Apa itu peran kedua? Cara menggunakan sistem untuk menyederhanakan manajemen penyewaan
Panduan cepat fitur peran kedua
Apa itu peran kedua?
[Peran kedua] merujuk pada model bisnis di mana agen atau perusahaan menyewa satu atau lebih bangunan kemudian menyewakannya kembali kepada penyewa lain. Peran ini menghadapi kewajiban kontrak dan pembukuan dari pemilik dan penyewa, dan tanpa dukungan sistem yang baik, pengelolaannya bisa membingungkan.
Bagaimana sistem kami menyederhanakan proses untuk subleaser?
- ✅ Tambah kontrak antara agen dan pemilik dengan mode [Sewa Ulang (Subleaser)] untuk kelola pembayaran sewa dan deposit kepada pemilik.
- ✅ Sistem otomatis menghasilkan periode penagihan, tanpa perlu membuat pengeluaran sewa manual.
- ✅ Akuntansi terpusat di [Manajemen Akuntansi] > [Akuntansi Agen Properti], lihat semua sewa terutang secara real-time.
- ✅ Dukungan penuh untuk pembaruan kontrak, penandatanganan, dan lainnya.
Bagaimana cara menggunakan fitur subleaser dalam sistem?
Langkah 1: Tambah properti/kontrak, aktifkan fitur sewa ulang.
Di halaman [Tambah Properti/Kontrak], pilih mode [Sewa Ulang (Subleaser)].
- Tentukan [Pemilik] untuk properti ini.
- Atur dengan pemilik: sewa, deposit, periode pembayaran sewa, tanggal mulai dan akhir kontrak.
Sistem akan otomatis membuat:
- Periode penagihan sewa kepada pemilik.
- Periode penagihan deposit kepada pemilik.
Pada tahap ini, juga bisa menambah [Unit/Kamar] dalam properti subleaser.
Langkah 2: Lihat akuntansi antara agen dan pemilik.
Semua catatan akuntansi dengan pemilik (pembayaran terutang) dapat dilihat dan dikelola di [Manajemen Akuntansi] > [Akuntansi Agen Properti].
Untuk melihat tagihan subleaser untuk properti spesifik, pergi ke halaman [Manajemen Properti], klik tombol [...] di pojok kanan atas, pilih [Periode Tagihan Subleaser] untuk dengan cepat melihat semua periode tagihan sewa dan deposit dengan pemilik tersebut.
Langkah 3: Pindahkan penyewa, atur periode tagihan sewa dan utilitas.
Di daftar [Unit/Kamar], klik menu [...], pilih fungsi [Moved-In / Sign] untuk:
- Tambahkan kontrak sewa dengan penyewa.
- Atur metode perhitungan sewa, biaya utilitas, dan periode penagihan
Sistem akan otomatis membuat periode piutang dan mencocokkannya dengan laporan keuangan.
Langkah 4: Gunakan fitur perpanjangan kontrak
Baik untuk pemilik atau penyewa yang kontraknya telah berakhir, dapat menggunakan fitur [perpanjangan] untuk memperpanjang data yang ada tanpa membuat file baru.