Panduan Penagihan dan Pembayaran Parsial
Panduan Cepat Pembayaran Parsial
Akses Fitur: Masuk melalui menu [...]
Baik itu tagihan sewa, tagihan utilitas, atau tagihan biaya pengelolaan, Anda dapat mencatat jumlah dengan memilih [Tandai sebagai Diterima] atau [Tandai sebagai Dibayar] dari menu [...] di kanan atas setiap tagihan.
Kapan pembayaran parsial diaktifkan?
Jika total tagihan adalah $6,100, tetapi Anda hanya memasukkan $4,200, sistem akan otomatis mengenali situasi sebagai pembayaran sebagian dan membuka blok 'Alokasi Pembayaran' untuk mendistribusikan jumlah tersebut.
Contoh Penjelasan
Total tagihan adalah $6,100, default pembayaran penuh
Masukkan $4,200, sistem akan membuka layar pembayaran sebagian, menampilkan item pembayaran (seperti sewa, utilitas), memungkinkan Anda untuk memasukkan jumlah secara manual
Sistem secara otomatis menghasilkan [Periode Penagihan Tambahan]
Saat Anda menyelesaikan alokasi jumlah pembayaran sebagian dan menekan 'Konfirmasi', sistem akan:
- Otomatis membuat periode pembayaran tambahan
- Jumlah yang belum diterima (seperti $2,000)
- Dapat diterima, diverifikasi kapan saja nanti
Pengingat penggunaan
- Anda dapat menjelaskan situasi pembayaran di kolom catatan, atau menambah metode penerimaan.
- Jika memilih untuk mengatur pembayaran ini bersama tagihan lain (seperti biaya pengelolaan) sebagai diterima, status penerimaannya juga akan diperbarui.
Ringkasan Fitur
| Item | Penjelasan |
|---|---|
| FiturWaktu Pemicu | Saat jumlah yang dimasukkan kurang dari total tagihan |
| Apakah otomatis dialokasikan? | Tidak, pengguna harus mengalokasikan jumlah secara manual |
| Apakah otomatis menghasilkan pembayaran tambahan? | Ya, sistem akan membuat periode pembayaran tambahan baru |
| Jenis tagihan yang berlaku | Semua tagihan periodik seperti sewa, utilitas, biaya pengelolaan |