Kasutajaliidese keskkonnakirjeldus: viie minutiga saate aru põhikuva ja teate, kust mida teha.

Avalehe seitse piirkonda

Pärast sisselogimist koosneb peaekraan seitsmest piirkonnast, mis on alloleval diagrammil tähistatud: 1 ülemine olekuriba, 2 vasakpoolne kinnisvara ja ruumide loend, 3 keskne tööala, 4 vasakpoolne funktsioonimenüü, 5 parempoolne tööriistariba, 6 vasakpoolne konto ja filiaali valik ning 7 Üürniku portaal/Omaniku portaal vasaku menüü allservas. Meenuta ühte põhimõtet, et mitte kaduma minna: olekuriba ütleb, mida täna teha, vasak loend aitab leida, milline ruum see on, tööala on koht, kus käed külge panna.

1. Ülemine olekuriba: mida täna teha, numbrid näitavad otse

Ekraani ülaosas asuv riba on kogu süsteemi ülesannete armatuurlaud: kõik, aegunud, varsti rent, leping lõpeb peagi, vaba, lepingus, reserveeritud, hoolduses, mõõtmata. Iga vahelehe peal olev number on reaalajas statistika. See vahelehe riba on ka filtriks: klõpsake mistahes vahekaarti, ja vasakpoolne kinnisvaraloend kuvab ainult selle olekuga ruume.

Iga päev sisselogimisel vaadake neid numbreid: mitu üle tähtaja nõuet vajab meeldetuletust, millised lepingud vajavad pikendamist, kui palju vabu ruume on üürimiseks, süsteem on kõik juba arvutanud.

2. Vasakpoolne kinnisvara ja ruumide loend: ühe pilguga iga ruumi olek

Vasak loend on kahekihiline: välimises kihis on kinnisvara kaardid (märgitud kinnisvara nimi ja omanik), mille all on ruumi üksused. Iga ruum näitab otse üüri, makseperioodi, järgmist üüripäeva ja olekusildi (tühi, lepingus, aegunud päevad, mõõtmata) – kõik loetav ilma sisse minemata; tühjadele ruumidele kuvatakse sissetoomise/allkirjastamise nupp, võimaldades kohe sissekolimist korraldada.

Klõpsates mistahes ruumi, laaditakse tööalasse selle ruumi andmed, see on kogu süsteemi kõige sagedamini kasutatav tee. Ülemine rippmenüü võimaldab nimekirja ulatust edasi filtreerida.

3. Keskne tööala: kõik reaalsed toimingud toimuvad siin

Keskne suurim piirkond on tööala, mille sisu muutub vastavalt teie valikule: ruumi valikul kuvatakse üürniku konto perioodid (tühistamata, tühistatud, tagatis ja eelmaksed, perioodilised kulud jne vahelehed, kassat ja kviitungeid hallatakse siin), hooldusfunktsiooni avamisel kuvatakse töökäsk, aruandefunktsiooni avamisel kuvatakse aruanne. Iga funktsiooni juhendid on eraldi artiklites, siin tuleb meelde jätta vaid üks asi: leia objekt vasakus loendis, tegutse tööalal.

4. Vasakpoolne funktsioonimenüü: kõikide moodulite sissepääs

Vasak riba on moodulite sissepääs ja nimed on samad mis külgmenüüs: Üüripinnad (igapäevase halduse keskus), Kuulutused (üürikuulutuste avaldamine), Leping (üürnike lepingud, omanikulepingud ja lepingumallid), Raamatupidamine, Aruanne (finantsaruanded, maksuaruanded ja käsitsi pearaamatu kanded), Remont, Teade ning üürniku- ja omanikuportaal üürnikele ja omanikele iseteeninduseks. Klõpsa moodulil ja tööala lülitub sellele funktsioonile.

5. Üleval paremal tööriistariba: seaded ja abifunktsioonid

Üleval paremal vasakult paremale on: ostukogus, abi (õppematerjalide avamine), kalender, teadete kell (süsteemi sündmuste meeldetuletused), keelevahetus ja kõige paremal hammasratas. Hammasratas on kõigi seadete sissepääs: liikmeinfo, organisatsiooni info (ettevõtte logod ja templid siin üles laaditavad), teadete seadistused, töötajate haldus, arvete keskus ja ostud.

6. Konto ja filiaalide vahetus: ühe klõpsuga vahetatavad tooted või filiaalid

Kui olete ostnud mitu toodet või haldate mitmeid filiaale, klõpsake vasakul ülaosas konto plokil, et avada kontode loend ja ühe klõpsuga vahetada teise filiaali. Iga filiaali kinnisvara, arvestus ja liikmed on iseseisvad, vahetamisel kuvatakse kogu filiaali info, ilma segaduseta.

7. 7. Lülitumine: Üürniku portaal/Omaniku portaal

Üürniku ja omaniku vaate lülitid asuvad menüü allosas. Kui olete lisaks haldurile ka üürnik või kinnisvaraomanik, saate vastavale nupule vajutades oma rolli lehte vahetada. Nii näete oma arveid, lepinguid ja teateid ilma välja logimata või teist kontot kasutamata.

Pärast vahetust saate samast kohast tagasi halduse vaatesse.

Seitse piirkonda kokku: tüüpiline voo teekond

Näiteks igapäevase sissenõudmise protsess - logige sisse ja vaadake olekuriba, mis näitab, et on ületähtajalisi arveid. Klõpsake ületähtaegsete jaotisel, et vasak paneel filtreeriks välja ületähtajalised toad; klõpsake ühel neist, et tööruum laadiks selle toa üürniku arved. Ületähtajalised arved on märgitud punaste päevadega; peale makse saamist märkige arve tasutuks ja olekuriba ületähtaegse arvu väheneb vastavalt. Kui selline voog on mõistetav, kehtib sama loogika ka teistele funktsioonidele: probleem tuvastatakse olekuribal, vasaku paneeli kaudu, ja tööruumis lahendatakse.

Korduma kippuvad küsimused

Mul on mitu filiaali, kas andmed segunevad?

Ei. Iga filiaal on iseseisev konto, kinnisvara, arved, liikmed ja õigused on eraldi ning vahetus toimub vasakul ülaosas oleva konto plokiga. Peale vahetamist kuvatakse ainult selle filiaali andmed.

Mis on üleval olekuribal olevad numbrid? Mida klõpsamisel juhtub?

Numbrid on eri olekute reaalajas statistika, näiteks 111 aegunud tähendab, et hetkel on 111 tasumata üüri makset. Klõpsake vahekaardil, et rakendada filter. Vasakul kuvatakse ainult selle oleku toad. Klõps 'Kõik', et taastada.

Miks minu ekraan ei näe täpselt nagu ekraanipildil?

Menüüelemendid võivad veidi erineda vastavalt teie ostetud versioonile ja objekti loomisel valitud rollile. Näiteks isehallatav üürileandja ei kasuta omanikuportaali. Kõigi alade asukohad ja kasutusloogika on ühtsed ning selles juhendis kirjeldatud töövoog kehtib kõigile versioonidele.