Pengantar fitur reservasi: Keunggulan terbaik untuk mengamankan niat sewa dan menghindari double book!
Daftar isi penjelasan fitur reservasi
Mengapa agen properti atau pemilik harus menggunakan 'Fungsi Reservasi' saat menyewakan properti?
Dalam praktiknya, pemilik yang menyewa melalui agen tidak dapat mengantar secara langsung, sehingga sering terjadi:
- Setelah agen menunjukkan, penyewa ingin menyewa tetapi tidak dapat langsung menandatangani kontrak
- Penyewa membayar deposit terlebih dahulu untuk mempertahankan hak sewa
- Pemilik dan penyewa mengatur waktu lain untuk menandatangani kontrak secara resmi
Melalui fungsi reservasi:
- Catat deposit dan informasi penyewa
- Otomatis tandai properti sebagai 'Dalam Reservasi'
Bagaimana cara mengatur reservasi?
Silakan ke:
- [Manajemen Properti]>[Properti Pengelolaan]
- [Manajemen Iklan]>[Manajemen Iklan Perusahaan]>[Iklan Penyewaan]
Klik menu di pojok kanan atas [...] → pilih [Tambah Reservasi]
Atur informasi berikut:
- Nama penyewa, email, biaya sewa, periode pembayaran, deposit, durasi kontrak
- Pendapatan Uang Tanda Jadi： Isi jumlah dan tanggal jatuh tempo; jika uang tanda jadi sudah diterima, langsung aktifkan [Tandai sebagai Dibayar]
- Tanggal Penandatanganan： Sistem akan secara otomatis menambahkan acara ke kalender dan mengirim email pengingat kepada pengguna dan penyewa satu hari sebelum tanggal penandatanganan (email penyewa wajib diisi)
Bagaimana cara membatalkan reservasi?
Reservasi dapat dibatalkan dalam situasi berikut:
- Penyewa membatalkan (misalnya, penugasan kerja dibatalkan)
- Pemilik properti membatalkan (misalnya, tidak ingin menyewakan kepada jenis penyewa tertentu)
Silakan pilih [Manajemen Kontrak]>[Tab Pengelolaan atau Penyewaan]>[Tab Reservasi], atau pilih [Lihat Reservasi] dari menu [...] unit kamar, untuk membatalkan reservasi, kemudian masuk ke tampilan berikut:
Pilihan:
- Apakah refund seluruh atau sebagian deposit (menghasilkan tagihan refund)
- Apakah membayar biaya agen (menghasilkan tagihan pengeluaran)
Bagaimana cara mengubah reservasi menjadi kontrak resmi?
Ketika penyewa setuju untuk menandatangani kontrak resmi, pergi ke [Manajemen Kontrak]>[Tab Pengelolaan atau Penyewaan]>[Tab Reservasi]>untuk menandatangani kontrak, atau pilih [Menjadwalkan Penandatanganan] dari menu [...] unit kamar
Sistem otomatis akan mengisi data reservasi:
- Nama Penyewa
- Sewa, Deposit, Periode Pembayaran
- Tanggal Mulai Sewa
Sistem akan secara otomatis mengurangi pendapatan 'Deposit' pada periode pertama, seperti pada gambar di bawah:
