Penjelasan Fitur Template Kontrak
Panduan Singkat Template Kontrak
Keuntungan Template Kontrak
Template kontrak membantu Anda menghasilkan isi kontrak yang dipersonalisasi dengan cepat saat penandatanganan, menghemat waktu pengisian manual, dan menghindari kelalaian klausul penting. Anda dapat membuat beberapa template untuk tujuan berbeda (misalnya: versi penyewa, versi pemilik, versi dengan klausul hewan peliharaan) dan masih dapat mengedit konten saat menerapkan, sangat fleksibel.
Bagaimana Mengatur Template Kontrak?
Anda dapat menuju ke [Manajemen Kontrak] > [Template Kontrak], klik tombol [Tambah] di kanan atas untuk memasuki layar pengeditan template kontrak.
Layar dibagi menjadi dua bagian, sebelah kanan adalah kolom variabel yang dapat diseret (seperti: nama pemilik, sewa, tanda tangan penyewa, dll.), sebelah kiri adalah area konten kontrak, Anda dapat langsung memodifikasi konten teks dan memasukkan kolom variabel.
Saat membuat template, masukkan nama yang jelas, seperti: [Template Penyewa Royal Orchid], [Template Kontrak Pemilik Oasis Garden], untuk identifikasi dan penerapan cepat selanjutnya.
Perkenalan Kolom Variabel yang Dapat Diseret di Sebelah Kanan Template Kontrak
- Kolom Pemilik:Ditampilkan dari Pengaturan > Data Organisasi (seperti alamat penduduk, nama perusahaan, akun transfer, cap perusahaan)
- Kolom Penyewa:Diisi saat penyewa menandatangani (seperti nama penyewa, nomor telepon, alamat, tanda tangan elektronik)
- Kolom Penandatangan Tambahan:Jika ada pemilik bersama/penandatangan tambahan, orang tersebut akan mengisi dan menandatangani saat penandatanganan
- Kolom Kontrak:Konten kontrak yang diisi saat Move-in/Penandatanganan (seperti sewa, periode sewa, deposit, alamat properti, dll.)
Penyewa dapat menggunakan tanda tangan tulisan tangan atau mengunggah gambar tanda tangan mereka sendiri
Bagaimana cara menggunakan template kontrak?
Saat Anda menambahkan kontrak baru (misalnya: menambahkan kontrak penyewa baru, menambahkan kontrak pemilik, memperbarui kontrak) dan memilih [tandatangan online], layar [Edit Kontrak Penyewa] atau [Edit Kontrak Pemilik] akan muncul.
Anda dapat memilih template kontrak yang telah Anda buat sebelumnya dari menu dropdown. Setelah diterapkan, sistem akan memuat isi dan kolom template secara otomatis. Anda juga dapat mengedit konten setelah dimuat, menyesuaikan dengan kebutuhan tanpa harus membuat ulang.
Bisakah menambahkan [perjanjian hewan peliharaan]?
Tentu saja! Anda dapat menambahkan klausul hewan peliharaan di dalam template kontrak, misalnya:
Konten klausul dapat ditulis dan disesuaikan sesuai kebutuhan pengelolaan.
Pengingat Penggunaan Template
- Template kontrak adalah [pola] yang dapat digunakan kembali, dapat membuat beberapa versi untuk tujuan yang berbeda.
- Konten template dapat diedit setelah penerapan tanpa memengaruhi versi asli.
- Pastikan untuk mengisi kolom terkait pemilik di [Pengaturan > Informasi Organisasi] terlebih dahulu.
- Disarankan nama template mencakup lokasi dan tujuan untuk memudahkan identifikasi.