RentPackage Neraca: Berapa banyak saldo bank yang sebenarnya milik penyewa? Lihat dengan jelas uang jaminan dan uang muka.

Mengapa menggunakan Neraca RentPackage

Deposit, uang muka, dan sewa semuanya masuk ke rekening bank yang sama, jadi saldo saja tidak menunjukkan uang mana milik penyewa. Untuk tahu berapa uang penyewa yang Anda pegang, Anda harus memeriksa setiap kontrak dan menjumlahkannya sendiri.

• Deposit dan uang muka dicatat terpisah sebagai kewajiban
  Uang yang cepat atau lambat harus dikembalikan ke penyewa dicatat di bagian kewajiban. Anda langsung tahu uang mana yang tidak boleh dipakai.
• Pilih hari apa saja dan lihat posisi keuangan Anda
  Pilih satu tanggal untuk melihat aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik pada hari itu, untuk satu properti, satu pemilik, atau seluruh perusahaan.
• Sistem memeriksa pembukuan sudah seimbang
  Di bagian bawah laporan, sistem memeriksa bahwa kewajiban ditambah ekuitas pemilik sama dengan aset. Jika totalnya sama, pembukuan Anda seimbang.

Apa yang dapat dilakukan oleh neraca untuk Anda?

Neraca menunjukkan status keuangan pada tanggal tertentu: berapa aset yang dimiliki (saldo rekening bank, piutang belum diterima), berapa kewajiban (uang jaminan penyewa, uang muka tagihan listrik, utang), dan setelah dikurangi, adalah ekuitas Anda. Ini bukan penjumlahan periode, tetapi snapshot inventaris pada hari yang ditunjuk.

Cara terbaik: Selalu ketahui berapa banyak uang deposit yang Anda pegang dari penyewa. Deposit dan pembayaran di muka harus dikembalikan, jadi mudah dianggap sebagai milik sendiri jika tercampur dalam saldo bank. Neraca memisahkan ini di bagian liabilitas agar Anda tahu uang mana yang tidak boleh diganggu.

Pengoperasian

Langkah 1: Tetapkan syarat laporan

Masuk ke halaman laporan dalam daftar fitur (klik menu laporan di sebelah kiri, lalu klik Laporan Keuangan), atur kondisi berikut secara berurutan:

• Jenis Laporan: Pilih Neraca.
• Pilih Objek/Pemilik/Perusahaan: Tentukan cakupan laporan: properti tunggal, semua properti di bawah satu pemilik, atau satu perusahaan.
• Tanggal Laporan: Pilih satu tanggal. Neraca menampilkan situasi saat itu, jadi hanya memerlukan satu tanggal, bukan rentang waktu, ini adalah perbedaan paling jelas dari laporan laba rugi.
• Dasar Akuntansi: Pilih basis kas (berdasarkan tanggal penerimaan) atau basis akrual (berdasarkan tanggal piutang), perbedaannya lihat di FAQ.

Langkah 2: Hasilkan Laporan

Klik hasilkan laporan, sistem akan menghasilkan neraca pada tanggal yang ditentukan, isinya terbagi dalam tiga bagian:

• Aset: Sumber daya yang Anda miliki, seperti saldo rekening bank penampungan, piutang yang belum diterima, dijumlahkan menjadi total aset.
• Kewajiban: Uang yang Anda berutang kepada orang lain, terutama kepada penyewa: deposit (dikembalikan saat pindah), pembayaran di muka (biaya listrik prabayar yang belum habis terpakai), utang usaha, dijumlahkan menjadi total kewajiban.
• Ekuitas Pemilik: Setelah dikurangi kewajiban dari aset, bagian yang benar-benar milik Anda, termasuk laba bersih akumulasi periode ini.

Klik ikon cetak di pojok kanan atas laporan untuk mencetak langsung atau simpan sebagai PDF, dan serahkan kepada akuntan atau pemilik.

Pertanyaan Umum

Mengapa jumlah laporan metode kas dan akrual berbeda?

Ini normal. Kedua basis waktu pencatatan ini berbeda: metode kas berdasarkan tanggal pembayaran aktual, sedangkan metode akrual berdasarkan tanggal jatuh tempo. Jika ada transaksi lintas periode (misalnya sewa terlambat atau pembayaran di muka), jumlah di kedua laporan akan berbeda, tetapi jumlah total dalam periode panjang akan sama.

Apa perbedaan antara Laporan Laba Rugi dan Neraca?

Konsep waktu berbeda. Laporan Laba Rugi melihat hasil operasional selama periode tertentu, seperti berapa yang diperoleh, dibelanjakan, dan keuntungan bersih selama 1 Januari hingga 30 Juni; seperti film. Neraca melihat kondisi keuangan pada satu titik waktu tertentu, seperti apa aset Anda, dan berapa hutang Anda kepada penyewa pada 30 Juni; seperti foto. Ingin tahu apakah Anda untung selama setengah tahun ini, lihat Laporan Laba Rugi; ingin tahu berapa banyak uang jaminan penyewa yang Anda pegang, lihat Neraca.

Mengapa uang jaminan dan pembayaran listrik di muka dimasukkan dalam liabilitas?

Karena uang itu milik penyewa, bukan pendapatan Anda. Deposit harus dikembalikan saat penyewa keluar; pembayaran listrik di muka adalah uang yang disimpan penyewa terlebih dahulu untuk mengurangi tagihan listrik aktual, menghindari perhitungan ulang setiap bulan, dan sisa saldo dikembalikan saat penyewa keluar. Oleh karena itu, saat diterima, uang tersebut masuk sebagai liabilitas di Neraca, bukan di Laporan Laba Rugi. Jumlah yang dikurangkan setiap periode baru diakui sebagai pendapatan listrik dan dicantumkan dalam Laporan Laba Rugi periode tersebut.

Ringkasan

Jika terus hanya melihat saldo bank, bulan depan Anda tetap tidak tahu berapa bagiannya adalah deposit dan uang muka penyewa, dan saat penyewa pindah Anda bisa mendapati uangnya tidak cukup. Di RentPackage, catat deposit dan uang muka di periode tagihan seperti biasa. Neraca akan menampilkannya di bagian kewajiban, siap dicek kapan saja.

Pilih tanggal hari ini dan seluruh perusahaan, buat neraca, lalu lihat berapa uang penyewa yang Anda pegang.

Artikel terkait

• RentPackage Laporan Laba Rugi: pendapatan dan pengeluaran sewa per properti dan per pemilik, laba dihitung otomatis：Untuk melihat berapa keuntungan Anda dalam satu periode, gunakan laporan laba rugi.
• RentPackage Laporan Arus Kas: Berapa banyak kas yang bertambah selama periode penerimaan sewa ini?：Lihat berapa kas di pembukuan Anda benar-benar bertambah atau berkurang selama periode itu.
• RentPackage Periode tagihan penyewa: rekonsiliasi pembayaran, pembayaran sebagian, pencatatan meter, dan deposit — semua penagihan sewa harian ada di halaman ini：Saldo deposit dan uang muka setiap penyewa juga bisa dilihat di tab Deposit dan Uang Muka pada periode tagihan penyewa.