RentPackage Üürniku arveperiood: maksete kinnitamine, osaline makse, arvesti näit ja tagatisraha, rendi igapäevane haldus on sellel lehel

Miks kasutada üürniku arveperioodi

Kui kogute üüri Exceli või märkmikuga, peate iga kuu ise arved koostama ja kontrollima, kes on maksnud ja kes mitte; kui üürnik maksab vaid osa, tuleb vahe eraldi kirja panna; pärast arvesti näidu võtmist arvutate elektri kalkulaatoriga.

• Arved tekivad automaatselt, iga kuu uuesti koostama ei pea
  Määrake lepingu lisamisel üür, tagatisraha ja kommunaalkulud ning süsteem loob arveperioodid kogu üüriajaks ja märgib need pärast maksetähtaega automaatselt hilinenuks.
• Puudujääk ei unune
  Kui üürnik maksab vaid osa, märkige makse laekunuks tegeliku summaga; süsteem loob automaatselt täiendava arveperioodi ja selle arve saab üürnikule saata.
• Pärast näidu sisestamist arvutatakse summa ja saadetakse teade automaatselt
  Sisestage selle perioodi näit ning süsteem arvutab summa eelmise näidu ja ühikuhinna põhjal ning saadab seejärel makseteate.

Mis on üürniku arveperiood?

Pärast sissekolimist/lepingut on süsteem automaatselt loonud kõik üürniku arveperioodid (üür, tagatisraha, kommunaalteenused). Üürniku arveperioodi leht on nende arvete igapäevane juhtimiskeskus: siin kinnitatakse makseid, salvestatakse arvestinäite, töödeldakse osamakseid ja kontrollitakse tagatisraha ning ettemaksete jääke.

Rendi igapäevane haldus koosneb kahest toimingust: raha laekumine - märgi makse laekunuks; arvesti näit - sisesta näit. Teised toimingud, nagu arvete loomine, summade arvutamine, viiviste märkimine ja teavituste saatmine, teeb süsteem automaatselt.

Ülevaade: neli vahekaarti ja funktsioonimenüü

Klõpsates vasakul kinnisvarade loendis mis tahes ruumi, sisenete sinna. Ülal olevad neli vahekaarti liigitatakse vastavalt arve olekule ja tüübile: leppimata arved (töötsoon), kinnitatud maksed (ajalugu), tagatisrahad ja ettemaksed, korduvad kulud. Haldusrežiimis saab lülituda üürniku ja agentuuri vahel.

Iga arve paremal asuv veel valikute menüü (kolme punktiga ikoon) on kõikide toimingute ala: Märgista laekunuks, vabasta makse, arvesti näit, lisa/muuda, lükka renti edasi, makseteavitused jne. Selles artiklis selgitame mõningaid tavalisi toiminguid.

Sageli kasutatavad toimingud

Maksete kinnitamine: Märgista laekunuks

Pärast üürniku makse saamist leidke vahekaardilt Sobitamata vastav arve, klõpsake veel valikute menüüs „Märgista laekunuks“. Aken kuvab maksekuupäeva, makseviisi (sularaha, ülekandega jne) ja summa, mis on vaikimisi selle perioodi kogusumma.

Kinnita summa, lisa vajadusel märkused, vali kinnitus saata kviitung üürnikule ja vajuta kinnitamiseks. Arve liigub kohe vahekaardile Sobitatud, üle tähtaja märgistus kaob ja üürihalduse tasu ning vahendustasu märgitakse automaatselt laekunuks.

Üürnik maksis osaliselt: osamakse ja täiendav arveperiood

Aknas „Märgista laekunuks“, kui sisestatud summa on väiksem kui nõutav summa, avaneb jaotuse aken: jagage laekunud summa kulukategooriatesse, ülejäänud summast tehakse täiendav arveperiood, millele saate määrata laekumistähtaja. Saatmisel saate märkida, et kviitung ja täiendav arve saadetakse üürnikule.

Näitude lugemine: sisesta näit, summa arvutatakse automaatselt

Näitude põhine tasu on enne lugemist märgitud lugemiseta. Klõpsake veel menüüst lugemise, sisestage praeguse perioodi näit, süsteem arvutab tarbimise ja summa varasemale näidule ja ühikhinnale (nt varasem näit 1000, ühikhind 5). Salvestamisel lisatakse summa arvele, makseteavitus saadetakse. Kui on hooajaline hind või astmeline hinnakiri, saate muuta ühikhinda.

Arveldatud: selge ülevaade ajaloolistest laekumistest

Arveldatud vahekaart kuvab kõik arveldatud arved, igaühel arveperiood, detailid, laekumiskuupäev ja summa ning makstud olek. Kui soovite teada, palju konkreetsel kuul laekus või millal üürnik maksis, on siin täielik ülevaade.

Tagatisraha ja ettemaksed: üürnikule võlgnevused, saldo igal ajal nähtav

Tagatisraha ala näitab selle üürilepingu tagatisraha kirjeid ja praegust saldot, märkides ära ka tagatisraha hoidja (nt omaniku usaldusarve), et lepingu lõpetamisel saaks tagastatava summa kontrollida.

Ettemaksete piirkonnas on kirjas üürniku ettetasutud summad (nt eestmakstud kommunaalid), mida hilisemate perioodide arvete tasumisel järk-järgult vähendatakse. Lepingu lõpetamisel tagastatakse ülejäänud summa. Et teha ettemakse kirje, klõpsake 'Lisa arve'.

Perioodilised kulud: selle üürilepingu iga perioodi tasud

Perioodiliste kulude sakk kuvab kõik selle üürilepingu seatud perioodiliste arvete grupid: nimi, periood, sagedus, kulude üksikasjad ja summad; eritähis on nende arvete jaoks, mis kaasatakse koos üüriga. Summa reguleerimiseks või uue kulu lisamiseks (nt internetitasu alustamiseks keskperioodil) klõpsake siin 'Muuda' või 'Lisa perioodiline kulu' ja järgnevad arved tekivad uute seadetega.

Muu funktsionaalsus menüüs

• Ei kuulu tasumisele: Kasutatakse, kui on kokkulepitud üürnikuga mõne tasu vähendamine või tühistamine, mida ei loeta enam laekumiseks.
• Üürimakse edasilükkamine: Kasutatakse, kui on kokku lepitud üürniku makse edasilükkamine, kohandades selle perioodi maksetähtaega, et vältida ekslikku märkimist viivituseks.
• Makse teatamine: Saada makseteatis üürnikule käsitsi uuesti, ilma et peaks süsteemikavast ootama.
• Lisa/Muuda: Muuda arve sisu või loo paremalt ülevalt nurgast uus ajutine arve (nt remondi kulude jagamine).

KKK

Mida teha, kui üürnik maksab vaid osa üürist?

Märgi makse laekunuks, täpsustades tegelikult laekunud summa. Süsteem jaotab summa erinevate rubriikide vahel, jääksumma jaoks luuakse automaatselt täiendava makse periood ja saab määrata maksepäeva. Võimalik on märkida ka, et täiendav arve saadetaks üürnikule. Puudujääke pole vaja käsitsi jagada ja neid ei jää tähelepanuta.

Kuhu arve liigub pärast makse laekunuks märkimist?

Liigub Raamatupidamise lehele, säilitades täielikult arveperioodi, detailid, laekumispäeva ja summa. Avamata arved kuvatakse ainult Neil, mis veel tasumata - nagu päevaplaan: tühjenda see, ja päevatöö on valmis.

Kas mõõtmata arved saadetakse üürnikule makseteatisena?

Ei. Mõõtmispõhised arved saadetakse alles pärast mõõtmiste lõpuleviimist ja summade kinnitamist, et vältida mittetäielike arvete saatmist üürnikule. Pärast mõõtmiste lõpetamist saadab süsteem automaatselt teavituse. Näed märgistamata arveid? Viige mõõtmine esmalt läbi.

Kas üürniku taotlus paar päeva hilisema makse kohta loetakse viivituseks?

Kasuta rohkemate valikute menüüst üüri edasilükkamist, et kohandada selle perioodi saadaoleva summa tähtaega. Hilinenud päevad arvutatakse uuest maksetähtajast ja vigu ei teki.

Kokkuvõte

Kui jätkate Exceli või märkmikuga, peate ka järgmisel kuul tuba toa haaval kontrollima, kes maksis ja kes maksis vähem, ning pärast näitude võtmist ise elektri arvutama ja arved saatma. Kui lepingud on RentPackage'is seadistatud, piisab iga kuu sellest, et märgite makse laekunuks, kui raha tuleb, ja sisestate näidud, kui on aeg; täiendavad arveperioodid, elektri summad ja makseteated hoiab korras süsteem.

Avage ühe toa vahekaart Sobitamata ja märkige üks sel kuul saadud üürimakse laekunuks, et proovida.

Seotud artiklid

• RentPackage Uus leping: üüriperiood, tagatisraha ja kommunaalkulud määratakse korraga, arveldusperioodid luuakse automaatselt：Määrake allkirjastamisel üüriperiood, tagatisraha ja kommunaalkulud ning arveperioodid luuakse automaatselt.
• RentPackage Üüri maksmise teavitused LINE-i kaudu: sidumisjuhend üürnikule ja automaatsete meeldetuletuste seadistamine üürileandjale：Kui üürnik on LINE'i sidunud, jõuavad makseteated ka LINE'i kaudu.
• RentPackage Kasumiaruanne: iga objekti ja omaniku üüritulud ja -kulud ning automaatselt arvutatud kasum：Üürniku arveperioodi üüritulud ja -kulud lähevad automaatselt kasumiaruandesse, eraldi arvestust pidama ei pea.