Penjelasan Pengaturan Grup Periode Tagihan Berkala

Apa itu Grup Periode Tagihan Berkala?

Grup Periode Tagihan Berkala adalah pengaturan untuk menghasilkan periode tagihan dan biaya secara otomatis, disesuaikan untuk sewa, utilitas, dan jenis biaya lainnya. Sistem akan otomatis mengeluarkan tagihan sesuai siklus, mengurangi upaya manual.

Bagaimana menambahkan Grup Periode Tagihan Berkala?

Saat Anda melakukan 'Tambah Kontrak', sistem secara otomatis menampilkan layar 'Grup Periode Tagihan Berkala'. Klik tombol '+ Tambah Grup Periode Tagihan Berkala' untuk mulai mengatur.

Tiga Jenis Biaya Berkala

1️⃣ Catat Meter

Cocok untuk biaya listrik, air, gas yang membutuhkan pembacaan meter setiap periode.

• Tetapkan harga per unit (misal: per kWh 5.000 IDR, 5.500 IDR)
• Input pembacaan awal dan pembacaan akhir setiap periode
• Sistem secara otomatis menghitung biaya

2️⃣ Biaya Tetap

Cocok untuk biaya dengan jumlah tetap dan periodik, seperti biaya internet, lift, dan air.

• Tetapkan jumlah dan periode secara langsung
• Tagihan periode dikeluarkan dengan jumlah tetap sesuai siklus

3️⃣ Input Manual

Digunakan untuk item yang memerlukan input manual berdasarkan tagihan eksternal yang diterima (seperti dari perusahaan air atau gas).

• Masukkan jumlah aktual secara manual setelah periode tagihan dihasilkan

Tambahkan tagihan berkala dalam kontrak

Pada tahap menambahkan kontrak:

• Dapat memilih pengaturan listrik yang ada
• Atau pilih [+ Tambah] dari menu dropdown

Bagaimana cara mengubah periode tagihan berkala yang sudah dibuat?

Setelah kontrak selesai, jika perlu mengubah pengaturan periode tagihan, ikuti jalur berikut:

• Unit kamar > Tagihan penyewa > Tab Periode Berkala > Klik [⋯] > [Ubah]
• Unit kamar > Lihat / Ubah kontrak > Tab Periode Berkala > Klik [⋯] > [Ubah]

Bagaimana cara menambahkan akun pendapatan kustom?

Anda dapat menambahkan berbagai jenis akun pendapatan untuk utilitas sesuai kebutuhan, ikuti jalur ini:

• Manajemen Akuntansi > Bagan Akun > Tab Pendapatan
• Klik [+ Tambah], dapat memilih Perhitungan Meter, Input Manual, atau Biaya Tetap

Ringkasan Keunggulan Fitur

• Tagihan dapat dihasilkan secara berkala otomatis, menghemat waktu pembuatan manual
• Pengaturan harga per meter dan biaya tetap yang fleksibel
• Dapat didukung dengan fitur kontrak dan periode tagihan untuk mengelola secara terpusat item piutang setiap penyewa