RentPackage Pencairan ke Pemilik: Perusahaan Pengelola Properti Memotong Biaya Pengelolaan Sebelum Mencairkan, Deposit Disimpan Terpisah

Mengapa menggunakan Pencairan ke Pemilik

Yang merepotkan dalam pengelolaan properti bukan hanya menagih sewa, tetapi memilahnya setelah diterima: mana biaya pengelolaan, mana yang harus dicairkan ke pemilik, dan deposit mana yang tidak boleh disentuh. Kalau dihitung dengan Excel, setiap bulan Anda harus memotong biaya pengelolaan dan biaya perbaikan properti demi properti, lalu memastikan deposit tidak ikut terhitung. Saat pemilik bertanya kenapa bulan ini lebih sedikit, Anda harus membongkar data lagi.

• Jumlah yang dapat dicairkan dihitung otomatis
  Setelah sewa dipotong biaya pengelolaan dan biaya perbaikan, sistem langsung menghitung jumlah yang bisa dicairkan ke pemilik kali ini, tanpa perlu menghitung sendiri dengan Excel setiap bulan.
• Deposit tidak ikut dicairkan
  Deposit adalah uang yang nantinya harus dikembalikan kepada penyewa. Sistem mengecualikan deposit dan uang muka dari pencairan, sehingga tidak ikut dikirim ke pemilik.
• Pemilik bertanya, buka rincian langsung ada jawabannya
  Setiap pencairan disertai rincian penarikan pemilik yang bisa dicetak atau dikirim ke pemilik. Periode yang masih ditunggak penyewa juga tercantum di periode tagihan belum diterima.

Apa itu Rekening Penampungan Pemilik

Perusahaan pengelola properti mengelola satu rekening untuk setiap pemilik, disebut [Rekening Penampungan Pemilik]. Sewa yang dibayar penyewa masuk ke sini terlebih dahulu, biaya pengelolaan dan biaya perbaikan dipotong dari sini, lalu sisa saldonya dicairkan ke pemilik. Dana yang masuk ke rekening penampungan meliputi:

• Sewa yang dibayar penyewa
• Deposit yang pemegang sementaranya adalah pihak agen
• Dana yang disetor pemilik di muka (setoran pemilik)
• Saldo yang sudah ada sebelum mulai menggunakan sistem (saldo awal)

Jadi saldo rekening penampungan di layar tersusun seperti ini:

Deposit yang disimpan sendiri oleh pemilik atau berada di rekening pihak ketiga tidak termasuk dalam Rekening Penampungan Pemilik dan tidak dihitung dalam saldo ini.

Pemilik menyetor ke rekening penampungan: biaya perbaikan tidak perlu ditalangi perusahaan pengelola properti

Jika saldo rekening penampungan tidak cukup untuk membayar biaya perbaikan atau kebersihan, Anda bisa meminta pemilik mentransfer dana terlebih dahulu, sehingga perusahaan pengelola properti tidak perlu menalangi. Buka [Manajemen Akuntansi] > [Akuntansi Pemilik], klik [+] (Tambah tagihan pemilik) di kanan atas, pilih [Pemilik menyetor ke rekening penampungan], pilih properti, isi jumlah dan metode pembayaran, lalu simpan. Saldo rekening penampungan pemilik akan bertambah sebesar jumlah tersebut.

Mencairkan dana ke pemilik

1. Buka [Manajemen Akuntansi] > [Akuntansi Pemilik] > [Rekening Penampungan Pemilik] > [Belum Direkonsiliasi], lalu pilih pemilik properti kelolaan yang akan dicairkan.
2. Klik [Rincian] untuk melihat rincian pencairan: bagian paling atas adalah total saldo rekening penampungan saat ini, bagian tengah adalah setiap pos dalam jumlah yang dapat dicairkan, dan bagian paling bawah adalah periode tagihan belum diterima (sewa yang masih ditunggak penyewa).
3. Centang properti yang akan dicairkan. [Jumlah yang Dapat Dicairkan] bisa diubah langsung, misalnya untuk menyisihkan dana bagi biaya perbaikan yang akan datang, cairkan sebagian saja dan sisanya tetap di rekening penampungan untuk dicairkan berikutnya.
4. [Deposit dan Uang Muka] hanya menampilkan jumlahnya dan tidak ikut dicairkan.
5. Periksa [Tanggal Pencairan] (default hari ini) dan metode pembayaran, centang [Kirim detail pencairan kepada pemilik] bila perlu, lalu klik [Cairkan ke rekening pribadi pemilik].

Melihat, mengubah, dan membatalkan pencairan

Catatan pencairan yang sudah selesai ada di tab [Sudah Direkonsiliasi], menampilkan tanggal dan jumlah setiap pencairan. Klik [Rincian] di sebelah kanan untuk membuka [Rincian Penarikan Pemilik], yang memuat perhitungan pencairan tersebut dan bisa dicetak atau dikirim ke pemilik.

• Jika jumlah perlu disesuaikan: klik [⋯] > [Ubah Pencairan], lalu ubah langsung ke jumlah yang benar tanpa harus menghapus dan mengulang seluruhnya.
• Jika ingin mengulang seluruhnya: klik [⋯] > [Batalkan Pencairan], dana akan kembali ke Rekening Penampungan Pemilik dan bisa dicairkan ulang.

Deposit Pengelolaan: siapa yang memegang deposit dan cara mentransfernya

Buka [Manajemen Akuntansi] > [Akuntansi Pemilik] > [Deposit Pengelolaan] > [Pemegang Sementara Deposit], pilih properti, dan Anda bisa melihat siapa yang saat ini memegang deposit setiap kontrak sewa. Ada tiga jenis:

• Rekening Penahanan Agen: deposit berada di Rekening Penampungan Pemilik milik perusahaan pengelola properti.
• Rekening Penahanan Pemilik: deposit disimpan sendiri oleh pemilik.
• Rekening Pihak Ketiga: deposit disimpan di rekening khusus atas nama penyewa atau di lembaga penyimpan, tidak dipegang oleh perusahaan pengelola properti maupun pemilik.

Jika pemilik ingin menyimpan deposit sendiri, klik [+] (Tambah tagihan pemilik) di kanan atas, pilih [Transfer Deposit ke Rekening Penahanan Pemilik], pilih properti, centang deposit yang akan ditransfer, lalu isi tanggal transfer. Untuk mengembalikan deposit agar dipegang perusahaan pengelola properti, pilih [Transfer Deposit ke Rekening Penampungan Pemilik]. Setiap transfer tercatat di tab [Catatan Transfer], sehingga saat penyewa pindah dan deposit harus dikembalikan, Anda tahu persis siapa yang memegangnya.

Saldo awal: memasukkan saldo sebelum menggunakan sistem

Jika sebelum mulai menggunakan RentPackage rekening penampungan pemilik sudah berisi dana yang belum dicairkan ke pemilik (misalnya sebelumnya dicatat di Excel atau sistem lain), isi tanggal saldo awal dan jumlahnya di [Pengaturan Akuntansi] > [Pengaturan Saldo Awal] saat menambahkan properti pengelolaan. Sistem akan mulai menghitung dari saldo yang benar. Jumlah negatif berarti perusahaan pengelola properti telah menalangi dana untuk pemilik.

Pemilik memeriksa pembukuan sendiri secara online

Setelah masuk ke RentPackage, pemilik bisa melihat jumlah setiap pencairan di [Akuntansi Pemilik] dan mengklik [Rincian] untuk melihat rincian penarikan pemilik, tanpa menunggu perusahaan pengelola properti menyiapkan laporan terpisah.

Sudut pandang akuntansi: cara mencatat pencairan ke pemilik

Rekening Penampungan Pemilik adalah akun aset, mirip Kas di Bank. Setoran pemilik dan saldo awal menambah rekening penampungan sekaligus ekuitas pemilik; saat dana dicairkan ke pemilik, ekuitas pemilik berkurang (penarikan pemilik) dan dana di rekening penampungan keluar pada saat yang sama, sehingga dana yang dicairkan bukan beban perusahaan pengelola properti.

Deposit di Rekening Penahanan Pemilik dicatat terpisah di akun bank khusus deposit, dipisahkan dari dana yang dicairkan sehingga tidak tercampur.

Ringkasan

Kalau tetap memakai Excel seperti sekarang, bulan depan Anda masih harus memotong biaya pengelolaan properti demi properti, memastikan deposit tidak ikut terhitung, dan membongkar data setiap kali pemilik bertanya. Setelah properti pengelolaan diatur di RentPackage, setiap bulan Anda cukup mencentang properti lalu klik cairkan; jumlah yang dapat dicairkan, pengecualian deposit, dan rincian penarikan pemilik semuanya diurus sistem.

Pilih satu pemilik dulu, buka [Rincian] di [Akuntansi Pemilik], dan lihat apakah jumlah yang dapat dicairkan hasil hitungan sistem sama dengan Excel Anda.

Artikel terkait

• RentPackage Tambahkan properti kelolaan: dari membuat properti dan pemilik, saldo awal, hingga penandatanganan kontrak online, selesai sekaligus：Atur pemilik, biaya pengelolaan, dan saldo awal saat menambahkan properti pengelolaan agar pencairan ke pemilik dimulai dari titik yang benar.
• Penjelasan Fitur Saldo Awal：Penjelasan lebih lengkap tentang cara mengisi saldo awal dan arti jumlah negatif.
• Panduan pengaturan biaya pengelolaan untuk perusahaan pengelola properti：Biaya pengelolaan dibuat otomatis pada setiap periode tagihan sewa dan langsung dipotong dari sewa saat pencairan.