggal transaksi, neraca melihat apakah tanggal transaksi sebelum tanggal laporan. Jadi, masukkan tanggal kejadian nyata, bukan tanggal input.

Ringkasan

Jika Anda terus mencatat perbaikan dan asuransi di Excel atau di tumpukan kuitansi, di akhir bulan atau saat lapor pajak Anda tetap harus mencarinya dan menjumlahkannya satu per satu. Di RentPackage, catat jurnal manual saat biaya terjadi, dan laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, serta laporan pajak otomatis mengambilnya.

Pilih tagihan perbaikan terbaru Anda dan tambahkan jurnal manual untuk mencobanya.

Artikel terkait

• RentPackage Laporan Laba Rugi: pendapatan dan pengeluaran sewa per properti dan per pemilik, laba dihitung otomatis：Biaya dari jurnal manual masuk ke laporan laba rugi, sehingga laba bersih periode yang sebenarnya terlihat.
• Cara membuat Buku Besar Umum di RentPackage yang otomatis merangkum sewa dan pembukuan properti：Jurnal otomatis maupun manual dirangkum dalam Buku Besar Umum.
• RentPackage Periode tagihan penyewa: rekonsiliasi pembayaran, pembayaran sebagian, pencatatan meter, dan deposit — semua penagihan sewa harian ada di halaman ini：Sewa dan biaya utilitas yang terkait kontrak sewa dicatat di periode tagihan penyewa, tanpa jurnal manual.