Cara membuat Buku Besar Umum dengan RentPackage, otomatis menjumlahkan sewa dan rekening properti

Masih mencatat pemasukan dan pengeluaran sewa satu per satu ke Excel untuk rekonsiliasi? RentPackage memiliki mesin pembukuan ganda lengkap yang otomatis mengumpulkan entri akuntansi saat Anda mencatat sewa dan transaksi biasa. Ketika ingin melihat laporan, pilih periode dan tekan satu tombol untuk menghasilkan Buku Besar Umum yang seimbang — tidak perlu latar belakang akuntansi atau penjumlahan manual.

1. Apa itu Buku Besar Umum?

Buku Besar Umum (General Ledger) mengklasifikasikan dan merangkum semua transaksi dalam periode tertentu berdasarkan akun akuntansi (aset, kewajiban, equity pemilik, pendapatan, biaya), menampilkan total debit, total kredit, dan saldo untuk setiap akun. Ini adalah dasar dari laporan laba rugi dan neraca, dan merupakan laporan yang paling sering diminta saat audit. Ketika Anda perlu menjelaskan pembukuan kepada akuntan, pemilik properti, atau otoritas pajak, laporan ini adalah draft Anda.

2. Sumber data laporan

Angka-angka dalam Buku Besar Umum berasal dari dua sumber yang digabungkan secara otomatis:

Entri yang dibuat otomatis dari periode tagihan: Setelah kontrak dibuat, sistem otomatis menghasilkan entri untuk sewa, deposit, biaya pengelolaan, dll., berdasarkan periode tagihan. Saat pembayaran diterima dan dicatat, entri yang sesuai juga diselesaikan secara otomatis, tanpa perlu pembukuan manual.
Entri Manual: Pemasukan dan pengeluaran di luar periode tagihan (misalnya biaya perbaikan, asuransi, penyusutan) dapat Anda masukkan sendiri dengan fitur Jurnal entri manual. Untuk cara penggunaannya, silakan lihat: Panduan Entri Manual

    Perhatian:
    Dalam operasi sehari-hari, hanya kelola penyewaan dan pencatatan. Saat laporan dihasilkan, sistem akan menjumlahkan entri otomatis dan manual, memastikan akuntansi selalu lengkap.

3. Membuat Buku Besar Umum

Langkah 1: Masuk ke halaman laporan

Silakan pilih [ Laporan ] → [ Laporan Keuangan ] di menu sebelah kiri.

Dari menu laporan, masukkan halaman Laporan Keuangan dan pilih General Ledger.

Langkah 2: Atur kondisi laporan

Jenis Laporan: Pilih [ General Ledger ].
Properti/Pemilik/Perusahaan: Pilih objek yang ingin Anda lihat. Akun yang sama dapat digunakan untuk membuat laporan terpisah untuk pemilik yang berbeda, dan akuntansi antar pemilik tidak akan tercampur, ini penting bagi penyedia pengelolaan.
Periode Laporan: Pilih tanggal mulai dan akhir untuk pencarian, misalnya 2026/01/01 – 2026/07/24.
Basis Akuntansi:
- Basis Kas: Dikenali berdasarkan [ tanggal penerimaan kas ], pendapatan diakui saat uang masuk. Cocok untuk pemilik perseorangan dan pelaporan skala kecil.
- Basis Akrual: Dikenali berdasarkan [ tanggal piutang ], pendapatan diakui saat jatuh tempo sewa, terlepas dari telah diterima atau belum. Cocok untuk perusahaan yang memerlukan laporan keuangan resmi.

Setelah pengaturan selesai, tekan [ Generate Laporan ].

Langkah 3: Tinjau Laporan

Laporan Buku Besar Umum: lima blok utama terdiri dari Aset, Kewajiban, Ekuitas Pemilik, Pendapatan, dan Beban dengan total keseimbangan debet dan kredit

4. Cara membaca laporan ini

Laporan dibagi menjadi lima blok utama berdasarkan kategori akun, dijelaskan dengan angka contoh:

Aset: Saldo 'Rekening Penampungan' 443,579, mewakili saldo dana yang dikelola selama periode tersebut; saldo 'Piutang Usaha' 402,695, mewakili dana yang jatuh tempo tetapi belum diterima; akun lain seperti 'Rekening Bank Deposit' menampilkan saldo akun khusus deposit secara terpisah.
Liabilitas: Saldo 'Deposit' 577,332, saldo 'Pembayaran di Muka' 13,685. Deposit dan pembayaran di muka bukan pendapatan, melainkan dana yang akan dikembalikan kepada penyewa atau untuk periode mendatang. Sistem secara otomatis mengelompokkan dengan benar, mencegah kesalahan umum menghitung deposit sebagai pendapatan.
Ekuitas Pemilik: “Saldo Awal” kredit 4,523 adalah jumlah yang sudah ada di pembukuan pemilik sebelum mulai menggunakan sistem, dicatat dengan Fungsi Saldo Awal; “Penarikan Pemilik” adalah dana yang dikirim ke pemilik selama periode melalui Pencairan ke Pemilik, merupakan pengurang ekuitas pemilik dan ditampilkan dengan warna merah. Penagihan sewa dan biaya sehari-hari jarang menghasilkan entri ekuitas; bagian ini biasanya berasal dari saldo awal, Setoran Pemilik, atau Pencairan ke Pemilik, dan tidak ditampilkan jika tidak ada entri seperti itu dalam periode tersebut.
Pendapatan: Selain 'Pendapatan Sewa' 222,818, pendapatan seperti biaya kebersihan, air, internet, dan pendapatan uang tanda jadi akan ditampilkan sesuai dengan akun masing-masing, subtotal pendapatan 243,849, dengan sumber setiap jenis pendapatan jelas.
Biaya: Biaya yang terjadi selama periode seperti 'Biaya Pengelolaan Agen', 'Biaya Sewa', 'Biaya Proses' dengan total debit 30,015.

    Total
    Total debit dan kredit di bagian bawah laporan harus sama (dalam contoh ini 972,004). Ini adalah mekanisme verifikasi mandiri dalam akuntansi berpasangan — selama kedua sisi sama, semua transaksi selama periode tersebut telah tercatat lengkap tanpa ada yang terlewat atau dobel. Ini adalah perbedaan utama antara RentPackage dan Excel; Excel memerlukan pengecekan manual, di sini keseimbangan dijamin oleh struktur sistem.

5. Mencetak dan menyimpan

Ikon print di pojok kanan atas laporan memungkinkan Anda langsung mencetak atau menyimpan dalam PDF, sehingga format tidak perlu diatur ulang saat diberikan ke akuntan atau pemilik.

6. Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa angka dasar kas dan akrual berbeda?

Perbedaannya terletak pada waktu pencatatan. Dasar akrual dicatat pada 'tanggal piutang', pendapatan dihitung saat jatuh tempo sewa; dasar kas dicatat pada 'tanggal pembayaran diterima', pendapatan dihitung saat uang masuk. Jika penyewa terlambat membayar, pendapatan untuk periode tersebut antara kedua dasar akan berbeda, ini adalah hal yang normal.

Apakah jurnal manual muncul di buku besar?

Ya. Jurnal manual dan jurnal yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem digabungkan, tidak diperlukan pengaturan tambahan.

Dapatkah saya melihat akun untuk satu properti saja?

Bisa. Pilih properti tertentu dalam dropdown 'Properti/Pemilik/Perusahaan', sistem akan hanya meringkas jurnal untuk properti tersebut.

Ringkasan

Jika Anda terus mencocokkan di Excel, lain kali akuntan atau pemilik meminta pembukuan, Anda tetap harus menyusun pemasukan dan pengeluaran satu per satu dan memeriksa debit serta kredit sendiri. Di RentPackage, tagih sewa dan catat pembukuan seperti biasa. Pilih periode, dan buku besar langsung dibuat dengan satu klik. Sistem otomatis memeriksa apakah debit dan kredit seimbang.

Pilih periode dari awal tahun ini hingga hari ini dan satu pemilik, lalu buat buku besar untuk mencobanya.

Coba RentPackage gratis